Построение графиков
Например, необходимо построить спектр поглощения вещества с помощью Microsoft Excel. Для этого нужно:
войти в программу Excel
в столбец «А» занести длины волн, при которых измерялась оптическая плотность образца,
в столбец «В» занести измеренную величину оптической плотности данного соединения.
в верхней ячейке каждого столбца, в строке 1, указать названия: столбец «А»- «длина волны, нм», столбец «В» - «опт. плотность».
если Вы измеряли оптическую плотность при длинах волн от 400 до 750 нм, с фиксированным шагом (например, через каждые 2 нм), для ускорения введение значений длин волн нужно:
в столбец «А», под названием, в строке «2», впечатать число 400,
в строке «3» число 402;
выделить левой кнопкой мышки эти ячейки с числами,
появится рамочка, потяните ее за правый краешек вниз и получите столбец с числами от 400 до 750, с шагом 2 нм.
Величину оптической плотности при каждой длине волны нужно вносить вручную.
после введения данных получатся 2 столбца чисел. Обязательно сохраните файл с данными (кнопка «Сохранить» на панели инструментов или в строке меню под кнопкой «ФАЙЛ»). Необходимо присвоить файлу имя и выбрать папку, в которую нужно сохранить файл (по умолчанию файл сохраняется в папке «Мои документы»).
для построения графика (спектра поглощения образца) нужно:
левой кнопкой мышки выделить эти столбцы с данными
в левой верхней части экрана найти кнопку-иконку «МАСТЕР ДИАГРАММ» (название появляется, когда вы подводите к кнопке курсор) и нажать на нее.
откроется окно «МАСТЕР ДИАГРАММ». Там нужно выбрать «СТАНДАРТНЫЕ», в них – «Тип»: «ТОЧЕЧНАЯ», а «Вид» (вы видите примерное изображение своего графика) – например, точечную диаграмму со сглаженными линиями без маркеров. После того как вы выбрали тип и внешний вид графика нажмите внизу окна «МАСТЕР ДИАГРАММ» кнопку «Далее».
в окне «Диапазон данных» вы увидите как выглядит график, нажимаете кнопку «Далее».
в поле «Заголовки» вы можете вписать название диаграммы, например, «Спектр поглощения (название соединения)», названия оси «X» и оси «Y».
в поле «Оси» можно убрать ось «X» или ось «Y», удалив галочку рядом с надписью оси.
в поле «Линии сетки» можно убрать или добавить основные или промежуточные линии параллельные осям.
в поле «Легенда» можно изменить тип линий на графике, выбрав размещение рамочки с фрагментом линии вашего графика на диаграмме. Это поле следует использовать, если на одном рисунке мы размещаем несколько графиков и обозначаем их разными линиями. При построении графика с одной кривой его следует отключить.
в «Подписи данных» ставим точку рядом с «Нет».
нажмите внизу окна «МАСТЕР ДИАГРАММ» кнопку «Далее».
полученный график можно разместить на отдельном листе (в этом же файле) или на «имеющемся» (том же, где находится таблица с данными к графику).
нажать «ГОТОВО».
увидев построенный график,. нажмите на «Сохранить».
В этом графике можно форматировать оси, область построения диаграммы, делать дополнительные надписи.
Для форматирования оси нужно
подвести курсор к оси и, дважды щелкнув левой кнопкой мышки, выделить ее.
открывается окно «Формат оси».
В подменю «Вид» можно выбрать: тип линии оси, ее цвет и толщину (внизу окна представлен образец линии оси), направление основных и промежуточных делений на оси, размещение меток этих делений.
В подменю «Шкала» можно изменить минимальное, максимальное значение; выбрать цену основных и промежуточных делений, которые программа выбирает автоматически. Чтобы ваши изменения сохранились нужно убрать галочки в окошках рядом с надписями «максимальное значение», «минимальное значение», «цена основных делений», «цена промежуточных делений» и точкой пересечения с другой осью.
В подменю «Шрифт» выбираем шрифт и начертание меток делений рядом с осью.
В подменю «Число» производится выбор числового формата, автоматически он – общий. После всех изменений внизу окна «Формат оси» нажать на «ОК».
