Глава 3. Разделы и структура документа, режимы их форматирования. Создание сносок, колонтитулов и оглавления.
3.1. Форматирование, нумерация и разрыв страниц.
Для определения формата страницы используется вкладка Разметка страницы, далее выбираем область лентыПараметры страницы. СписокПрименитьпозволяет указать к какой части документа следует применить задаваемые параметры страницы:
ко всему документу (по умолчанию);
к текущему разделу;
до конца документа;
На вкладке Поляустанавливаются размеры левого, правого, верхнего и нижнего полей. Для определения ширины поля можно использовать кнопки счетчика соответствующего поля или ввести требуемое значение непосредственно в поле. Здесь же можно установить для страницы книжную или альбомную ориентацию.
Вкладка Размер бумагипозволяет установить размер используемой для печати бумаги. Если для печати предполагается использовать бумагу стандартного размера, то можно выбрать соответствующий размер в спискеРазмербумаги, значения полейШиринаиВысота при этом будут изменяться в соответствии с выбранным размером бумаги. Если предполагается использовать бумагу нестандартного размера, то в спискеРазмер бумагиследует выбрать значениеДругой, а в поляхШиринаиВысота ввести требуемые значения.
На вкладке Источник бумаги можно установить расстояние от верхнего или нижнего колонтитула до края страницы. Здесь также можно задать установки нового раздела документа. Эта же вкладка дает возможность использовать режимы вертикального выравнивания текста на странице (по верхнему краю, по центру или равномерно распределить текст между верхним и нижним полями – по высоте).
Для нумерации страниц в документе следует:
выбрать вкладку Вставка, далее область лентыКолонтитулы, далееНомер страницы.
в диалоговом окне указать требуемое положение номера в списке (номера страниц могут быть размещены вверху, внизу или на полях страницы, либо текущее положение);
для указания формата отображения номеров страниц щелкнуть на поле Формат номеров страниц, где устанавливаем требуемые параметры форматирования;
щелкнуть по кнопке OKв диалоговых окнах.
Для удаления нумерации необходимо выделить номер страницы и нажать клавишу Delete.
Часто при подготовке документов возникает необходимость начать ввод текста с новой страницы независимо от степени заполнения текущей. Wordпозволяет установить принудительный разрыв страницы для перехода на другую, для чего следует воспользоваться одним из способов:
установить курсор в строке, где должен быть закончен ввод текста на текущей странице, выбрать вкладку Вставка, область лентыСтраницы, далееРазрыв страницы.
нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter.
В результате Wordвставит разрыв страницы непосредственно справа от курсора. Для удаления принудительного разрыва страницы следует поместить курсор в начале первой строки, следующей за разрывом, и нажать клавишуBackspace, или выделить разрыв, а затем нажать клавишуDeleteилиBackspace.
Использование разделов
Использование при создании документа разделов позволяет устанавливать различные параметры форматирования страниц (колонтитулы, поля, ориентацию и т. д.) для различных частей документа (одной страницы, части страницы, нескольких страниц). Разделы можно начинать и завершать в любом месте документа.
Для создания нового раздела следует:
установить курсор в начале строки, с которой следует начать новый раздел;
выбрать вкладку Разметка страницы, в области лентыПараметры страницынажать на значок
.
Далее выбрать вкладкуИсточник бумагии указать требуемый вариант начала
раздела:
со следующей страницы (новый раздел начинается с начала новой страницы);
на текущей странице (новый раздел начинается непосредственно после текущего положения курсора на странице);
с четной страницы (новый раздел начинается на ближайшей четной странице);
с нечетной страницы (новый раздел начинается на ближайшей нечетной странице);
с новой колонки (новый раздел начнётся с новой колонки).
Для удаления разрыва раздела следует выделить линию разрыва и нажать клавишу Delete. При удалении разрыва раздел, находившийся выше разрыва, форматируется аналогично разделу, следовавшему за удаленным разрывом.