25

5.8. Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует стараться располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть, в том числе и цветные. Однако пользоваться выделением цветом без особой надобности не рекомендуется. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Иллюстрации должны быть выполнены посредством использования компьютерной печати.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рис. 1». Слово «Рис. », его порядковый номер и наименование располагают посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой. Например, Рис. 1.1.

Иллюстрации должны иметь наименование (подрисуночная надпись) и, при необходимости пояснительные данные. Слово «Рис.» и наименование помещают после пояснительных данных. Например:

Рис. 1.2. Жизненный цикл продукта

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рис. П1.3 (т. е. Приложение 1, рисунок 3).

26

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рис. 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рис. 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Подрисуночная надпись: гарнитура шрифта Times New Roman, начертание полужирное, кегль 12 пт, выключка по центру, междустрочный интервал одинарный, отбивка подписи от рисунка и подписи от последующего текста 12 пт. Точка после заголовка не ставится. Желательно, чтобы подрисуночная надпись была набрана на видимый формат изображения. В подрисуночной надписи (например, «Рис. 1. Название») пробелы между словом «Рис.» и номером, между номером и названием рисунка должны быть узкими, неразрывными.

5.9. Примечания

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится двоеточие и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами с проставлением точки. Например:

Примечание: Текст примечания.

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами. Например:

Примечания:

1.Текст первого примечания

2.Текст второго примечания

3.Текст третьего примечания

Текст примечания должен быть отформатирован с учетом следующих установок: гарнитура шрифта Times New Roman, начертание обычное, кегль 12 пт, выключка по ширине, междустрочный интервал одинарный, абзацный отступ 1,25 см, отбивка перед и после 12 пт.

5.10. Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс

(+), минус (−), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

27

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка пояснений начинается словом «где» без двоеточия после него.

Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (П1.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

При ссылках на какую-либо формулу ее номер ставят точно в такой же графической форме, что и после формулы, т. е. арабскими цифрами в круглых скобках. Например: в формуле (3.7); из уравнения (5.1) вытекает…

Если ссылка на номер формулы находится внутри выражения, заключенного в круглые скобки, то их рекомендуется заменять квадратными скобками. Например: Используя выражение для дивергенции [см. формулу (1.3)], получаем…

Общее правило пунктуации в тексте с формулами такое: формула включается в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.

Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.

Двоеточие перед формулой ставят лишь в тех случаях, когда оно необходимо по правилам пунктуации: 1) в тексте перед формулой содержится обобщающее слово; 2) этого требует построение текста, предшествующего формуле.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой или точкой с запятой. Эти знаки препинания помещают непосредственно за формулами до их номера.

5.11. Цитаты. Правила цитирования

Для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник или для критического разбора того или иного произведения печати следует приводить цитаты. Академический этикет требует точно воспроизводить цитируемый текст, ибо малейшее сокращение приводимой выдержки может исказить смысл, который был в нее вложен автором.

Общие требования к цитированию следующие:

1. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, какой он дан в первоисточнике, с сохранением особенностей авторского написания. Научные термины, предложенные другими авторами, не

28

заключаются в кавычки, исключая случаи явной полемики. В этих случаях употребляется выражение «так называемый».

2.Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажения мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце). Если перед опущенным текстом или за ним стоял знак препинания, то он не сохраняется.

3.При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на

источник, библиографическое описание которого должно приводиться

всоответствии с требованиями библиографических стандартов.

4.При непрямом цитировании (при пересказе, при изложении мыслей других авторов другими словами), что дает значительную экономию текста, следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник.

5.Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным, так как и то и другое снижает уровень работы.

6.Если необходимо выразить отношение автора работы к отдельным словам или мыслям цитируемого текста, то после них ставят восклицательный знак или знак вопроса, которые заключают в круглые скобки.

7.Если автор работы, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, он должен это специально оговорить, т. е. после поясняющего текста ставится

точка, затем указываются инициалы автора работы, а весь текст заключается в круглые скобки. Вариантами таких оговорок являются следующие: (разрядка наша. Б. В.), (подчеркнуто мною. Б. В.), (курсив наш. Б. В.). Например:

«Живое вещество», так определенное, представляет понятие вполне точ-

ное и всецело охватывающее объекты изучения биологии (курсив мой. И.З.)

и биогеохимии… Инициалы автора ставятся также и после пояснения, введенного в текст

цитаты, если без него взятая вне контекста цитата непонятна. Например:

«Она (рекомендательная библиография. Б. В.) в противоположность другим основным видам библиографии отличается ярко выраженным педагогическим характером».

При оформлении цитат следует знать правила, связанные с написанием прописных и строчных букв, а также с употреблением знаков препинания в цитируемых текстах.

Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста,

то она начинается с прописной буквы во всех случаях, кроме одного когда эта цитата представляет собой часть предложения автора отчета.

Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающих кавычек ставят отточие. Здесь возможны два варианта оформления цитат. Первый вариант: цитата начинается с прописной буквы, если цитируемый текст идет после точки, например: