книги из ГПНТБ / Клюковкин, В. Н. АСУ в легкой промышленности

Мия по себестоимости выпускаемой продукции и другим показателям плана, предусмотренным формами бухгал­ терской отчетности;

выдает в подсистему финансовой деятельности пред­ приятий министерства плановые суммы платы за основ­ ные фонды; плановые суммы отчислений на пополнение основных и оборотных средств;

получает от этой подсистемы утвержденный финансо­ вый план; планы по налогу с оборота; план по прибыли предприятий, подотраслей и отрасли; нормативы оборот­ ных средств; плановые отчисления в фонд экономическо­ го стимулирования;

производственные объединения выдают подсистеме технико-экономического планирования и анализа данные об изменении плана и дополнительные задания; данные о критериях оптимизации планов и дополнительных огра­ ничениях (квалифицированные кадры, возможности полу­ чения нестандартного, импортного оборудования, необ­ ходимого для расшивки узких мест и т. д .);

получает от нее результаты расчета производственных мощностей подотраслей и предприятий; планы производ­ ства подотраслей и предприятий; результаты расчета технико-экономических показателей подотраслей и пред­ приятий.

Аналогично осуществляется определение функцио­ нальной взаимосвязи по остальным подсистемам.

Определение функциональных взаимосвязей подЬистем является первостепенным вопросом при формирова­ нии функциональной части автоматизированной системы управления. Ибо без проведения этого этапа практически невозможно создать стройную и последовательную систе­ му АСУ комплексно охватывающую все функции управ­ ления производственно-хозяйственной деятельности пред­ приятия, объединения, подотрасли и отрасли в целом.

ИНФОРМАЦИОННОЕ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АСУ

Важнейшим элементом системы управления предприя­ тием является информационная система предприятия, которая характеризуется: существующей системой доку­ ментооборота; системой экономических показателей; структурным составом подразделений; интенсивностью потоков данных между подразделениями.

Информационная модель — это формализованное (символическое) описание документооборота, алгорит­ мов получения и переработки показателей в циркулирую­ щих па предприятии документах. Основное назначение информационной модели в том, что она характеризует существующие потоки информации, необходимые для проектирования системы обработки данных. Конечной целью разработки информационной модели системы об­ работки данных на предприятии является формальное описание: данных в системе, их привязки к материаль­ ным процессам и объектам, их взаимосвязи в системе, их наименования; процедур и организации формирования данных в процессе функционирования изучаемой систе­ мы на стадиях преобразования информации; условий и факторов реализации информационных процесов и ре­ шения задач в системе, в преобразовании данных и при­ нятии решений (схема 2).

Схема 2

Информационные процессы в системе управления производством

В настоящее время широко проектируются и внедря­ ются механизированные информационные системы. Одна­ ко критерии эффективности сложных информационных систем до сих пор не разработаны. Отсутствуют также

52

показатели, по которым должны производиться сопо­ ставления различных вариантов обработки и определение величин, характеризующих эффективность исследуемых методов. Отсюда вполне понятно стремление найти универсальный показатель, который давал бы полное выражение всех сторон эффективности информационных систем. Но такого универсального показателя не суще­ ствует. Только несколько показателей в совокупности могут дать достаточно полную характеристику экономи­ ческой эффективности инженерно-управленческих работ.

Исследованиями, проводимыми в нашей стране, установлено, что наиболее характерные черты информа­ ционных систем выражаются совокупностью критериев (массовости, сложности алгоритма, трансформации, взаи­ мосвязи данных и других), на основе которых может быть осуществлен выбор средств обработки информации и способов ее представления. Исходя из этих критериев, производится разработка принципов и методов оценки экономической эффективности информацинных систем.

Изучение информационной системы предприятия про­ изводится в два этапа: обследование; построение и ана­ лиз информационной модели.

Первый этап — обследование — не требует особой подготовки исполнителей. Программа обследования должна охватить: структуру и функции подразделения; наименование организаций, с которыми взаимодействует предприятие через данное подразделение; перечень до­ кументов и сообщений, поступающих в подразделение; перечень документов и сообщений, разрабатываемых в подразделении; перечень документов и сообщений, выхо­ дящих из подразделения; перечень справочных данных и законодательных положений, используемых в работе; четкое определение процессов формирования и маршру­ тов движения документов; назначение форм документов; количество экземпляров и периодичность; основание и процессы принятия решений; список показателей, содер­ жащихся в каждом конкретном документе; повторение одинаковых и одноименных показателей; применимость показателей; оседаемость показателей в подразделении; значность показателей. Следовательно, основными объек­ тами обследования являются:

документированные и недокументированные сообще­ ния;

53

процессы формирования показателей и документов; маршруты движения документов; основания и процессы принятия решений.

К документированным сведениям относятся, главным образом, сведения о производственно-хозяйственной дея­ тельности и различные справочные данные.

