- •Методическое пособие по изучению текстового процессора microsoft word 2010
- •Глава 1. Работа с документами Wordи редактирование текста.
- •Режимы ввода и редактирования текста
- •Создание, открытие, сохранение, нового документ. Перемещение по документу.
- •Выделение, удаление, копирование и перемещение, поиск и замена текста
- •Отмена действий, проверка правописания, использование автозамены и отображение непечатаемых символов
- •Вставка даты и времени, а также специальных символов
- •Глава 2. Форматирование текста
- •2.1. Изменение шрифта
- •Изменение цвета шрифта
- •Установка абзацных отступов с помощью линейки
- •Форматирование абзаца в диалоговом окне «Абзац»
- •Установка позиций табуляции
- •Копирование формата по образцу
- •Создание нумерованных и маркированных списков
- •Границы и заливка
- •Создание буквиц
- •Изменение регистра символов
- •Форматирование с использованием стилей
- •Создание и автонумерация формул в тексте
- •Глава 3. Разделы и структура документа, режимы их форматирования. Создание сносок, колонтитулов и оглавления.
- •3.1. Форматирование, нумерация и разрыв страниц.
- •Использование разделов
- •Создание колонтитулов
- •Вставка сносок
- •Создание оглавления
- •Разработка структуры документа
- •Глава 4. Работа с таблицами. Закладки.
- •4.1. Использование и создание таблиц
- •4.2. Перемещение в таблице
- •4.3. Выделение элементов таблицы и её форматирование
- •4.4. Изменение размеров, добавление и удаление строк и столбцов таблицы
- •4.5. Вставка таблицы в ячейку и использование параметров автоподбора
- •4.6. Сортировка текста в таблицах и вставка закладок
- •4.7. Использование формул в таблицах
- •4.8. Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст
- •4.9. Вставка таблицы Excel
- •Лабораторная работа №5
- •Создание графических объектов
- •Выделение, перемещение и изменение размеров графических объектов
- •Добавление текста к автофигурам
- •Вырезание, копирование, группировка и удаление графических объектов
- •Изменение параметров заливки и линий
- •Вставка объектов WordArt
- •Вставка картинок
- •Создание подложки
- •Работа с файлами в других форматах
- •Лабораторная работа №6
- •Создание шаблона
- •Изменение имеющегося шаблона
- •Создание документа на основе шаблона
- •Вставка полей
- •Предварительный просмотр и печать документа
- •Лабораторная работа №7
4.7. Использование формул в таблицах
Для выполнения несложных вычислений над числовыми данными в таблице могут быть использованы формулы. В отличие от Excel,Word не отображает для ячеек таблицы уникальные адреса, поэтому ссылки на ячейки в формулах можно выполнять в соответствии с расположением ячеек, над данными которых производятся вычисления, относительно ячейки с формулой: left (слева), right (справа), above (сверху), below (снизу). Для вычислений необходимо выполнить следующие действия:
установить курсор в ячейку, куда должна быть вставлена формула, выбрать вкладку Макет, в области лентыДанныенажать на кнопкуФормула;
в диалоговом окне ФормулаWordвставляет наиболее вероятную формулу для вычислений. В полеФормулапосле знака равенства вставить функцию, выбрав ее из спискаВставить функцию. После вставки курсор будет помещен между скобками, внутри которых указывается аргумент функции (left, right, above, below);
при необходимости можно выбрать формат отображения результатов вычислений в списке Форматчисла;
щелкнуть по кнопке OK, после чегоWordвставит поле, содержащее формулу, в ячейку таблицы и отобразит результат вычислений.
Формула, вставляемая в ячейку, может содержать, кроме функций, различные математические операторы, позволяющие выполнять действия над значениями ячеек таблицы. Формула начинается со знака равенства, а ячейки или диапазоны ячеек, над значениями которых выполняются действия, указываются в круглых скобках.
Ссылки на значения ячеек в формулах обычно выполняются по их положению в строках и столбцах: строки нумеруются сверху вниз, а столбцы именуются латинскими буквами слева направо. Например, для использования в расчетах данных ячейки, располагающейся во второй строке второго столбца, в формуле указывается адресячейкиB2. Для указания диапазона ячеек используется символ двоеточие, помещаемый между адресами первой и последней ячейки диапазона: (B2:B4).
Например, формула =SUM(F2:F4)вычисляет сумму значений ячеекF2,F3 иF4.
Следует учитывать, что в Wordиспользуются абсолютные (фиксированные) ссылки. Если впоследствии в таблицу будет вставлена строка или столбец, в результате чего изменится положение ячейки, на которую указывает ссылка, то формула с такой ссылкой станет некорректной.
В Wordпри создании формул возможна обработка данных других таблиц. Если в одну из таблиц документа должна быть вставлена формула со ссылкой на данные другой таблицы, то предварительно следует пометить таблицу с этими данными закладкой. Далее выполнить следующие действия:
установить курсор в ячейке, в которую необходимо вставить формулу, и выбрать вкладку Макет, в области лентыДанныенажать на кнопкуФормула;
создать формулу, ссылаясь на данные другой таблицы по имени закладки, для чего в формуле перед указанием диапазона ячеек, над данными которых необходимо произвести вычисления, вставить имя закладки, выбрав его в поле Вставить закладкудиалогового окнаФормула.
Для указания диапазона в пределах таблицы, содержащей формулу, также можно использовать закладку.
4.8. Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст
Word позволяет преобразовать текст, разделенный запятыми, символами табуляции или какими-либо другими символами, в таблицу. Для подобного преобразования следует:
выделить текст, подлежащий преобразованию, и выбрать вкладку Вставка, далее нажать на кнопкуТаблицаи выбрать пунктПреобразовать в таблицу;
ввести в поле Число столбцовколичество столбцов предполагаемой таблицы;
выбрать соответствующий режим автоподбора ширины столбцов (постояннаяс указанием конкретного значения,посодержимомуилипоширинеокна);
указать символ-разделитель, используемый для разбивки преобразуемого текста на ячейки (знакабзаца,знактабуляции,точкасзапятойилидругой), и щелкнуть по кнопкеOK.
Возможно и обратное преобразование таблицы в текст, для чего следует:
установить курсор в пределах таблицы и выбрать вкладку Макети на области лентыДанныенажать на кнопкуПреобразовать в текст;
указать используемый символ разделителя;
если таблица содержит вложенные таблицы, поставить значок в поле Вложенныетаблицы, и щелкнуть по кнопкеOK.