4. Отмена действий, проверка правописания, использование автозамены и отображение непечатаемых символов

Для отмены последнего действия следует нажать кнопку на панели быстрого доступа.Для возвращения последнего отмененного действия следует воспользоваться кнопкой на панели быстрого доступа.

Word располагает средствами проверки орфографии и грамматики непосредственно в ходе набора текста или по специальному запросу пользователя. Благодаря автоматическому определению языка, на котором пользователь производит ввод текста, в Word 2010 правильно осуществляется выбор средств проверки орфографии и грамматики, списка автозамены и других инструментов правописания. Чтобы исправить орфографическую ошибку, следует щелкнуть правой кнопкой мыши по слову, подчеркнутому красной волнистой линией, и из контекстного меню выбрать правильное написание из предлагаемых вариантов. Можно произвести проверку правописания, выбрав вкладкуРецензирование, на области лентыПравописаниенажать на кнопкуПравописание. В открывшемся окне в полеВариантыбудет отображён список вариантов замены, предлагаемыхWordиз выбранного языка словаря. Можно отредактировать текст в первом поле или выбрать один из предлагаемых вариантов в списке. По завершении обработки ошибкиWordвозобновляет поиск и отображает следующую обнаруженную ошибку.

Функция автозамены автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся ошибки в написании слов, список которых может быть дополнен пользователем. Кроме того, целесообразно использовать эту функцию для замены ввода часто используемых длинных последовательностей символов на ввод коротких комбинаций. Для этого нужно выбрать вкладку Файл, далее пункт меню Параметры, в открывшемся окне выбрать пункт Правописание и нажать кнопку Параметры автозамены. В поле «заменить» ввести подлежащее замене сочетание символов, которое при вводе будет заменяться комбинацией символов, указанной в списке «на».

Кроме символов, вводимых пользователем с клавиатуры,Word вставляет в документ ряд непечатаемых символов, используемых для форматирования документов (символы пробелов, конца абзаца, табуляции, перевода строки и т.д.). Для отображения и скрытия непечатаемых символов можно воспользоваться кнопкой вкладки Главная на области ленты Абзац. Не всегда бывает легко обнаружить в документе лишние пробелы, символы табуляции и конца абзаца, однако все эти символы можно увидеть в режиме отображения непечатаемых символов.

5. Вставка даты и времени, а также специальных символов

Word может автоматически вставлять в любое место документа дату и время в различных форматах. Дата и время могут быть вставлены в документ:

• в виде текста, когда вставленное значение даты и времени остается неизменным (используется, когда в документе требуется указать определенную дату или время без необходимости изменять их в дальнейшем);

• в виде поля, значение которого будет обновляться каждый раз при работе с документом (полезно, когда необходимо, чтобы в документе отображалась текущая дата на момент просмотра, печати или пересылки документа).

Для вставки даты и времени необходимо установить курсор в нужное место документа и выбрать вкладку Вставка, далее область ленты Текст и нажать кнопку Дата и время. В диалоговом окнеДата и времявыбрать требуемый формат даты и времени (двойным щелчком в списке форматов, либо выделив его в списке, щелкнуть по кнопкеOK). Установить флажокОбновлять автоматически, если требуется автоматически выполнять обновление данных вставляемого поля даты и времени.

Под специальными символами в Word подразумеваются различные символы, не предусмотренные для ввода с клавиатуры, поскольку ими редко пользуются. Если возникает необходимость ввода таких символов, нужно выбрать вкладку Вставка, далее нажать кнопку Символ в области ленты Символы. Для вставки символа следует выбрать его в таблице и щелкнуть по кнопкеВставить, либо щелкнуть по кнопкеДругие символы. ВкладкаСпециальные знаки содержит список редко употребляемых символов с соответствующими им комбинациями клавиш.

Обе вкладки предусматривают возможность организации «горячих клавиш», соответствующих любому символу, если предполагается достаточно частый ввод этого символа. Для этого в диалоговом окне надо щелкнуть по кнопке Сочетание клавиши задать подходящую комбинацию клавиш.