Для форматирования области построения диаграммы нужно:
выделить область построения диаграммы, щелкнув на нее мышкой. Выделяется «прямоугольник», который можно уменьшать или увеличивать, потянув за уголок или за одну из сторон выделенной области построения.
дважды щелкнув по ней мышкой, мы открываем окно «Формат области построения».
В подменю «Вид» можно изменить тип, цвет и толщину линии рамки. Лучше сделать рамку невидимой (поставить точку напротив надписи «невидимая»). Можно менять цвет и фактуру области построения в разделе «Заливка». Если после форматирования вашего графика вы будите распечатывать его на принтере или копировать в текстовый документ Word, то лучше выбрать прозрачную или белую заливку. В случае если график необходимо вставить в Power Point (программу презентации) заливка графика может быть любого цвета и фактуры. После форматирования области построения нажмите на «ОК».
Надписи на графике можно сделать с помощью команды «Надпись» (в строке меню выбрать «ВСТАВКА», щелкнуть мышкой, и на вкладке найти «Надпись») или функции «РИСОВАНИЕ». В последнем случае:
Найдите в панели инструментов кнопку «РИСОВАНИЕ» (на ней нарисованы маленькие геометрические фигуры) (рис. 2) и нажмите на нее.
Внизу листа появится панель рисования.
Чтобы сделать дополнительную надпись на графике нужно:
выделить график (щелкнуть на него мышкой),
на панели рисования нажать кнопку «Надпись»
подвести курсор, который выглядит как вертикальная линия, к тому месту на графике, где будет надпись.
на графике появится выделенная рамочка с мигающим курсором, в которой вы печатаете надпись.
Примечание: Если вы предварительно не выделите свой график, то по умолчанию ваша надпись появится не на графике, а как бы под ним, на заднем плане и не будет видна.
После построения графика можно его форматировать (менять некоторые его параметры). Для этого:
выделите построенную кривую и щелкните на нее правой кнопкой мышки.
Откроется окно с вкладками:
«Формат рядов данных» - где можно форматировать построенный график, менять цвет линий, их толщину;
«Тип диаграммы» - позволяет менять тип и вид построенного графика;
«Добавить линию тренда»- откроется окно «Линия тренда» и во вкладке «Тип» можно задать аппроксимацию построенной кривой. Аппроксимация может быть линейной, экспоненциальной, логарифмической, степенной и полиномиальной. Линейная аппроксимация позволяет получить усредненную прямую, которая строится по всем точкам кривой. На вкладке «Параметры» можно выбрать название аппроксимирующей кривой (автоматическое) и отметить «Показывать уравнение на диаграмме». На графике появится аппроксимирующая функция и уравнение, которое описывает эту функцию. Чтобы получить более сглаженную линию построенной кривой нужно выбрать полиномиальную аппроксимацию и задать ее «Степень». Нажать «ОК» и «Сохранить».
Чтобы построить несколько кривых на одном графике, например, спектры поглощения разных соединений, нужно вносить данные для каждого соединения в отдельный столбец. Дальше график с несколькими кривыми строится так же, как и график с одной кривой.
Построенный график можно распечатать на принтере из программы Excel. Чтобы увидеть, как будет выглядеть график при печати, используйте кнопку «Предварительный просмотр» (листок с лупой) на панели инструментов или в разделе под кнопкой «ФАЙЛ».
Для распечатки графика нужно включить принтер, заправить его бумагой, и нажать кнопку «Печать» на панели инструментов или выбрать команду «Печать» в разделе под кнопкой «ФАЙЛ». Печать можно запустить и нажав сочетание клавиш Сtrl+P.
Построенный график можно копировать в Word или Power Point. Для этого выделить график, щелкнув на него мышкой, нажать «Копировать». Открыть документ Word или слайд Power Point (см. ниже) и щелкнуть на «Вставить» (рис. 2), график появится на листе документа.
Построение диаграммы
Если требуется сравнивать значения полученных в эксперименте величин друг с другом, удобно представлять их в виде столбчатых диаграмм.
Пример: Изучалось влияние аспирина на агрегацию тромбоцитов. Было установлено, что аспирин снижает агрегацию на 45% (+/- 5% среднеквадратичная ошибка измерения) по сравнению с контрольной пробой (степень агрегации тромбоцитов в которой условно принята за 100%. Построим диаграмму, используя программу Excel. Для этого:
Открываем новый файл.
