36

5.14. Приложения

Приложение оформляют как продолжение отчета на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки (см. п. 4.12). Например:

Уровень рентабельности продукции по отраслям промышленности и уровень рентабельности активов предприятий представлен в приложении 3.

или … четко просматривается зависимость между качеством продукции (работ,

услуг), объемом производства и уровнем затрат (см. приложение 6). Приложения следует располагать в порядке ссылок на них в тексте отчета. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием на-

верху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и порядкового номера. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Например:

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Расчет инвестиционного портфеля предпринимательской структуры по правилу Гурвица

Воспользуемся для иллюстрации правила Гурвица прежними числовыми исходными данными. Результаты расчетов представим в таблице П1.1.

Таблица П1.1

Результаты расчета инвестиционного портфеля по правилу Гурвица

Приложения обозначают арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ 1». Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. При необходимости такое приложение может иметь «Содержание».

Слово «ПРИЛОЖЕНИЕ»: гарнитура шрифта Times New Roman, начертание полужирное, кегль 14 пт, выключка по центру, абзацный отступ нет, междустрочный интервал полуторный, интервал после слова 24 пт.

Заголовок приложения: гарнитура шрифта Times New Roman, начертание полужирное, кегль 14 пт, выключка по центру, абзацный отступ нет, междустрочный интервал полуторный, интервал после заголовка 24 пт, интервал от слова «Приложение» до заголовка 24 пт.

37

5.15. Правила сокращения слов и словосочетаний

и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила».

Сокращение это усечение слова, а также часть слова или целое слово, образованное путем такого усечения. Такая сокращенная запись слов используется с целью сокращения объема текста, что обусловлено стремлением в его минимальном объеме дать максимум информации.

При сокращенной записи слов используются три основных способа: 1) оставляется только первая (начальная) буква слова (год — г.); 2) оставляется часть слова, отбрасывается окончание и суффикс (советский — сов.); 3) пропускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (университет — ун-т).

Делая сокращение, нужно иметь в виду, что сокращение должно оканчиваться на согласную и не должно оканчиваться на гласную (если она не начальная буква в слове), на букву «й», на мягкий и твердый знак.

В научном тексте встречаются следующие виды сокращений: 1) буквенные аббревиатуры, 2) сложносокращенные слова, 3) условные графические сокращения по начальным буквам слов, 4) условные графические сокращения по частям слов и начальным буквам.

Буквенные аббревиатурысоставляются из первых (начальных) букв полных наименований и различаются: 1)на читаемые по названиям букв (США), 2)на читаемые по звукам, обозначаемым буквами (вуз— высшее учебное заведение).

Кроме общепринятых буквенных аббревиатур используются вводимые авторами буквенные аббревиатуры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из со ответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки. Например:

Защита выпускных квалификационных работ осуществляется перед государственной аттестационной комиссией (ГАК). Состав ГАК утверждается ректором университета.

Сложносокращенные слова составляются из сочетания: 1) усеченных слов и полных слов (профсоюз — профессиональный союз), 2) одних усеченных слов (колхоз — коллективное хозяйство). Кроме общепринятых сложносокращенных слов употребляются также сложносокращенные слова, рассчитанные на узкий круг специалистов.

Условные графические сокращения по начальным буквам (н.м.т. — ниж-

няя мертвая точка) применяются чаще всего в технических текстах. От буквенных аббревиатур они отличаются тем, что читаются полностью, сокращаются только на письме и пишутся с точками на месте сокращения.

Условные графические сокращения по частям и начальным буквам слов

разделяются: 1) на общепринятые условные сокращения, 2) на условные сокращения, принятые в специальной литературе, в том числе в библиографии.

38

Общепринятые условные сокращения можно выделить в самостоятель-

ную группу.

Общепринятые условные сокращения, которые делаются после перечисления: т. е. (то есть), и т. д. (и так далее), и т. п. (и тому подобное), и др. (и другие) и пр. (и прочие).

Общепринятые условные сокращения, которые делаются при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни), напр. (например).

Общепринятые условные сокращения при обозначении цифрами веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы).

Укажем еще ряд общепринятых условных сокращений: т. (том), н. ст. (новый стиль), ст. ст. (старый стиль), н. э. (нашей эры), г. (город), обл. (область), гр. (гражданин), с. (страницы при цифрах), акад. (академик), доц. (доцент), проф. (профессор).

Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри предложения не сокращают. Не допускаются сокращения слов «так называемый» (т. н.), «так как» (т. к.), «например» (напр.), «около» (ок.), «формула» (ф-ла), «уравнение» (ур-ние), «диаметр» (диам.).

Не рекомендуется без крайней на то надобности прибегать к сокращениям. Это требование не относится к общепринятым условным сокращениям..