8

4.11. Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета.

4.12. Приложения

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

В приложения могут быть включены: промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты; документы внутренней отчетности предприятия; таблицы вспомогательных цифровых данных; иллюстрации вспомогательного характера и др.

5. Правила оформления отчета 5.1. Общие требования

Отчет должен быть выполнен печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой односортной бумаги формата А4.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое — 20 мм, левое 30 мм, верхнее и нижнее — 20 мм.

При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. Опечатки, графические неточности, повреждения листов не допускаются.

Основной текст отчета должен быть отформатирован с учетом следующих установок: гарнитура шрифта Times New Roman, начертание обычное, кегль 14 пт, выключка по ширине, абзацный отступ 1,25 см, между-

строчный интервал полуторный, цвет шрифта черный.

Пояснительная записка к выпускной квалификационной работе должна сдаваться в жестком типографском переплете. Листы прочих отчетов, если на то нет иных требований, следует скреплять с использованием пластикового скоросшивателя черного цвета.

Имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

5.2. Построение отчета

Наименования структурных элементов отчета «Содержание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов отчета.

9

Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Слова «Раздел», «Подраздел», «Пункт», «Глава», знак «§» и подобные обозначения не печатаются.

Пример — 1.,2.,3. и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и собственный порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример — 1.1., 1.2., 1.3. и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример — 1.1.1.1., 1.1.1.2., 1.1.1.3. и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте ставят точку. Применять более чем трехуровневую иерархию заголовков не рекомендуется. Заголовок третьего уровня и ниже рекомендуется располагать в подбор с текстом, выполняя полужирным шрифтом, полужирным курсивом или курсивом. В конце такого заголовка ставится точка и широкий пробел, если же в конце заголовка точки нет, то его отделяют от последующего текста обычным междусловным пробелом.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Разделы, подразделы, пункты, подпункты должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов, подпунктов.

Заголовки разделов, подразделов, пунктов, подпунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

5.3. Нумерация страниц отчета

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре верхней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.

Номер страницы (колонцифра) должен быть отформатирован с учетом следующих установок: гарнитура шрифта Times New Roman, начертание обычное, кегль 12 пт, выключка по центру. Расстояние от верхнего края страницы до номера страницы 1 см.

10

5.4. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета

Разделы отчета должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами с точкой и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела ставится точка. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если отчет не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта ставится точка.

Пример 1. Типы и основные размеры

1.1.Первый пункт первого раздела отчета

1.2.Второй пункт первого раздела отчета

1.3.Третий пункт первого раздела отчета 2. Технические требования

2.1.Первый пункт второго раздела отчета

2.2.Второй пункт второго раздела отчета

2.3.Третий пункт второго раздела отчета

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в

пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3. Методы испытаний 3.1. Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1.Первый пункт первого подраздела третьего раздела отчета

3.1.2.Второй пункт первого подраздела третьего раздела отчета

3.1.3.Третий пункт первого подраздела третьего раздела отчета 3.2. Подготовка к испытанию

3.2.1.Первый пункт второго подраздела третьего раздела отчета

3.2.2.Второй пункт второго подраздела третьего раздела отчета

3.2.3.Третий пункт второго подраздела третьего раздела отчета

Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется.

Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.

Если текст отчета подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего отчета.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например

4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.

Если отчет состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер. Номер каждой части следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета, например, «Часть 2».

Каждый структурный элемент отчета следует начинать с нового листа (страницы).

11

Нумерация страниц отчета и приложений, входящих в состав отчета, должна быть сквозная.

Заголовки всех уровней должный быть отформатированы с учетом следующих установок: гарнитура шрифта Times New Roman, начертание полужирное, кегль 14 пт, выключка влево, абзацный отступ 1,25 см, междустрочный интервал полуторный, интервал после заголовка 24 пт, интервал от предшествующего текста до заголовка 24 пт

5.5. Особенности набора текста

Оформление кавычек. Разрешается использовать только два вида ка-

вычек «такие» и „такие“. Их коды (для Windows): Alt+0171, Alt+0187; Alt+0132,

Alt+0147 соответственно. Наличие двух пар кавычек позволяет делать вложенные кавычки: «они „делаются“ так», «они „делаются так“» и «„они делаются“ так».