В столбец «А» вносим значение агрегации в контроле 100 %, в столбец «В» пишем действие аспирина – 45%, в столбец «С» - пишем разброс 5%.
Сохраняем файл.
Выделяем столбцы «А», «В» левой кнопкой мышки.
На панели инструментов (находится сверху окна Microsoft Excel) нажать кнопку «МАСТЕР ДИАГРАММ».
В подменю открывшегося окна «Стандартные» нужно выбрать «Тип» – «гистограмма» и один из видов диаграмм (двух- или трехмерную). Нажать кнопку «Далее» внизу окна.
В следующем окне можно изменять диапазон данных диаграммы. В нашем случае данные размешены в столбцах, поэтому отмечаем «Столбцы». Нажать кнопку «Далее».
Открывается следующее окно, где можно менять параметры диаграммы:
вкладка «Подписи данных» - отметить «нет»,
вкладка «Заголовки» - вписать название диаграммы и подписать ось «Y»,
вкладка «Оси» - отмечено, что в нашей гистограмме есть и ось «X», и ось «Y»,
вкладка «Линии сетки» - можно добавить или удалить основные или промежуточные линии сетки;
вкладка «Легенда» - можно добавить или удалить легенду;
вкладка «Таблица данных» - можно поместить таблицу с данными, по которым строится гистограмма.
После изменения параметров диаграммы нажать кнопку «Далее».
Появится окно «Размещение диаграммы», в котором можно выбрать, поместить ли гистограмму на отдельном листе, или на имеющимся, вместе с таблицей ваших результатов. Затем нажать кнопку «Готово».
Появляется поле с построенной гистограммой, в которой можно также менять некоторые параметры.
Если дважды щелкнуть на столбик левой кнопкой мышки, то открывается окно «Формат ряда данных» с разными вкладками.
На вкладке «Вид» можно форматировать границу и заливку столбика диаграммы.
Вкладка «Y-погрешности» позволяет указать погрешности на столбике; можно выбрать тип планки погрешности, величину погрешности. Величина погрешности (разброс) в рассматриваемом случае задана в столбце «С». Для того, чтобы показать разброс на графике нужно в «Величине погрешности» отметить «ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКАЯ» и указать ячейку, где размещено значение разброса, или в окошке написать его значение, т. е. цифру 5.
На вкладке «Параметры», меняя значения в графе «перекрытие» и «ширина зазора», можно подобрать ширину и расстояние между столбиками на диаграмме. Подобрав все параметры для «столбика» нажать «ОК».
Сохранить файл кнопкой «Сохранить».
После окончания работы в программе Excel нужно ее закрыть или выйти из программы. Для этого:
щелкните мышкой на «Файл» (в строке меню),
выберите «Закрыть» или щелкните на крестик (X), расположенный в верхнем правом углу окна Excel.
Если вы не сохраняли файл или изменяли его без сохранения, то появится окно с запросом на сохранение изменений в документе Нажмите «ДА» и файл будет сохранен.
Программа Microsoft Word
Эта программа используется преимущественно для печати, форматирования текстовых документов. Чтобы войти в программу нужно щелкнуть мышкой на кнопку «ПУСК», затем выбрать «Программы», и в них выбрать «Microsoft Word» и щелкнуть на нее. Откроется окно Microsoft Word, сверху строка меню, под ней панель инструментов, ниже лист документа (рис. 3).
Программа Microsoft Word, также как и Microsoft Excel, имеет функцию «РИСОВАНИЕ», которая позволяет рисовать схемы и форматировать рисунки и графики, скопированные и вставленные из графических файлов, созданных с помощью программ Excel, Paint и т.д.
Вставлять график из Excel лучше в ячейку таблицы, это предотвращает сдвиги и смещение рисунка на листе. Рассмотрим вставку графика подробнее:
в документе Word на панели инструментов нажать кнопку «Добавить таблицу»,
отметить количество ячеек (1-2). Обычно в одну ячейку вставляют один график, если нужно разместить два графика рядом, то выбирают таблицу, состоящую из одной строки и двух столбцов.