В зависимости от целей и задач, поставленных при проектировании системы, различают типы методик обсле­ дования хозяйственных объектов и соответственно раз­ личные виды обобщающего документа — информацион­ ной модели.

При построении информационной модели управления нужно принимать во внимание целый ряд общих положе­ ний, которые облегчают разработку модели и придают ей объективный, научный характер. К ним относятся:

а) глубоко дифференцированное функциональное раз­ деление управленческого труда, обусловленное тесной связью управления с производством и значительными различиями в содержании и методах обработки функцио­ нальной информации. Органы и подразделения аппарата управления представляют собой начальные или конечные пункты потоков информации, то есть служат узлами ин­ формационной модели;

б) возможность группировки информации по ее важ­ нейшим признакам, что позволяет во много раз сократить ее номенклатуру, сохраняя в то же время возможность анализировать потоки информации по содержанию, объему и направлениям. На основе группировки созда­ ются классификаторы информации, значительно упро­ щающие информационные модели;

в) возможность оценки потоков многих видов инфор­ мации в связи со стабильностью способов их использова­ ния по форме носителей информации — документов. Этот способ позволяет упростить кодификацию, придать ин­ формационным потокам материальную форму документопотоков, найти физические измерители объемов работ, надежно фиксировать пути прохождения информации;

г) характеристика информационной модели при фор­ мировании аппарата управления только потоками постоянной информации, требующей специальной подго­ товки и использующейся по определенному назначению. Информация общего назначения, не являющаяся преро­ гативой отдельных функциональных подразделений,

54

информация, поступающая через систему повышения ква­ лификации, а также эпизодическая информация в модель не включается.

Полная информационная модель управления пред­ приятием настолько сложна и громоздка, что обычно строят графические схемы для отдельных функций управ­ ления и даже для элементов функций. Характеристика и виды движения информации описываются путем пере­ числения документов и производимых над ними операций.

В управлении циркулирует информация различных видов. В связи с многообразием видов для организации информационного обеспечения в АСУ исключительно важное значение приобретает методика классификации и интеграции информации. В литературе приводятся неко­ торые классификации, но они малополезны, поскольку не учитывают специфику автоматизированного преобразова­

экономической информации, без которой нельзя создать единый информационный фонд (банк) предприятия. Этот фонд должен обеспечить централизованное хранение всей информации предприятия в рамках организованных мас­ сивов информации, прямое обращение абонентов к хра­ нимым данным, возможность внесения изменений в мас­ сивы информации, быстрый доступ к массивам и поиск информации, полное удовлетворение информационной по­ требности персонала предприятия, постоянную готовность к обработке информации.

Чтобы создать четко функционирующий информаци­ онный фонд, необходимо: унифицировать, систематизиро­ вать и классифицировать информацию; упорядочить и унифицировать терминологический (понятийный) аппа­ рат; унифицировать методы преобразования информа­ ции и ее носители; организовать единую систему матема­ тического обеспечения процесса обработки информации; располагать надежными накопительными устройствами достаточной емкости, обеспечивающими быстрый и про­ извольный допуск к хранимым данным, а также устрой­ ствами дистанционного обращения к накопителям.

В пределах своего терминологического словаря ин­ формационный фонд должен хранить данные не только для решения задач по предварительно разработанным

55

алгоритмам, но и для принятия решений, не связанных с использованием формализованных моделей. Информаци­ онный фонд является центральной справочной системой. В его состав входит библиотека машинных программ. Эффективное использование этого фонда определяется организацией системы непосредственной связи между фондом и потребителем информации. Построение инфор­ мационного фонда может помочь решению задачи по определению границ информационной потребности пред­ приятия.

Для организации информационного обеспечения в АСУ целесообразна следующая классификация инфор­ мации.

По месту возникновения, времени формирования и пе­ редачи на вход системы экономическая информация под­ разделяется на начальную, условно-постоянную и эпизо­ дическую. Условно-постоянная и переменная информация поступает па вход системы в заданные интервалы време­ ни в соответствии с алгоритмом расчета. В процессе пе­ реработки этих видов создается выходная (вторичная) информация, которая является производной. Отражая специфику обработки информации с помощью ЭВМ, она подразделяется на производную промежуточную и произ­ водную к выдаче на печать.

По характеру использования производная информа­ ция к выдаче на печать может быть оперативной, расчет­ но-аналитической и агрегированной.

Всвязи с созданием единой информационной систе­ мы ей передаются все операции, связанные с учетом движения и состояния элементов и параметров производ­ ства, управляемых и регулируемых объектов, деятель­ ности производственных участков, цехов и складов, служб

ит. п. В результате коренным образом меняются инфор­ мационные связи между всеми подразделениями системы управления как по линии каждого уровня системы (гори­ зонтали), так и между уровнями системы (вертикали).

Вусловиях организации АСУ процесс управления обеспечивается информацией следующим образом (схе­

ма 3).

