Глава 4. Работа с таблицами. Закладки.

4.1. Использование и создание таблиц

Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью, поэтому таблицы являются неотъемлемой частью многих документов. Таблицы используются для упорядочения информации, различных вычислений. Кроме того, с помощью таблиц можно создавать привлекательные макеты страниц, располагая нужным образом фрагменты текста, рисунки, вложенные таблицы. Разметка страницы с помощью таблицы часто используется для создания параллельных абзацев при разработке резюме.

Таблица представляет собой набор ячеек, расположенных на пересечении строк и столбцов. Каждая ячейка может содержать текстовую, числовую, графическую информацию.

Для создания таблицы требуется выбрать вкладку Вставка, далее на области ленты выбратьТаблица. В появившемся меню выбратьВставить таблицууказать в соответствующих полях количество строк и столбцов таблицы.

4.2. Перемещение в таблице

Текст в таблицу вводится в каждую ячейку в отдельности, поэтому следует сначала установить курсор в соответствующую ячейку одним из следующих способов:

• щелчком мыши в пределах ячейки. При этом курсор будет помещен в начало пустой ячейки или в место щелчка заполненной текстом ячейки;

• клавишами управления курсором. При этом курсор будет перемещаться на одну ячейку вверх, вниз, вправо, влево, а если ячейка содержит текст, – на один символ вправо или влево или на одну строку текста вверх или вниз. Если курсор находится у края ячейки, клавиши управления курсором перемещают его в соседнюю ячейку;

• клавишей Tabили комбинацией клавишShift+Tabдля перемещения курсора вперед или назад на одну ячейку. Если курсор находится в правой нижней ячейке таблицы, нажатие клавишиTabприведет к созданию новой строки.

4.3. Выделение элементов таблицы и её форматирование

Текст в ячейке выделяется аналогично основному тексту документа. Отдельные элементы таблицы выделяются следующим образом:

• для выделения строки можно щелкнуть в полосе выделения слева от выделяемой строки, нескольких строк – выделить первую и протянуть указатель мыши вверх или вниз;

• для выделения всей таблицы можно поместить курсор в области таблицы и щелкнуть по маркеру перемещения таблицы, появляющемуся в левом верхнем углу таблицы.

Для форматирования текста в таблице следует выделить его и применить соответствующие параметры форматирования символов и абзацев.

Wordпозволяет задавать режим вертикального выравнивания текста, для чего следует выделить ячейки таблицы и воспользоваться кнопкамиВыравниваниявкладкиГлавная.

Wordпозволяет изменять направление текста в ячейках с помощью вкладкиМакетна области лентыВыравнивание. Предварительно следует установить курсор в пределах ячейки, выделить строку или столбец, в которых требуется изменить направление текста.

Для добавления границ и заливки следует выделить текст или ячейки, для оформления которых требуется использовать границы или заливку, и щелкнуть по вкладке Конструктор и выбрать Заливка или Границы на области ленты Стили таблиц.

По умолчанию режим отображения границ таблицы включен, но даже если их удалить, Wordпо-прежнему будет отображать линии сетки, разделяющие ячейки таблицы, которые не выводятся на печать. Если необходимо скрыть линии сетки (а границы уже удалены), следует выбрать вкладкуМакет, и нажать на значокОтобразить сеткуна области лентыТаблица.

В таблицу, как и в любой другой текст, можно вставить принудительный разрыв страницы, чтобы обеспечить перенос части таблицы на следующую страницу. Для этого следует установить курсор в строке, которая должна отображаться в начале следующей страницы, и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enterили выбрать вкладкуВставкаи нажать на значокРазрыв страницына области лентыСтраницы. Можно разбить таблицу на две части, для чего установить курсор в строке, которая должна стать первой строкой второй части таблицы, и выбрать вкладкуМакет и нажать кнопкуРазделить таблицуна области лентыОбъединение. Если установить курсор в первой строке таблицы, то эта команда приведет к смещению таблицы на одну строку вниз, что позволит при необходимости вставить текст перед таблицей, которая находится в начале страницы.

Если таблица занимает несколько страниц, Wordможет автоматически дублировать заголовки столбцов таблицы в начале каждой страницы. Для этого следует выделить «шапку» таблицы и выбрать вкладкуМакети нажать на кнопкуПовторить строки заголовковна области лентыДанные.