14

Порядковые числительные при записи римскими цифрами для обозначения порядковых номеров столетий (веков), кварталов падежных окончаний не имеют. Например XX век (не: XX-й век).

Выделения в текстовом наборе. Выделением называют особое оформление отдельных слов или частей текста, которое подчеркивает их значение.

Все виды выделений делят на три группы:

шрифтовые выделения, выполняемые путем замены характера или начертания шрифта, набор курсивом, полужирным, жирным, полужирным курсивом, прописными или капительными буквами, шрифтами другого кегля или даже другой гарнитуры;

нешрифтовые выделения, выполняемые путем изменения расстояний между буквами (набор вразрядку) или между строками набора (дополнительные отбивки отдельных строк), изменения формата набора (набор «в красную строку», набор с одноили двусторонними втяжками), подчеркивания текста тонкими или полужирными линейками или заключения отдельных частей текста в рамки и т. п.

комбинированные выделения, выполняемые одновременно двумя способами, например, набор полужирным вразрядку, набор полужирным шрифтом увеличенного кегля с выключкой в «красную строку» и дополнительными отбивками, набор курсивом с заключением текста в рамку и т. п.

Из всей палитры возможных способов выделения следует какой-нибудь один, не противоречащий другим требованиям к оформлению, и применять его во всем отчете.

Дополнительные замечания. В тексте не допускается употреблять

знаки (<, >, ≠, ±, %, №) без цифр.

5.6. Перечисления

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым пунктом перечисления следует ставить тире ( , т. н.

длинное тире) или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, арабскую цифру, после которой ставится точка или скобка. Также, в последнем случае, допускается использовать строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать многоуровневую нумерацию (1.1., 1.2., 1.3. … или 1.1), 1.2), 1.3) …) арабскими цифрами. При детализации запись производится с абзацного отступа.

Пример

1.Первый пункт перечисления.

2.Второй пункт перечисления.

2.1.Первый подпункт второго пункта перечисления.

2.2.Второй подпункт второго пункта перечисления.

3.Третий пункт перечисления.

15

При переносе перечисления со страницы на страницу рекомендуется заканчивать страницу полным пунктом, т е. начинать следующую полосу с нового пункта. Как и во всех случаях, совершенно недопустимы висячие строки, т. е. абзацные отступы (начала пунктов) в конце страницы или концевые строки (окончание пункта) в начале страницы.

Перечисления могут состоять из законченных или незаконченных фраз. Незаконченные фразы пишутся со строчных букв и обозначаются арабскими цифрами с полукруглой закрывающей скобкой. Существует два варианта оформления таких фраз.

Первый вариант: перечисления состоят из отдельных слов (или неболь-

Второй вариант: перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания. Здесь части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой. Например:

Новый станок отличается от старого:

1)наличием экранирующего щита;

2)большей скоростью вращения сверла;

3) лучшей изоляцией электропроводки, распределительных щитов

ипульта управления.

Втом случае, когда части перечисления состоят из законченных фраз,

лятся на две основные группы:

1.Карбюраторные двигатели. К их числу относятся двигатели автомашин

идвигатели мотоциклов.

2.Дизельные двигатели. Это прежде всего двигатели тяжелых грузовых автомобилей, работающие на дизельном топливе.

Текст всех элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению. Например:

Правильно:

Двигатель отличается следующими особенностями:

1)хорошей приемистостью, устойчивостью оборотов на холостом ходу;

2)небольшими габаритами и малым весом.

Неправильно:

Двигатель отличается следующими особенностями:

1)хорошая приемистость, устойчивость оборотов на холостом ходу;

2)небольшие габариты и малый вес.

Основную вводную фразу нельзя обрывать на предлогах или союзах (на, из, от, то, что, как и т. п.). Например:

Правильно:

16

Автомобильные двигатели подразделяются на следующие группы: 1) карбюраторные двигатели, б) дизельные двигатели.

Неправильно:

Автомобильные двигатели подразделяются на: 1) карбюраторные двигатели, б) дизельные двигатели.

Правильно:

В двигатель входят: 1) кривошипно-шатунный механизм, 2) система зажигания и т. д.

Неправильно:

Двигатель состоит из: 1) кривошипно-шатунного механизма, 2) системы зажигания и т. д.

17

5.7. Таблицы

Таблицы и их основные части. Таблицей называют текстовой и циф-

ровой материал, сгруппированный в виде горизонтальных строк и вертикальных колонок, разделенных линейками и снабженных заголовочными данными (см. рис. 1).

Рис. 1. Части таблицы

Колонкой называют текстовой или цифровой материал, расположенный один под другим (без разбивки или с разбивкой строк пробелами) и образующий вертикальный ряд. Формат колонки не учитывает пробелов слева и справа от текста или цифр, отделяющих их от линеек в таблицах.

Графой называют элемент таблицы, состоящий из заключенных в линейки колонки и вертикальных пробелов слева и справа от нее.