В структурных подразделениях управляющей системы предприятия формируются условно-постоянные данные и некоторая часть переменной информации, информация обрабатывается децентрализованно, без применения

56

ЭВМ. От ИВЦ поступает основная масса производной информации (результаты обработки данных) в форме, пригодной для принятия решений; от других структурных подразделений фабрикоуправления и цехов некоторая переменная и производная информация. Структурные подразделения фабрикоуправления передают в ИВЦ условно-постоянные данные и информацию об их измене­ ниях, а также некоторую переменную информацию, а ИВЦ передает структурным подразделениям заводо­ управления и цехам некоторую производную инфор­ мацию.

Схема 3

Процесс преобразования информации в АСУ

+

57

Продолжение схемы 3

t I

В цехах формируется основная масса переменной ин­ формации. Здесь информация регистрируется, собирает­ ся, накапливается, агрегируется, подготавливается к пе­ редаче в ИВЦ, децентрализованно обрабатывается. При этом используются единый информационный словарь и данные оперативного учета движения и состояния эле­ ментов производства. Цехи получают от ИВЦ основную массу производной информации, от заводоуправления —

58

управляющую информацию; они передают ИВЦ основ­ ную массу переменной информации, а заводоуправле­ нию — некоторую переменную информацию.

Таким образом, используя единую информационную базу, можно максимально централизовать все работы, связанные с преобразованием информации и тем самым свести до минимума аналогичные работы, ранее выпол­ нявшиеся в отделах и цехах; освободить управленческий персонал цехов от вычислительных работ.

Информация в системе циркулирует в сроки, установ­ ленные графиком. Вся информация должна представлять­ ся на специально разработанных и утвержденных блан­ ках, на перфокартах и перфолентах. Способ передачи информации зависит от вида информационного носителя, объема и степени срочности обработки ее.

Из всей информации, циркулирующей в системе, хра­ нению подлежит: нормативная, справочная, плановая, ча­ стично расчетная. Информация хранится на перфокартах (для ввода в машину и внесения изменений), па магнит­ ных лентах (в качестве исходной информации для реше­ ния задач на ЭВМ).

Для надежного хранения информации на магнитных лентах необходимо иметь два комплекта лент с записью одной и той же информации и контролировать записи.

Объем хранимой нормативно-справочной и плановой информации, например, на Одесском швейном объедине­ нии им. В. Воровского, составляет 169,7ХЮ4 знаков. Вся информация, хранимая на ИВЦ, подразделяется на ин­ формацию, требующую систематической корректировки, и заменяемую полностью.

Массивы нормативной, справочной и плановой инфор­ мации корректируются по мере поступления сигналов о возникающих изменениях. Сроки внесения изменений в массивы информации обусловлены сроками ее исполь­ зования. Вся изъятая информация хранится в неизменном виде по датам корректировки. Это позволяет получить данные о динамике изменения информации за соответ­ ствующие периоды.

По истечении плановых периодов полностью заменя­ ются массивы информации, содержащие плановые по­ казатели. Общий объем информации, подвергающейся полной замене на объединении, составляет 456.6Х104 знаков.

59

При выборе способа получения в печатном виде про­ изводственной информации надо учитывать, что каждый макет выходного документа имеет постоянные и перемен­ ные реквизиты. Необходимо учитывать затраты време­ ни на разные способы получения документов.

Различают такие способы получения выходных доку­ ментов с зафиксированной в них расчетной информацией:

1.Выходные документы печатаются машиной на рулонной бумаге в окончательном виде.

2.Расчетная информация печатается на заранее заго­ товленных документах.

3.Расчетная информация печатается на рулонной бу­ маге, которая затем разрезается и подклеивается к тек­ стам, заготовленным заранее.

На ИВЦ Одесского швейного объединения нм. В. Во­ ровского выходные документы печатаются первым спо­

собом. ЭВМ «Минск-22» выдает результаты в виде выходных документов в окончательном виде. Массивы перфокарт хранятся в шкафах-стеллажах, состоящих из секций с 25 выдвижными ящиками; перфоленты, в виде

используют холодильники и шкафы.

Для каждой подсистемы характерны свои носители и свои методы регистрации информации. Носители долж­ ны многократно использоваться, сопрягаться с устрой­ ствами преобразования информации. Процедура реги­ страции информации должна быть нетрудоемкой и на­ дежной, а также обеспечивать надежное воспроизведение с помощью устройств. В каждой подсистеме должны об­ ращаться свои особые, унифицированные входные и вы­ ходные носители информации, позволяющие наиболее ра­ ционально использовать преобразующие устройства.

Информационная система характеризуется постоян­ ными связями, возникающими между подсистемами, про­ цедурами, устройствами, входными и выходными данными и носителями информации в процессе ее преобразования. Эти связи придают системе в целом устойчивость. Если возникают «возмущающие» воздействия (помехи, сбои, поломки, ошибки), они должны быстро нейтрализоваться.

На вход системы должна поступать только та инфор­ мация, которую она может воспринимать и на которую может воздействовать. Входы системы должны быть так

60