книги из ГПНТБ / Кашаев, А. Н. Учет материалов

БЦ Б А И О Т Е К А

У Х Г А Л Т Е Р А

А . Н . К А Ш А Е В

УЧЕТ

МАТЕРИАЛОВ

ИЗДАТЕЛЬСТВО - ФИНАНСЫ-

У

Настоящая работа входит в серию книг «Библиотека

© Издательство «Финансы», 1974.

1. ЗАДАЧИ И ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ

В решениях X X IV съезда К П СС большое внимание уделяется снижению материалоемкости изделий, эконо­ мии сырья и материалов. Снижение материалоемкости выпускаемой продукции только на один процент равно­ значно дополнительному росту национального дохода на

металлообработке должно быть сэкономлено 18—20% проката черных металлов, до 7— 10% других материаль­ ных ценностей. Экономия сырья и материалов позволит снизить себестоимость продукции и значительно умень­ шить потребность в рабочей силе и капитальных вло­ жениях. Поэтому большое значение придается точному и своевременному учету материальных ценностей. Осо­ бенно важно правильно документально оформить опе­ рации, связанные с их движением, и обеспечить сохран­ ность материалов. Кроме того, перед материальным учетом стоят большие задачи по обеспечению контроля за выполнением плана снабжения, соблюдением уста­ новленных норм складских запасов, своевременным вы­ явлением ненужных и излишних материалов, правиль­ ным их использованием в производстве.

Учет должен своевременно представлять необходи­ мую информацию, связанную с обеспечением предприя­ тий материалами и мобилизацией внутренних ресурсов. Предпосылками успешного решения задач, стоящих перед учетом, являются экономически обоснованная группировка (классификация) материалов и их оценка. В основе классификации материалов лежит их функ­ циональная роль в процессе производства.

Сырье и основные материалы составляют веществен­ ную основу вырабатываемой продукции. К сырью отно­ сят продукты сельского хозяйства (хлопок, шерсть, ca­

харная свекла, зерно) или добывающих отраслей про­ мышленности (нефть, руда, газ). Основными материа­ лами считают продукцию обрабатывающих отраслей промышленности (металл — в машиностроении, мука— на хлебозаводах, кожа — на обувных фабриках).

К этой группе примыкают полуфабрикаты, которые в учете отражаются обособленно. Полуфабрикаты соб­ ственного производства — это материалы или полупро­ дукты, прошедшие начальные стадии обработки на дан­ ном предприятии (пряжа, чугун). Покупные полуфаб­ рикаты и комплектующие изделия — это те же полу­ фабрикаты, но приобретенные у других предприятий. Их удельный вес по мере развития специализации и кооперирования возрастает.

Вспомогательные материалы способствуют процессу производства и материально не входят в состав продук­

(краска, клей), входя вещественно в состав продукции. Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные часто бывает затруднено. Одни и те же материалы на одном предприятии и при одной технологии могут относиться к основным, а при

других условиях — к вспомогательным.

Топливо в процессе производства является вспомо­ гательным материалом, но ввиду большого народнохо­ зяйственного значения и весомости в затратах оно обо­

личают тару, предназначенную для упаковки продук­ ции, и тару, используемую'в процессе производства (ин­ вентарная тара — бочки, ящики, чаны). Последняя от­ ражается либо в составе малоценных и быстроизнаши­ вающихся предметов, либо в составе основных средств.

Отходы своего производства (обрезки, стружка, лоскут) обычно отражаются в составе основных или вспомогательных материалов в зависимости от возмож­ ного их использования. А'іатериалы от ликвидации ос­ новных средств учитываются как топливо или как вспо­

4

могательные материалы, пли как основные материалы в зависимости от их технологического значения для дан­ ной отрасли промышленности.

Эта группировка материалов лежит в основе орга­ низации их синтетического учета. Однако ее недостаточ­ но для всестороннего контроля за состоянием и движе­ нием материалов в разрезе не только их групп, под­ групп, но и каждого наименования, вида, размера, сорта и т. п. Поэтому общая классификация материалов дета­ лизируется путем разработки номенклатур-ценников.

Номенклатура-ценник представляет систематизиро­ ванный перечень материалов, применяемых на предпри­ ятии. Обычно в нем указывается шифр или номенкла­ турный номер материала, наименование, сорт, размер или другие признаки, а также единица измерения и учетная цена. Наиболее целесообразна разработка но­ менклатуры-ценника для группы однородных предприя­ тий, на которых используется примерно одинаковый круг потребляемых материалов. Эта группа не должна быть чрезмерно обширной и содержать много наимено­ ваний материалов, которые не используются на данном предприятии. Не оправдывают себя и номенклатурыценники, разрабатываемые предприятиями только для своих нужд. В этом случае возникает разнобой в систе­ ме группировки материалов, их наименованиях и шиф­ ровке, методике разработки учетных цен, единство ко­ торых особенно важно в условиях применения типовых проектов механизации учета и внедрения автоматизи­ рованных систем управления.

При составлении номенклатур-ценников следует со­ блюдать определенные принципы. Так, шифры (номен­ клатурные номера) должны быть только цифровые, разрабатывать их нужно по строго выдержанной систе­ ме. Система шифровки может быть порядковая, серий­ ная, поразрядная и комбинированная. Число знаков в шифре должно быть минимальным, но достаточным для того, чтобы охватить важнейшие признаки всего перечня применяемых материалов. Некоторое количе­ ство шифров следует резервировать для материалов, которые могут поступить впервые.

Наименования материалов в номенклатурах-ценни­ ках должны быть технически грамотными и тождествен­ ны указываемым в прейскурантах. При этом следует

стоимость (по оптовым ценам) и транспортно-загото­ вительные расходы.

Текущий учет движения материальных ценностей обычно ведется по оптовым (прейскурантным) ценам или по плановой себестоимости заготовления материа­ лов (плановым ценам). По укрупненным номенклатур­ ным позициям материалов учетной ценой является средняя оптовая или плановая цена, установленная но­ мен клатур ой-цен ником.

При небольшой номенклатуре, а также в зависи­ мости от значимости в процессе производства, дефицит­ ности и стоимости материалы на ряде предприятий.от­ ражаются в текущем учете и по фактической себестои­ мости.

Оценка по твердым учетным ценам (оптовым или плановым) упрощает и облегчает учетную работу. При­ меняя твердые цены, учетные работники длительное время имеют дело с одними и теми же неменяющимися ценами, что удобно для повседневной работы. Кроме того, полное соответствие между количеством и суммой усиливает контрольные функции учета, так как через сумму можно проверять количество материалов (деле­ нием на цену) и наоборот (умножением на цену). Твер­ дые цены необходимы и при внедрении внутризавод­ ского хозяйственного расчета. До цеха не должны до­ водиться все отклонения, возникающие в ходе заготов­ ления и поступления материалов. В качестве твердой учетной цены предпочтение отдается оптовым ценам. Их применение позволяет при хорошей организации снаб­ жения и учета отказаться от номенклатур-ценников, а пользоваться прейскурантами оптовых цен. Это особен­ но перспективно при возрастающем уровне механиза­ ции учета.

Применение плановой..себестоимости в качестве твер­ дой учетной оценки требует сложной и громоздкой ра­ боты по составлению номенклатур-ценников. При этом на каждый номенклатурный номер должна разрабаты­ ваться плановая цена, включающая покупную стоимость и транспортно-заготовительные расходы (в плановом размере). Тем не менее применение плановых цен оправ­ дывает себя там, где транспортно-заготовительные рас­ ходы занимают значительный объем в себестоимости материалов, который к тому же колеблется по группам

8