III. Работа с окнами.

Режимы отображения рабочих окон в приложении унифицированы для интерфейса Office 2007 и управляються кнопками Свернуть, Свернуть в окно и Закрыть (справа вверху экрана).

2. Полноэкранный режим отображения. Для вывода на экран максимально возможного объема информации применяется полноэкранный режим (в котором отображается только книга без панелей инструментов и меню). Для перехода в этот режим используется команда Вид(Режимы просмотра книги) Во весь экран. Для возврата в обычный режим используется клавиша Esc.

Испытайте преимущества полноэкранного отображения.

2. Просмотр нескольких листов. Для одновременного отображения нескольких листов используется команда Вид(окно) Новое окно. Затем можно выбрать лист для работы. Так можно отобразить на экране окна копии книги (они будут помечены цифрами ":1", ":2" и т.д.). Для упорядочения расположения окон используется команда Вид(окно) Упорядочить все и в открывшемся окне выбирается способ расположение окон на экране.

Создайте несколько окон для отображения различных листов открытой книги, испытайте различные способы их упорядочения на экране.

2. Разделение и закрепление областей. Чтобы не надо было прокручивать окно, его можно разбить пополам (в каждой половине будет отображаться какая-то часть листа).

Наведите указатель мыши на маркер разделения области (узкую полоску, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки или в правой части горизонтальной полосы прокрутки). Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите его по вертикали или горизонтали. Для удаления линии разделения дважды щелкните на ней.

Для разделения листа на 4 части используйте команду Вид(окно) Разделить.

Чтобы при прокрутке листа какие-то данные, например заголовки строк и столбцов, все время оставались видимыми, можно использовать закрепление областей окна. Испытайте способ закрепления (отмены закрепления) практически.

Для этого сначала выделите ячейку, относительно которой будет выполнено закрепление области. Используйте маршрут Вид(окно) Закрепить области и выберите нужный тип закрепления области листа. Отменить закрепление можно аналогичным путем.

Масштабирование отображения. Для удобства просмотра данных рабочего листа можно ме­нять масштаб отображения. Для этого имеется несколько возмож­ностей:

• перемещение ползунка Масштаб в строке состояния;

• использование команды Вид(масштаб) выбор необходимого масштаба;

• использование команды Вид(масштаб) Масштабировать выделенный фрагмент.

Испытайте практически возможности по масштабированию изображения.

Проверьте себя:

1. Какие способы создания новых книг Вы знаете?

2. Как создать новую книгу с использованием установленных или загружаемых шаблонов?

3. Как назначить рабочую папку по умолчанию и период автосохранения файлов?

4. Зачем нужно автоматическое сохранение файлов, где хранятся копии автосохранения?

5. Перечислите и продемонстрируйте основные способы сохранения файлов книг.

6. Как свернуть (восстановить) отображение ленты команд на экране?

7. Как добавить (удалить) кнопки команд на панель быстрого доступа?

8. Где находится строка состояния, как управлять ее содержанием и параметрами?

9. Как изменить масштаб отображения листа или выделенного фрагмента?

10. Перечислите способы открытия документов Excel для редактирования.

11. Как открыть копию файла книги, файл книги для просмотра?

12. Для чего используются ярлыки листов, где они располагаются?

13. Как установить режим отображения (скрытия) ярлыков листов?

14. Как задать различные цвета отображения ярлыков или групп ярлыков?

15. В чем заключаются способы быстрого выделения разных комбинаций листов в рабочей книге?

16. Перечислите все варианты добавления листов в книгу.

17. Как осуществить перемещение/копирование листов между различными книгами?

18. Как изменить порядок следования отдельных листов в пределах одной книги?

19. Продемонстрируйте практически способы переименования листов.

20. Назовите возможные способы удаления листов.

21. Как назначить (отменить) полноэкранный режим отображения листов?

22. Как провести разделение рабочих областей окна?

23. Как разбить окно на 4 части?

Если Вы уверены в знании ответов на контрольные вопросы, сообщите преподавателю о завершении работы.