книги из ГПНТБ / Амитан, В. Н. Основы создания автоматизированных систем управления (учебное пособие)

V. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ СОЗДАНИЯ АСУ

Создание АСУ — процесс длительный и трудоемкий. Так как одновременно не могут быть решены все задачи автома­ тизации управления, разработка и внедрение АСУ ведется в

последовательности, определяемой экономической и логиче­

ской целесообразностью.

При этом последовательно ЭВМ передают все более слож­ ные н ответственные операции по управлению объектом. Кон­ кретным выражением такого процесса является деление всех функций (задач) системы управления объектом на две группы:

функции, автоматизация которых должна быть осуществле­ на в первую очередь (пусковой комплекс) ;

функции, автоматизация которых может быть осуществле­ на в более поздние сроки на этапе усовершенствования АСУ

(освоение проектной мощности).

Система должна постоянно развиваться по двум направле­ ниям: первое — в совершенствовании методов системы, вто­

рое — в постоянном обновлении технических средств управ­ ления.

В зависимости от конкретных условий, возникающих в про­

цессе функционирования системы, отдельные ее части могут

быть ликвидированы совсем, а новые введены.

Создание и внедрение автоматизированной системы управ­ ления осуществляется объектом, который при необходимости

привлекает специализированные организации-соисполнители.

Руководство работами по созданию АСУ возглавляет пер­ вый руководитель объекта.

К началу работ объект обязан создать подразделение из экономистов, инженеров-организаторов производства, матема­ тиков-программистов, специалистов по средствам передачи информации, механизации копировально-множительных работ.

В функции этого подразделения входят изучение сущест­

вующей системы организации управления объектом, сбор и

систематизация материалов обследования, проектирование,

внедрение, контроль за функционированием и дальнейшим развитием АСУ.

Создание автоматизированной системы управления преду­ сматривает следующие стадии:

— предпроектную, включающую разработку з'адания на

проектирование АСУ;

IlO

—разработку технического проекта;

—разработку рабочего проекта;

—внедрение.

В случае создания АСУ на объектах одной отрасли допу­ скается совмещение работ по техническому и рабочему проек­ тированию, то есть разработка технорабочего проекта. Завер­ шающей стадией является внедрение, начало которого не со­ впадает с окончанием рабочего проекта, так как эти две ста­ дии осуществляются параллельно-последовательно.

Рекомендуется следующий перечень задач по функцио­ нальным обеспечивающим подсистемам (см. Приложение).

5.1. ОРГАН ИЗАЦИЯ РАБОТ НА ПРЕД ПРОЕКТНОЙ СТАДИИ

Разработке проекта автоматизированной системы управле­ ния предшествует обследование, сбор и систематизация мате­ риалов, характеризующих действующую систему организации

іг управления объектом. Проведение обследования заключает­ ся в тщательном и всестороннем изучении и анализе действу­ ющей системы с целью разработки задания на проектирова­

ние АСУ.

Обследование проводится объектом в соответствии с дей­ ствующими методическими материалами. До его начала вы­ полняются следующие подготовительные работы:

ознакомление руководящего состава с сущностью и значе­ нием автоматизированной системы управления объектом;

определение масштабов и сроков обследования существую­ щей системы организации и управления;

размножение форм документов, предусмотренных для об­

следования, и рабочих инструкций о порядке их заполнения; составление проекта приказа о проведении работ по об­

следованию действующей системы организации и управ­

ления.

Для ознакомления с характеристикой объекта, качествен­ ной и количественной оценки параметров системы управления должны быть собраны следующие материалы:

1.Схема организационной структуры управления объек­ том, используется при анализе действующей структуры в це­ лях определения рекомендаций по ее совершенствованию,

2.Производственные показатели объекта, характеризую­ щие результаты деятельности, их количество, используются

Ill

при разработке задания на проектирование АСУ и определе­ нии годового экономического эффекта от внедрения АСУ.

3.Характеристика объема продукции. Эти данные харак­ теризуют номенклатуру продукции, количество входящих в изделие элементов и используются для определения количе­ ства нормативных массивов на машинных носителях, необхо­ димых при механизированном решении задач по подсистемам АСУ: технической подготовке, технико-экономическому плани­ рованию и др.

4.Штатное расписание объекта по подразделениям. Эти данные определяют состав, численность работающих и фонд заработной платы и используются при разработке задания на проектирование АСУ, определении годового экономического эффекта от ее внедрения, а также при составлении справоч­ ника по шифровке состава работающих.

5.Сводная ведомость имеющихся технических средств ме­ ханизации инженерного и управленческого труда. Эти дан­ ные характеризуют состав и количество технических средств, определяющих уровень оснащенности ИТР и служащих сред­ ствами механизации. Используются при разработке задания на проектирование АСУ и составлении предварительного пе­

речня технических средств для ее создания.