Все данные, составляющие содержание таблицы, размещают в графах, каждая из которых имеет свой заголовок (простой или сложный). Заголовки всех граф составляют заголовочную часть таблицы «головку». Основной текстовой и цифровой материал размещается в строках таблицы, образующих хвостовую часть «хвост» таблицы. В большинстве случаев хвостовая

часть состоит из боковика левой графы, включающей в себя данные о содержании каждой из строк таблицы, и прографки, составляющей содержание таблицы. В отдельных случаях в хвостовой части содержится еще и итоговая часть (итоговая линейка и итоговая строка), в которой размещаются сум-

марные данные по каждой колонке. Хвостовая и заголовочная части таблицы разделяются между собой так называемой заголовочной линейкой.

Как правило, таблицы имеют еще надзаголовочную часть («шапка» табли-

цы), состоящую из нумерационного итематического заголовков. Отдельные таблицы имеют примечания, набираемые непосредственно за хвостовой частью.

18

С учетом нижеизложенных дополнений, текст всех частей таблицы должен быть отформатирован следующим образом: гарнитура шрифта Times New Roman, начертание обычное, кегль 12 пт (в случае большого объема

информации допускается использовать 10 пт), междустрочный интервал одинарный. Заголовочная, надзоголовочная и итоговая части, а если необходимо то и боковик, печатают полужирным шрифтом.

Правила набора надзаголовочной части таблицы. Надзаголовочной частью таблицы называют общую рубрику, включающую всебя нумерационный заголовок, необходимый главным образом, для ссылок в тексте, и тематический заголовок с названием таблицы, характеризующим ее содержание.

Нумерационный заголовок набирают отдельной строкой с выключкой в правый край. Строкой ниже набирается тематический заголовок с выключкой по центру со смысловой разбивкой по строкам и без переносов. Знаки препинания после нумерационного итематического заголовков не ставят.

Нумерационный заголовок: гарнитура шрифта Times New Roman, на-

чертание полужирное, кегль 12 пт, выключка вправо, абзацный отступ нет, междустрочный интервал одинарный, интервал между нумерационным и тематическим заголовком 12 пт, интервал от предшествующего текста до заголовка 12 пт.

Тематический заголовок: гарнитура шрифта Times New Roman, начер-

тание полужирное, кегль 12 пт, выключка по центру, абзацный отступ нет, междустрочный интервал одинарный, интервал от заголовка до верхней обрамляющей линейки таблицы 12 пт.

Оформление надзаголовочных частей таблиц должно быть единообразным по всему отчету. Например:

Таблица 3.10

Смена приоритетов при определении потребностей человека

или

Таблица 3.11

Показатели экономической эффективности ЗАО «Тор», полученные за счет снижения потерь от дебиторской задолженности

19

Правила набора заголовочной части таблиц. Заголовочная часть таб-

лицы может быть простой или сложной, состоящей из нескольких ярусов.

Вотдельных случаях графы таблиц нумеруют, тогда нумерация дается отдельной строкой в нижнем ярусе заголовка и отделяется от хвостовой части второй горизонтальной линейкой.

По возможности текст заголовков следует размещать горизонтально, но, если графы узкие, а текст заголовка велик, допустимо в этих графах размещать текст вертикально; при этом заголовки остальных граф, кроме боковика, можно также располагать вертикально.

Строки заголовков, расположенные горизонтально, выключают точно посередине графы. По высоте заголовки размещаются также посередине.

Строки заголовков, расположенные вертикально, всегда начинают от одной горизонтальной линии.

Заголовочную часть набирают шрифтом того же кегля, что и хвостовую.

Водноярусном заголовке текст каждой графы набирают с прописной буквы,

вмногоярусном самостоятельные заголовки также с прописных, а подчиненные грамматически заголовки в нижних ярусах со строчных. В конце заголовка каждой графы знаков препинания не ставят (кроме обязательных точек

всокращениях).

Заголовочная часть: гарнитура шрифта Times New Roman, начертание полужирное, кегль 12 пт, выключка по центру, абзацный отступ нет, междустрочный интервал одинарный.

Например:

Таблица 3.12

Резервы увеличения выпуска продукции, тыс. руб.

20

Правила набора боковиков. Боковик один из главных элементов хвостовой части таблицы или вывода, включающий в себя показатели о содержании каждой строки таблицы. Как правило, боковик первая слева

(с подразделениями, например «в том числе»). Каждый элемент боковика может состоять из одной или нескольких строк.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк ( ). Например:

Текстовые и цифровые элементы боковика выключают в левый край. Двух- и многострочные элементы боковика можно набирать с абзаца. При наличии нумерации элементов боковика первые строки набирают в край, последующие с равнением по началу текста, при этом обязательно равнение разрядов чисел нумерации.