в файле Excel выделяем мышкой график, копируем его.
в документе Word поставить курсор внутрь ячейки и нажать кнопку «Вставить» на панели инструментов. График из Excel будет вставлен в ячейку таблицы.
Примечание: Для копирования графика можно также воспользоваться в меню «Правка» функцией «Специальная вставка». Но тогда нужно вставлять график как диаграмму Microsoft Excel, чтобы была возможность форматировать диаграмму (непосредственно в Excel) после вставки в документ Word. Если вставить график как рисунок или точечный рисунок, то форматировать его в Excel нельзя.
После вставки графика нужно сохранить файл, нажать кнопку «Сохранить».
Надпись под вставленным рисунком можно просто напечатать. На графиках вставленных из файлов Excel с помощью функции «РИСОВАНИЕ» можно делать надписи, дополнительные линии, стрелочки и т.д.
Завершив работу с программой, нужно ее закрыть: щелкнуть на кнопку с крестиком в верхнем правом углу или через «ФАЙЛ», «Закрыть».
Строка
меню
Панель
рисования Панель
инструментов
Рис.3. Окно Microsoft Word.
Программа Microsoft Power Point
Это программа служит для создания и редактирования презентаций. Презентация – способ наглядного представления работы в виде отдельных слайдов для последующей демонстрации на экране монитора или на проекционном экране при помощи вывода через цифровой проектор. Слайды также могут быть распечатаны на специальной пленке для демонстрации через диапроектор.
нажать на кнопку «ПУСК»,
затем – «Программы»
затем на «Microsoft Power Point».
Открывается окно Power Point. Появляется окно, где можно выбрать, как создавать презентацию: с помощью мастера автосодержания, используя шаблон оформления или пустую презентацию.
Отметить «пустую презентацию» и нажать на «ОК».
Появится окно «Создание слайда», в котором следует выбрать «автомакет» (ниже приведены макеты слайдов),
выбираем «пустой слайд», что позволит нам оформить слайд по своему желанию.
Окно Power Point имеет сверху строку меню, панель инструментов, ниже слева находится поле «панель структуры», рядом справа рабочая область- «панель слайда», под ней поле с надписью «заметки к слайду». Внизу окна слева находится небольшая панель с кнопками («обычный режим», он описан выше; «режим структуры»; «режим слайдов» - в окне лист слайда; «режим сортировщиков слайдов»- в нем можно одновременно увидеть все слайды). С помощью этих кнопок которых можно менять режимы окна презентации и начать показ слайдов (кнопка «Показ слайдов»). Под рабочей областью находится строка рисования.
На первом слайде с помощью кнопки «Надпись» (находится внизу, на панели рисования) создаем название презентации (например, название лабораторной работы) и располагаем его в центре слайда. Ниже вставляем надпись «автор презентации». С помощью кнопки «Сохранить» на панели инструментов сохраняем файл. Чтобы открыть новый слайд в строке меню щелкнуть на «Вставку», и на «Новый слайд». Кнопка «Новый слайд» есть и на панели инструментов. Появляется новый пустой слайд. На нем можно расположить цель и задачи лабораторной работы (кнопка «Надпись»). Следующий слайд используем для представления результатов работы, оформленных в виде графика или диаграммы. В верху слайда разместим название графика (кнопка «Надпись»); его можно перекопировать из другого файла. Под надписью разместим график. Для этого в Microsoft Excel нужно выделить построенный график, щелкнув на него мышкой. Нажать на панели инструментов кнопку «Копировать» (на кнопке нарисованы два листочка бумаги). В презентации нажать кнопку «Вставить» (или вставить через функцию «Правка» в строке меню) и график будет вставлен в слайд. На панели инструментов есть кнопка «Анимация» (на кнопке изображена звездочка). Если вы хотите использовать в презентации функцию анимацию, тогда вставленный график нужно разгруппировать. Для этого выделите график, щелкнув на него мышкой, затем в строке «Рисования» нужно щелкнуть на «Действия», и на «Разгруппировать». График будет разбит на элементы. Объединяя элементы в группы («Действия», выбрать «Группировать») можно использовать разные способы анимации. Сгруппированные или отдельные элементы выделить курсором, и щелкнуть правой кнопкой мышки. Появится окно с функциями, в том числе там есть функция «Настройка анимации». Щелкнув на нее, открывается окно «Настройка анимации». В этом окне есть поле «Объекты для анимации», где указаны все элементы графика, и можно выбрать объекты для анимации (поставить галочку напротив конкретных элементов).
