МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ВОДНЫХ КОММУНИКАЦИЙ

Кафедра «Вычислительных систем и информатики»

Методическое пособие по изучению текстового процессора microsoft word 2010

Санкт-Петербург, 2014г.

Глава 1. Работа с документами Wordи редактирование текста.

1. Режимы ввода и редактирования текста

Запуск текстового процессора MicrosoftWord2010 можно осуществить несколькими способами:

• выбрать команду меню ПускВсе программыMicrosoft Office Microsoft Word 2010 ;

• открыть документ Wordдвойным щелчком по значку.

На экране появится окно текстового процессора MicrosoftWord2010 с открытым в нем окном нового документа, которому по умолчанию присваивается имяДокумент1.

2. Создание, открытие, сохранение, нового документ. Перемещение по документу.

Для создания нового документа в процессе сеанса работы MicrosoftWord2010 выбрать вкладкуФайл, а далее пункт менюСоздатьдля отображения диалогового окнаДоступные шаблоны:

• по умолчанию выбирается шаблон Новыйдокумент;

• после щелчка по кнопке OKсозданный документ будет отображен в окнеWord.

При первоначальном сохранении документа или сохранении уже существующего документа выбрать вкладку Файл и выбратьСохранитьили нажать комбинацию клавишCtrl+S. При этом в первом случае будет отображено диалоговое окно «Сохранение документа»:

• в поле Имяфайлаввести имя создаваемого файла (по умолчаниюWordпредлагает использовать в качестве имени файла текст, содержащийся в первом абзаце документа);

• в поле Папкавыбрать папку для размещения файла (в области списка файлов отображаются имена всех вложенных папок и файлов, находящихся в выбранной папке);

• в поле Типфайла по умолчанию выбирается тип файла «ДокументWord» для сохранения файла в стандартном формате (.doc). При необходимости выбора типа файла можно воспользоваться спискомТипфайла;

• для сохранения документа щелкнуть по кнопке Сохранитьили нажать клавишуEnter.

При необходимости сохранения существующего документа под другим именем, в другом формате или в другой папке нужно воспользоваться вкладкой Файл и выбратьСохранить какили нажать функциональную клавишуF12. В появившемся диалоговом окне «Сохранение документа» ввести новое имя файла, выбрать требуемый тип файла или другую папку для его сохранения.

Для открытия документа необходимо выбрать вкладку Файл и выбратьОткрыть. При этом на экране будет отображено диалоговое окно «Открытие документа»:

• в списке Папкавыбрать папку, в которой находится открываемый файл (ее имя должно отобразиться в поле спискаПапка);

• в списке файлов открытой папки выбрать имя открываемого файла;

• щелкнуть по кнопке Открытьили нажать клавишуEnter.

Можно открыть несколько файлов одновременно. Для этого предварительно следует выделить все требуемые файлы, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

В Word2010 пользователи могут начинать вводить текст в любом месте страницы, предварительно поместив туда курсор мыши и щелкнув левой кнопкой мыши.

Для перемещения в пределах документа чаще всего используются горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки, каждая из которых имеет бегунок и кнопки со стрелками на обоих концах полосы. При прокрутке положение курсора не изменяется.

Для перемещения с небольшим шагом следует делать щелчки левой кнопкой мыши по кнопкам прокрутки.

Для поэкранной прокрутки документа следует щелкать мышью по любому участку полосы прокрутки выше или ниже бегунка.

Для плавного перемещения по документу следует перетаскивать бегунок полосы прокрутки вверх или вниз. При перетаскивании бегунка рядом с ним отображается подсказка, показывающая номер текущей страницы.

Можно перемещаться по документу с использованием клавиатуры (при этом происходит перемещение курсора):

 или – на символ в направлении стрелки;

или – на строку в направлении стрелки;

Ctrl+ илиCtrl+– на слово в направлении стрелки;

HomeилиEnd– в начало или конец текущей строки;

Ctrl+HomeилиCtrl+End– в начало или конец документа;

Page UpилиPage Down– на экран вверх или вниз;

Ctrl+Page Upили Ctrl+Page Down– на страницу вверх или вниз;

Shift+F5– к месту внесения последнего исправления.