6.Номенклатура применяемых материалов в год исполь­ зуется для определения количества нормативных массивов на

машинных носителях и необходима при механизированном решении задач по подсистемам : технической подготовки про­

изводства и материально-технического снабжения и складско­ го хозяйства.

7.Ведомость технической и производственной документа­ ции, разработанной за год. Эти данные характеризуют состав

иобъем разработанной объектом документации и использу­ ются при определении методов копирования и размножения,

номенклатуры необходимых средств, количества и их стои­

мости.

8.Сведения о подразделениях объекта, осуществляющих проектирование и внедрение организации управления произ­

водством, характеризуют состав подразделений и численность по профессиям и используются при определении необходимых штатов для проектирования и внедрения АСУ.

9.Характеристика подразделений объекта используется при решении внутренних задач по оперативно-календарному

планированию.

112

10. Карта обследования работы, являющаяся основным до­ кументом обследования и содержащая сведения о порядке составления и движения документов, оценки трудоемкости со­

здания информации по видам работ и др. Используется при

составлении схемы информационных потоков, разработке ор­

ганизационного проекта решения задачи и определении эко­

номии трудозатрат после внедрения АСУ.

П.о окончании составления карт обследования на работы

подразделения составляется «Сводная таблица объемов ин­ формации по управлению объектом», данные которой позво­ ляют произвести оценку трудоемкости инженерно-технических н управленческих работ, выполняемых в данном подразделе­ нии, в разрезе подсистем АСУ.

Выявленные объемы информаций по управлению объек­ том являются основанием для выбора работ (задач), подле­ жащих автоматизации, а также для определения необходимо­ го оборудования информационно-вычислительного центра.

На основании данных, характеризующих отдельные под­

разделения, составляется сводная ведомость, которая исполь­ зуется при проектировании АСУ.

На основании собранной документации и карт обследова­ ния работ составляется схема информационных потоков по подразделению. В заголовке схемы указывается наименова­ ние подразделения, в первую и вторую строки вписываются

документы и их шифры:

поступающие и используемые в данном структурном под­ разделении;

возникающие в данном подразделении;

поступающие из других подразделений, частично запол­ няемые и используемые в данном подразделении, а затем пе­ редаваемые в другие подразделения.

В следующей строке указывается наименование исходных документов, на основании которых составляется вновь созда­ ваемый.

При построении схемы информационных потоков следует пользоваться обозначениями, приведенными в рис. 24.

Схема вычерчивается на листе формата по ГОСТ с обяза­ тельным указанием условных обозначений.

Ксхеме информационных потоков прилагается положение

оподразделении с описанием задач, функций и взаимоотно­

шений с другими подразделениями.

Материалы обследования служат основанием для анализа существующей системы работ и установления перечня задач,

Союзцветмет

r

Рис. 24. Символика документации АСУ

подлежащих решению в автоматизированной системе управ­ ления.

После систематизации материалов обследования осущест­ вляются:

анализ организационной структуры объекта в целях опре­ деления рекомендаций по ее совершенствованию;

анализ функциональной структуры управления в подраз­ делениях объекта, их взаимосвязей в целях установления ра­ циональной системы работ при максимальном использовании ЭВМ и других средств оргтехники;

анализ информации, ее состава и потоков внутри подразде­ лений и между ними с целью рационализации и устранения избыточной информации.

По окончании изучения и анализа материалов обследова­

ния по каждому подразделению составляется отчет, в кото­ рый вносятся:

1.Наименование подразделения.

2.Состав исполнителей, проводивших обследование.

3.Положение о подразделении с описанием задач, функ­ ций и взаимоотношений с другими подразделениями.

4.Выводы по существующей системе работ.

К отчету прилагаются:

—карты обследования работ с заполненными действую­ щими формами исходной и выходной документации по каж­ дой работе;

—характеристика объекта;

—структурная схема подразделения;

—схема информационных потоков;

—штатное расписание с должностными окладами;

—ведомость технической и производственной документа­

ции, разработанной в подразделении;

—сводная таблица объемов информации по управлению

объектом;

— перечень имеющихся в подразделении средств механи­ зации инженерного и управленческого труда и их балансовая

стоимость;

— уровень оснащенности ИТР и служащих подразделения средствами механизации инженерных и управленческих ра­

бот.

Отчет подписывают ответственный исполнитель, произво­ дивший обследование, и руководитель данного подразделения.

Завершающим этапом предпроектной стадии является раз­

работка технического задания на проектирование автоматпзи-

116

рованной системы управления предприятием на основании отчетов обследования подразделений.