На вкладке «Порядок и время» есть поле «Порядок анимации», где расположены элементы графика – объекты анимации. Очередь появления их можно менять, используя стрелки «вверх-вниз» рядом с надписью «Переместить». В поле «Анимация» можно указать каким образом (по щелчку или автоматически) будут появляться объекты. Отметим «автоматически» и укажем время, через которое будут появляться элементы на графике.
На вкладке «Видоизменение» можно выбрать эффект и звук, с которыми будут появляться элементы графика. Нажав на кнопку «Просмотр» (справа), можно в маленьком окошке предварительно просмотреть анимацию графика. После завершения настройки анимации нажмите «ОК». Сохраните изменения презентации (кнопка «Сохранить» на панели инструментов). Подобным образом можно настроить анимацию названия графика.
На последнем слайде презентации можно поместить выводы, сделанные по результатам лабораторной работы. Использовать кнопку «Надпись» (панель рисования) или в функции «Вставка» щелкнуть на «Надпись».
Слайды можно сделать более яркими, если изменить их фон. На первом слайде щелкните правой кнопкой мышки. Появится окно с функциями, среди них выбрать «Фон». Откроется окно «Фон». Нажав на стрелочку можно по желанию выбрать цвет фона и способ заливки. Если нажать на «Применить», то фон изменится у одного слайда. Щелкнув на «Применить ко всем», можно изменить все слайды презентации.
Можно также менять цвет и тип шрифта надписи. Для этого нужно выделить надпись, щелкнув на него левой кнопкой мышки. И затем щелкнуть на нее правой кнопкой мышки. Откроется окно с функциями, выбрать «Формат надписи». Откроется окно «Формат надписи». На вкладке «Цвета и линии» можно выбрать заливку надписи и наличие рамки вокруг надписи. Для изменения цвета шрифта щелкните правой кнопкой мышки, и в окне функций нажмите на «Шрифт». Откроется окно «Шрифт», в котором можно менять тип шрифта, его начертание, размер и цвет. Изменив шрифт надписи, щелкните на «ОК». Сохраните изменения в презентации (кнопка «Сохранить»).
Если открыли лишний слайд или какой-нибудь слайд не нужен, то можно удалить его, выбрав в строке меню «Правка», щелкнув на «Удалить слайд».
Слайды могут меняться автоматически или по щелчку мышки. Чтобы настроить смену слайдов, в «Показе слайдов» (строка меню) щелкните на «Смену слайдов». Откроется окно «Смена слайдов». В этом окне можно выбрать эффект, с которым будут появляться слайды, продвижение (смену) слайдов по щелчку или автоматически (нужное отметить), а также звук, с которым будут появляться слайды на экране монитора. После всех изменений нужно щелкнуть «Применить ко всем». Для сохранения изменений нажмите «Сохранить».
Итак, презентация готова. Теперь нажмите на «Показ слайдов» в строке меню и выберите «Начать показ», или нажмите на клавиатуре F5, или щелкните на кнопку «Показ слайдов», расположенную слева внизу окна Power Point. Начнется показ слайдов. Слайд занимает весь экран монитора, нажимая на пробел на клавиатуре или щелкая левой кнопкой мышки, можно менять слайды на экране, если специально не установлен другой режим показа слайдов. Также слайды можно менять, нажимая номер слайда на клавиатуре. Презентацию можно прервать на любом слайде, нажав на клавиатуре кнопку «Esc».
После окончания работы программу Microsoft Power Point нужно закрыть (кнопка с крестиком в правом верхнем углу окна).
Выключение компьютера
Перед тем как выключить компьютер нужно закрыть все программы, щелкнуть на кнопку «ПУСК», на «Завершение работы», затем на «ОК». Обратите внимание: Следует обязательно дождаться появления на экране монитора надписи «Теперь питание компьютера можно отключить». Только потом можно выключить кнопку питания на системном блоке вашего компьютера.