В простых боковиках все элементы начинают с прописных букв, в сложных боковиках все самостоятельные или нумерованные элементы всегда начинают с прописных букв, а подчиненные элементы со строчных. В конце элементов боковика знаки препинания не применяют, кроме тех случаев, когда далее следуют подчиненные показатели, тогда применяют двоеточие. Если

21

против общего показателя есть цифры, то после него ставят запятую, а далее следуют слова «в том числе:». Например:

Правила набора цифровых граф. Цифровые данные в колонках таблиц следует по возможности размещать так, чтобы разряды чисел были выровнены по вертикали, т. е. единицы под единицами и т. д. Такое равнение обязательно при наличии в таблице итоговой части. Наибольшее по количеству знаков число выключают посередине графы. Если в таблице или выводе встречается хотя бы одно пятизначное (или более) число, то все числа, начиная с четырехзначных, должны быть разбиты на разряды узкими неразрывными пробелами (по три цифры, считая справа).

Иногда в колонках дают числовые данные, представляющие собой пределы величины, т. е. два числа, соединенных знаком тире. В этих случаях цифровые данные по вертикали равняют «по тире».

При отсутствии данных в отдельных строках вместо слова «нет» ставят тире (« »).

22

Правила набора текстовых граф. Текст каждого элемента графы, соответствующий определенному элементу боковика, всегда набирают с прописной буквы, знаки препинания внутри текста набирают по обычным правилам. Вполне возможно, что элемент боковика состоит из нескольких предложений, разделенных точками и начинающихся с прописной буквы. В конце каждого элемента никаких знаков препинания не ставят.

Способ выключки текста в колонках должен быть единым в одной таблице, и желательно также, чтобы он был единым для всего отчета.

Если в смежных однострочных элементах текстовой графы повторяются одинаковые слова, их заменяют кавычками, выключаемыми точно посередине повторяемого слова. Если повторяются, многострочные текстовые элементы, то при первом повторении элементы заменяют словами «То же», а при следующих одной кавычкой, выключаемой посередине этих слов.

При продолжении таблицы на других страницах отчета обязательно набирают вновь элемент полностью, а затем если нужно, снова ставят «То же» и далее кавычки.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.

Использование линеек при наборе таблиц. При табличном наборе ре-

комендуется применять однопунктовые тонкие линейки. Заголовочная и итоговая линейки должны быть двойными (0,75 пт).

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не рекомендуется.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

«Ломка» таблиц. Ломкой таблицы называют ее разделение на две части. Ломки таблиц следует по возможности избегать, например, путем вгонки строк в предшествующих абзацах (чтобы таблица поместилась в конце страницы) или выгонки строк из предшествующих абзацев (чтобы таблица целиком перешла на следующую страницу). Если же этого нельзя, то таблицу делят на две части с обязательным повторением во второй части заголовка, над которым размещают слова «Продолжение табл.» с указанием номера таблицы, оформляемые как нумерационный заголовок.

При «ломке» таблицы необходимо учитывать, что в каждой ее половине в хвостовой части вместе с заголовком должно быть не менее 5–6 строк.

Если заголовочная часть (головка) громоздкая, допускается ее не повторять. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Надзаголовочную часть (тематический заголовок) не повторяют. Например:

23

Таблица 1.3

Структура затрат на производство продукции по отраслям промышленности (в процентах) [12, С. 109−110]

Нумерация таблиц. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием порядкового номера таблицы (например «Таблица 2.4») без значка № перед цифрой и точки после нее.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела ипорядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (Таблица П1.3). Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица П1.1», если она приведена впервом приложении (т. е. Приложение 1, таблица 1).

24

Дополнительные замечания. По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение, которое вводится в текст словами: «Таблица позволяет сделать вывод, что…», «Из таблицы видно, что…», «Таблица позволяет заключить, что…» и т. п. Часто такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности.

В неаналитических таблицах помещаются, как правило, необработанные статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации.

Таблицу следует стараться располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «табл.» с указанием ее номера. Например:

В отечественной теории управления затратами разработана классификация затрат по различным основаниям (см. табл. 1.1).

Следует избегать графы «номер по порядку» («№ п/п»), в большинстве случаев не нужной.

Таблицы должны быть набраны единообразно по всему отчету.

Не допускается помещать в текст отчета без ссылки на источник таблицы, данные которых уже были опубликованы в печати.

Выводы: классификация, особенности набора и верстки. При табличной верстке выделяется особый вид таблиц, который называется выводом.

Вывод это текстовой и цифровой материал, сгруппированный в виде горизонтальных строк и вертикальных колонок, разделенных с помощью пробелов.

Вывод приводят без заголовка, если он является непосредственным продолжением излагаемого материала и грамматически связан с вводной фразой текста; с заголовком, если вывод имеет самостоятельное значение. Например:

При подвеске низковольтных проводов на переходах и по ровной трассе без переходов применять к нормам коэффициенты:

Выводы классифицируются по содержанию (какой материал содержится в выводе: текстовый, цифровой, смешанный и т. д.) и по сложности (простые (без заголовков граф), с несложными заголовками или сложные (с многоярусными заголовками или сложным боковиком).

Выводы следует набирать гарнитурой и кеглем основного текста. Выводы не имеют нумерационного заголовка, так как их обычно завер-

стывают в том месте текста, где идет речь о содержащихся в выводах данных.