Техническое задание на проектирование АСУ предусмат­ ривает разработку предложений по совершенствованию суще­ ствующей системы организации управления производством в следующих направлениях:

—совершенствование функциональной структуры управ­ ления за счет исключения случаев дублирования, освобожде­ ния отдельных специалистов от выполнения несвойственных им функций и т. д.;

—совершенствование существующей системы документо­ оборота за счет упрощения документов, исключения излиш­

ней информации и сокращения маршрутов движения докумен­ тов, применения стандартных форм бланков ит.д.;

—совершенствование методов сбора и передачи первич­ ной информации;

—совершенствование методов диспетчирования, а также оперативной сигнализации и связи;

—совершенствование нормативного хозяйства;

—уточнение контролируемых параметров объекта;

—повышение достоверности информации, используемой в управлении производством;

—обеспечение своевременного получения необходимой ин­

формации работниками системы управления;

—упрощение организационной структуры за счет устра­ нения излишних промежуточных звеньев и сокращения много­ ступенчатости, повышение уровня централизации функций управления и ликвидация мелких подразделений, концентра­

ция служб и подразделений.

Предложения по совершенствованию управления должны быть взаимоувязаны и практически выполнимы. Все предло­ жения распределяются на две группы. В первую включаются предложения, которые могут быть реализованы в производ­ стве до создания АСУ. Во вторую группу включаются все предложения, которые не могут быть выполнены существую­

щими на объекте методами и техническими средствами управ­ ления.

Выбор основных задач системы управления, решаемых с

помощью технических средств, производится на основании данных обследования и анализа работ, выполняемых в . под­ разделениях.

Целесообразность выбора задач определяется следующи­ ми факторами:

117

—наличием недостатков, свойственных существующим

методам решения отдельных задач;

—отсутствием контроля за отдельными параметрами и характеристиками хода производства;

—большой трудоемкостью существующих методов сбора

ипереработки информации;

—несвоевременностью и недостаточной обоснованностью информации, получаемой управляющим персоналом;

—эффективностью внедрения задач.

Для решения задач с помощью ЭВМ и других средств орг­ техники необходимы следующие условия: наличие исходной информации; наличие нормативных данных; обеспеченность

техническими средствами; возможность решения математиче­ ским методом; обеспечение квалифицированными кадрами.

Для предварительного выбора технических средств ис­ пользуются данные предпроектного обследования: объемы пе­ рерабатываемой информации, перечень структурных подраз­ делений, задач, подлежащих решению с помощью средств ме­ ханизации, основные требования к задачам (по входной и выходной информации).

Для выбора средств сбора, передачи, переработки и на­ копления информации, помимо данных предпроектного обсле­

дования, необходимо иметь следующие дополнительные дан­ ные:

компоновочные планы производственных площадей объек­ та и его подразделений с указанием всех основных размеров,

расстояний между отдельными подразделениями и т. д.;

уровень фактической запыленности и влажности в различ­ ных подразделениях, температура и ее колебания;

уровень шума в подразделениях; максимальное число сообщений в час, которые необходимо

вести с различных мест.

Мероприятия по подготовке предприятия к автоматизации системы управления должны предусматривать решение сле­ дующих основных и наиболее трудоемких работ:

огранизация ИВЦ и других подразделений, необходимых

для функционирования АСУ;

организация нормативного хозяйства;

подготовка кадров для обслуживания и эксплуатации АСУ;

упорядочение документации в соответствии с требования­ ми ее машинной обработки;

разъяснительная работа среди сотрудников разных уров­

ней о целях, задачах, возможностях и эффективности АСУ;

118

приобретение, монтаж и ввод в действие технических средств АСУ;

строительство или перепланировка существующих поме­ щений для размещения технических средств и персонала

АСУ;

разработка специальных программ по подготовке руково­ дящих кадров к функционированию в условиях АСУ;

проектирование и изготовление нестандартного оборудова­

ния и инвентаря.

После анализа материалов обследования,- выбора задач и разработки мероприятий по подготовке предприятия к функ­ ционированию АСУ составляется укрупненный сетевой график

на проектирование и внедрение автоматизированной системы

управления.

Необходимость разработки сетевого графика предопреде­ ляется тем, что создание АСУ представляет собой большой комплекс взаимосвязанных проектных, строительных, мон­ тажных, отладочных, экспериментальных и других работ, вы­ полняемых в определенной последовательности в течение

длительного периода времени различными службами, проект­

ными специализированными организациями. По сетевому

графику осуществляются контроль выполнения работ и их

оперативное регулирование.

В сетевом графике по каждой подсистеме графически изо­ бражаются основные задачи из примерно установленного пе­

речня, а также отдельные работы, связанные с функциониро­

ванием АСУ.

По каждой работе рассчитываются длительность и стои­

мость выполнения.

В состав технического задания включают:

—титульный лист задания на проектирование АСУ;

—сводную ведомость характеристики подразделений;

—производственную программу;

—структуру объекта (схему организации управления);

—штатное расписание;

—сводную ведомость имеющихся технических средств

15лет);

—перечень предварительно выбранных технических

средств для создания АСУ;

119