Создание колонтитулов
Колонтитулы представляют собой области, расположенные вверху и внизу страницы, где размещается обычно такая информация, как название документа, имя автора, номера страниц, дата и т. д. Для создания колонтитула следует:
выбрать вкладку Вставка, далее область лентыКолонтитулыи выбрать либоВерхний, либоНижний колонтитулы. В результате курсор переместится в область колонтитула страницы. На панели инструментов колонтитула представлены кнопки для редактирования либо удаления колонтитула;
ввести текст колонтитула;
для возврата в режим редактирования текста дважды щелкнуть в области основного текста.
В текст колонтитула можно добавлять элементы автотекста, графику, границы и заливку.
Можно создать различные
колонтитулы для четных и нечетных
страниц, отдельный – для первой страницы
документа с помощью вкладки Разметка
страницы, далее область лентыПараметры
страницыи нажать значок
.
В появившемся диалоговом окне выбрать
вкладкуИсточник бумаги.
Если документ разбит на разделы, для каждого из них можно создавать собственные колонтитулы. При создании нового раздела документа Wordпо умолчанию создает его колонтитул аналогичным колонтитулу предыдущего.
Вставка сносок
Сноски часто используются в научных статьях, технической документации. Сноски располагают в нижней части страниц документа (обычные) или в конце документа или раздела (концевые). Для вставки сносок в документ:
поместить курсор в то место документа, куда предполагается вставить знак сноски, и выбрать вкладку Ссылки, область лентыСноски;
выбрать требуемый вид сноски (обычнаяиликонцевая);
при нажатии на значок
можно определить положение или формат
сноски и как следует применить изменение.
В случае автоматической нумерации
сносок выполняется цифровая нумерация,
в другом варианте можно выбрать символ
для знака сноски;щелкнуть по кнопке Вставить, при этом в тексте документа появится символ сноски, а в конце страницы, документа или раздела – поле для ввода текста сноски. По завершении ввода текста щелкнуть мышью в области основного текста документа.
Для удаления сноски необходимо выделить знак сноски в документе и нажать клавишу DeleteилиBackspace.Wordавтоматически удалит сноску из области сносок, изменит нумерацию пронумерованных сносок и формат оставшихся сносок для их оптимального размещения на свободном пространстве страницы.
Создание оглавления
Wordпозволяет быстро создавать оглавление любого документа, заголовки которого отформатированы стилями заголовковWord. Уровень заголовка определяет отступ при его отображении в оглавлении.
Для автоматического создания оглавления следует:
отформатировать заголовки документа стилями заголовков Word;
поместить курсор в то место документа, куда необходимо вставить оглавление, и выбрать вкладку Ссылки, далее на области лентыОглавление;
при создании автоматического оглавления можно выбрать Формат(образец оглавления отображается в области предварительного просмотра) и полеУровниуказать число уровней заголовков, которые требуется включить в оглавление;
Щелкнуть по кнопке OK.
Оглавление представляет собой большое поле данных, при щелчке по элементу которого осуществляется переход к соответствующему заголовку.
Для изменения уровня отдельного элемента оглавления необходимо выделить его в тексте документа и выбрать другой стиль заголовка в списке Стильпанели инструментов форматирования. Для исключения какого-либо элемента из оглавления следует оформить его стилем, отличным от стилевого оформления заголовков, включенных в оглавление. После произведенных изменений в документе следует обновить оглавление:
щелкнуть правой кнопкой мыши в области оглавления и из контекстного меню выбрать режим Обновить поле;
в появившемся диалоговом окне «Обновление оглавления» выбрать вариант обновления (обновить только номера страницилиобновить целиком) и щелкнуть по кнопкеOK.