Дефис, тире, минус. Дефис «-» употребляется в словах типа «какнибудь» и им подобных, а также в качестве знака переноса. Тире « » (Alt+0151) употребляется во многих случаях, в частности между числами 1925 1930. С помощью тире необходимо оформлять перечисления. Минус «−» (Alt+0150), употребляется как знак минус; допускается употреблять вместо зна-

ка тире между числами 1925−1930.

Концевая строка. Концевой строкой называют последнюю строку абзаца. Чаще всего концевые строки бывают неполными, т. е. текст в них не занимает полного формата и выключается влево. Текст концевой строки должен

быть в 1,5−2 раза больше размера абзацного отступа, т. е. содержать не менее 5−7 букв. Если этого не получается, необходимо вогнать остаток текста в предыдущие строки или выгнать из них часть текста. Это правило не относится к концевым строкам в математических рассуждениях, когда текст может быть совсем коротким, например «и», «или» и т. п.

Не рекомендуется строку, предшествующую концевой, заканчивать переносом; концевая строка, как правило, должна начинаться полным словом.

Нельзя набирать в концевых строках только сокращения («и т. д.») или только цифры с сокращенными обозначениями.

Набор окончания текстовых строк. При наборе запрещено оставлять в конце текстовых строк предлоги и союзы из одной-трех букв, если они начинают предложение (неверно «…В || некотором…». «…При || помощи…»), не следует также оставлять в конце строки однобуквенные предлоги и союзы, находящиеся внутри предложения (неверно «…и || после этого…», «…с || нового…»). Не допускается набор в разных строках инициалов (неверно «…А. || С. Пушкин…»), инициалов и фамилий (неверно «…Н. В. || Гоголь…»), хотя перенос фамилии разрешен (можно «И. С. Тур- || генев…»), сокращений и фамилий (нельзя «…проф. || Павлов…»), цифр и относящихся к ним сокращений или знаков (нельзя «25 || %», «…250 || кВт»). Нельзя разбивать в разные строки общепринятые сокращения «и т. д.», «и др.», «т. е.» и т. п. В конце строки не может быть оставлена цифра со скобкой или с точкой из перечислений.

12

Все знаки препинания и знаки выноски обязательно оставляют в конце строки (за исключением тире, начинающего прямую речь). В целях выполнения этих требований следует использовать неразрывный пробел.

Набор переносов слов. Переносы в наборе выполняются в точном соответствии с действующими правилами грамматики, но с учетом ограничений, установленных техническими правилами набора. По правилам набора рекомендуется по возможности избегать переносов; запрещено делать переносы более чем в четырех строках подряд; не рекомендуется также заканчивать пять строк подряд разными знаками препинания (дефисом, точкой, запятой, двоеточием, и т. д.). Если все же такое нарушение имеется, то следующие три-четыре строки должны быть набраны без переносов. Нельзя делать переносы во всех видах заголовков, а также переносы, вызывающие двусмысленные толкования слов или образующие неблагозвучные части слов.

Отбивка знаков препинания. Не ставится точка в заголовке, отделенном от текста (если заголовок набран в подбор, точка вполне уместна), в конце подрисуночной надписи, в заголовке таблицы. При отделении десятичных долей от целых чисел следует ставить запятую (0,158), а не точку (0.158), как принято на Западе.

