книги из ГПНТБ / Кашаев, А. Н. Учет материалов
.pdfавтоматизированную систему управления предприя тием.
Механизация учета с применением ЭВМ' приводит к автоматизации первичных расчетов и самих контрольных функций учета. При этом появляется возможность мак симально упростить порядок заполнения первичной до кументации путем исключения из нее показателей, от носящихся к постоянной информации (цена, различные нормативные данные и т. п.) и хранящихся в памяти машины. Значительно расширяются возможности и для непосредственного выхода на соответствующие формы периодической и годовой бухгалтерской и статистиче ской отчетности, а также для получения показателей, необходимых для текущего оперативного руководства и анализа.
Однако следует отметить, что на практике схемы ме ханизации учета материалов с помощью ЭВМ в прин ципе мало чем отличаются от аналогичных схем, разра батываемых с помощью ПВМ . Расширился круг при меняемых технических носителей информации. При со хранении обычных перфокарт к ним относятся еще и перфоленты, а также магнитные ленты. Это во много раз увеличивает память машины и позволяет получать необходимые сводки в любых разрезах и за самые крат чайшие отрезки времени (ежедневно и даже неодно кратно в течение дня по мере надобности). На магнит ную ленту фиксируется вся постоянная информация, в частности все показатели номенклатуры-ценника. В про цессе технологической обработки эта информация вво дится в машину прямо с магнитной ленты.
На ЭВМ в основном составляют те же отчетные сводки-табуляграммы, что и при применении ПВМ , т. е. ведомости прихода, расхода на производство, отпуска на сторону; сводное авизо на выдачу материалов цехам, возврата материалов из производства, оборотные ведо мости движения материалов на складах, в цехах и от делах и т. п., а также ежемесячную оборотно-сличи тельную ведомость для сверки данных машинного и складского учета. Однако в целях своевременного уст ранения возможных учетных ошибок за несколько дней до конца месяца предварительно разрабатываются дан ные «на печать» по позициям номенклатуры с отрица тельными («красными») остатками. В ряде случаев
69
ЭВМ используют и для выписки лимитных карт на от пуск материалов в цехи с одновременным расчетом са мого лимита. В условиях обработки информации на ЭВМ создаются все необходимые условия для широкого при менения дуаль-карт и их разновидностей. Это позволяет многие данные и отчетные сводки получать ежедневно (например, ежедневную сводку о поступлении материа лов по всей номенклатуре в разрезе складов и шифров поставщиков, а также их расходе).
С помощью информации, хранимой в памяти ЭВМ , можно получать и данные для оперативной работы от делов снабжения. Например, ежедневно представляется сводка о поступлении материалов, в которой указывает ся ход выполнения договорных обязательств каждым поставщиком фактически по последнему счету и нара стающим итогом с начала года, состояние складских запасов в сравнении с нормами, сопоставляются цена по счету и по прейскуранту, процент транспортно-заго товительных расходов по плану и по счету и т. п. С по мощью ЭВМ анализируется обеспеченность производ ства материалами на предстоящий период исходя из потребности материалов на плановую программу, их остатка, норм запасов и отклонений от нее.
Дальнейшее расширение |
сферы |
применения ЭВМ , |
а также и усовершенствованных ПВМ |
в сочетании с эф |
|
фективной рационализацией |
таблично-перфокарточной |
|
(механизированной) формы учета явится верным сред ством повышения оперативности, точности и экономич ности материального учета.
С О Д Е Р Ж А Н И Е
1. Задачи и оснозные принципы |
организации учета материа |
|
||
|
лов ................................................................................................................................ |
|
|
3 |
2. |
Первичная документация по учету движенияматериалов |
10 |
||
3. |
Организация |
учета материалов на с к л а д е ...................................... |
28 |
|
4. |
Учет материалов в бухгалтерии ................................................................ |
34 |
||
5. |
Основные принципы сводного аналитического и синтетиче |
|
||
|
ского учета |
материалов ................................................................................. |
|
44 |
6. |
Организация |
контроля за |
использованием материалов |
|
|
в производстве ...................................................................................................... |
|
56 |
|
7. |
Общие принципы механизации |
учета м атериалов............................. |
62 |
|
Катаев Алексей Николаевич |
|
|
|||||||
УЧЕТ М А ТЕРИ АЛ О В |
|
|
|
|
|||||
Редактор |
А. |
Ф. |
С л а в н о в |
|
|
|
|||
Техн. редактор |
И . Б е л ы х |
|
М. |
И в а н о в а |
|||||
Корректоры: |
С . В е д е ш и н а , |
||||||||
Оформление |
Ф. |
Б у д а н о в а |
|
|
печать |
||||
Сдано в набор |
27/ХІІ |
1973 |
г. Подписано в |
||||||
30/1 1974 г. Ф . |
б. |
84 X |
108*/з2. |
Бумага тип. |
Хе 3. |
||||
Уел. печ. л. 3,78. Уч.-нэд. л. 3,66. Тираж |
30 000. |
||||||||
Заказ Хе 1086. А-03040. Цена |
18 коп. |
Москва, |
Б-142, |
||||||
Издательство |
«Финансы». |
101 000. |
|||||||
ул.. Чернышевского, |
7. |
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
||||
Типография им. Котлякова издательства «Финансы» Государственного комитета Совета Министров С С С Р по делам издательств, полиграфии и книжной торговли.
191023, Ленинград, Д-23, Садовая, 21л
j f i t y
Катаев А. Н.
К 3 1
Учет материалов. М ., «Финансы», 1974.
72 с.
Книга освещает принципы организации складского учета мате риалов, учета их в бухгалтерии и на производстве. Излагаются основы построения первичной документации, аналитического и синтетического учета материалов. При изложении материала учтен опыт работы бух галтерий передовых предприятий и требования, вытекающие из необ ходимости комплексной механизации учета и внедрения автоматизи рованных систем управления.
Книга рассчитана на бухгалтеров, финансовых работников- и ме ханизаторов учета промышленных предприятий.
33.07
Opt- ^