II. Работа с листами.
Управление ярлыками листов. Книга Excel 2007 содержит несколько листов для размещения данных. Можно менять табличную информацию одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе сведений из нескольких листов. В нижней части окна книги размещаются ярлычки листов для перехода на новый лист. Для отображения (скрытия) ярлыков используется команда Office Параметры Excel Дополнительно Показать параметры для следующей книги Показывать ярлычки листов (флажок).
Чтобы облегчить поиск нужных листов, рекомендуется помечать их различными цветами. Ярлык активного листа выделяется градиентной закраской выбранного цвета, а ярлычки вкладок неактивных листов закрашиваются выбранным цветом полностью. Для выбора цвета ярлыка, щелкните на нем правой кнопкой и в контекстном меню выберите команду Цвет ярлычка.
В
открытой книге установите поочередно
режим скрытия и отображения ярлычков
листов. Раскрасьте ярлыки в различные
цвета
Установка количества листов и шрифтов в книге. Чтобы вновь открывшаяся книга содержала нужное количество рабочих листов, используется команда Office Параметры Excel Основные При создании новых книг Число листов. Здесь же можно указать шрифт и его размер.
Испытайте
практически эти операции. Установите
режим отображения 5 листов, шрифт Times
New
Roman,
12
пт. Создайте новый документ и убедитесь
в правильности выполнения установок.
После этого закройте вновь созданный
документ без сохранения.
Выделение листов. Чтобы задать некоторые настройки листов, иногда их нужно предварительно выделить – возможные способы перечислены в таблице.
|
Задача |
Действия |
|
Выделить отдельный лист |
Щелкните по ярлычку листа |
|
Выделить два или более смежных листа |
Щелкните по ярлычку первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, – по ярлычку последнего листа |
|
Выделить два или более несмежных листа |
Щелкните по ярлычку первого листа, затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, — последовательно по ярлычкам остальных листов |
|
Выделить все листы книги |
Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку какого-либо листа, затем в контекстном меню выберите команду Выделить все листы |
Испытайте
практически все способы быстрого
выделения листов.
Добавление листов. Существуют следующие способы добавления листов в книгу:
щелкнуть по крайнему правому ярлычку Вставить лист;
в контекстном меню любого ярлычка листа выбрать команду Вставить Лист;
использовать команду Главная(группа ячейки) Вставить Вставить лист.
для вставки нескольких листов – выделить, удерживая нажатой клавишу Shift, нужное количество ярлычков, затем в контекстном меню выбрать команду Вставить Лист.
Испытайте
практически все способы добавления
произвольного количества листов.
Перемещение и копирование листов. При перемещении и копировании заполненных данными листов следует проявлять осторожность, так как это может повлечь за собой появление ошибки в вычислениях или диаграммах, основанных на данных этих листов. Для проведения перемещения/копирования сначала открывается книга, в которую нужно переместить или скопировать листы. Затем в книге – источнике в контекстном меню ярлыков нужных листов выбирается команда Переместить/скопировать лист и в появившемся окне в списке Переместить выбранные листы в книгу выбирается соответствующая книга и место вставки листов (команда Переместить или скопировать лист также доступна на вкладке Главная в группе Ячейки в кнопке Формат). Для перемещения/копирования в новую книгу используется значение Новая книга. Чтобы создавалась копия листа, а перемещения не происходило, устанавливается флажок Создать копию.
Перемещение листов в пределах одной книги возможно "перетаскиванием" ярлыков на строке состояния.
Переместите
лист 1 открытой книги Занятие
10
в новую книгу. Скопируйте листы 2 и 3 в
ту же книгу. Пронаблюдайте результаты
перемещения/копирования. Поменяйте
местами листы 2 и 3 в новой книге. Закройте
вновь созданную книгу без сохранения.
Переименование и удаление листов. Для переименования листа можно:
дважды щелкнуть на его ярлыке и ввести новое название;
использовать команду Главная(ячейки)Формат Переименовать лист;
использовать контекстное меню ярлыка листа.
Удаление листов производится:
через контекстное меню ярлыков;
с использованием команды Главная(ячейки)Удалить Удалить лист.
Испытайте
практически режимы переименования и
удаления (вставки) листов.