Точку и запятую в тексте никогда не отбивают от предшествующих знаков, запятую как знак десятичной дроби не отбивают от предшествующей и последующих цифр. Точку с запятой, двоеточие, восклицательный и вопросительный знаки не отбивают от предшествующих букв. Дефис никогда не отбивают от предшествующих и последующих знаков, кроме случаев, когда он оказывается в словах, набранных вразрядку, но не в качестве знака переноса. Тире внутри текста отбивают с двух сторон узким, неразрывным пробелом, между цифрами в значении «от-до» тире от цифр не отбивают (125−199). В начале прямой речи тире отбивают от последующих слов на узкий, неразрывный пробел. Кавычки от заключенных в них слов не отбиваются.

Скобки в текстовом наборе. Скобки в текстовом наборе круглые

прямые, круглые курсивные и квадратные никогда не отбивают от заключенных в них слов, а от слов за скобками отбивают обычными междусловными пробелами. Все знаки препинания, встречающиеся восновном тексте, всегда набирают за закрывающей скобкой (иногда из этого правила делают исключения для вопросительного и восклицательного знаков и многоточия). Знаки препинания от закрывающей скобки не отбивают. Вслучае, когда текст вскобках заканчивается точкой как знаком сокращения, то ее обязательно оставляют внутри скобки, а если это конец предложения, то за скобкой ставят вторую точку.

Набор рубрик (заголовков). Основные особенности набора рубрик заключаются в следующем: в рубриках недопустимы переносы слов; текст рубрик распределяют по строкам обязательно по смыслу с учетом красивой компоновки строк; если в состав рубрики входит порядковый номер, набираемый в той же строке, то после цифры или точки, следующей за цифрой, ставят узкий, неразрывный пробел. В конце рубрик, набираемых отдельными строками, точку не ставят. Если рубрика, набираемая вподбор с текстом, в конце имеет точку, то

13

после точки ставят широкий пробел, если же вконце рубрики точки нет, то ее отделяют от последующего текста обычным междусловным пробелом.

Оформление рубрик должнобыть единообразным по всему документу. Правила записи числительных. Однозначные количественные числи-

тельные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами. Например пять станков (не: 5 станков), на трех образцах (не: на 3 образцах).

Многозначные количественные числительные пишутся цифрами, за исключением числительных, которыми начинается абзац, такие числительные пишутся словами.

Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами. Например 7 л, 24 кг. После сокращений «л», «кг» и т. п. точка не ставится.

При перечислении однородных чисел (величин и отношений) сокращенное обозначение единицы измерения ставится только после последней цифры. Например 3, 14, 25 кг.

Количественные имена числительные согласуются с именами существительными во всех падежных формах, кроме форм именительного и винительного падежей. Например до пятидесяти рублей (род. п.),

кшестидесяти рублям (дат. п.) и т. д.

Вформах именительного и винительного падежей количественные числительные управляют существительными. Например имеется пятьдесят (им. п.) рублей (род. п.), получить пятьдесят (вин. п.) рублей (род. п.).

Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными. Например на 20 страницах (не: на 20-ти страницах).

При написании порядковых числительных нужно соблюдать следующие правила. Однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами. Например третий, тридцать четвертый, двухсотый. Исключения составляют случаи, когда написание порядкового числительного обусловлено традицией, например, 1-я ударная армия.

Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, пишутся цифрами. Например 15-тонный грузовик, 30-процентный раствор. В последние годы все чаще используется форма без наращения падежного окончания, если контекст не допускает двояких толкований, например в 3% растворе.

Порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют падежные окончания. В падежном окончании порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, имеют: 1) одну букву, если они оканчиваются на две гласные, на «й» и на согласную букву; 2) две буквы, если оканчиваются на со-

гласную и гласную буквы. Например вторая 2-я (не: 2-ая), пятнадцатый 15-й (не: 15-ый или 15-тый), тридцатых 30-х (не: 30-ых), в 53-м году (не:

в 53-ем или 53-ьем году), десятого класса 10-го класса (не: 10-ого класса). При перечислении нескольких порядковых числительных падежное

окончание ставится только один раз. Например водители 1 и 2-го классов. Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют

падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся. Например в гл. 3, на рис. 2, в табл. 4.