Вопрос 3. Показатели использования рабочего времени в человеко-часах.

Как посчитать календарный/табельный фонд рабочего времени в человеко-часах? Необходимо этот фонд в человеко-днях умножить на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.

В среднем установленная продолжительность рабочего дня в РФ – 8 часов. Соответственно, продолжительность рабочей недели – 40 часов (что довольно много по сравнению с др. развитыми странами, например, во Франции – 35 часов).

Фактически установленная продолжительность рабочего дня – это нечто вроде максимально возможного дневного фонда.

Разумеется, эти 8 часов полностью не используются, поскольку есть различные внутренние перерывы – ситуации, когда работник присутствует на рабочем месте, но не работает. Внутренние перерывы бывают:

• внутренние перерывы по уважительной причине (например, болезнь работника, государственная обязанность [такая, как вызов в суд]);

• потеря рабочего времени (она связана с нарушением трудовой дисциплины, опознания, преждевременный уход [даже с разрешения администрации]).

Наибольший удельный вес в перерывах имеют простои. Необходимо знать, что учитываются только оплаченные простои. Очевидно, что если простой зафиксирован и оплачен, то крайним в этой ситуации оказывается мастер, а не сам работник, поэтому фиксируются простои очень ограниченно. Единственный реальный способ их оценки – фотография рабочего дня и ее оценка с использованием метода моментно-выборочного наблюдения.

Если есть общее число отработанных человеко-дней и человеко-часов, то можно определить среднюю продолжительность рабочего дня:

Это средняя фактическая полная продолжительность рабочего дня.

Однако есть более адекватный показатель – средняя урочная продолжительность рабочего дня:

–человеко-часы, отработанные сверхурочно.

Поскольку есть 2 показателя продолжительности рабочего дня, то есть и два коэффициента использования установленной продолжительности рабочего дня:

и

Более интересный показатель – коэффициент использования по урочной продолжительности, поскольку если при расчете полной продолжительности рабочего дня потери времени компенсируются сверхурочными работами, что несколько искажает картину.

Также подробно изучается структура рабочего времени (доля потерь, доля часов, отработанных сверхурочно).

Все указанные выше коэффициенты – индивидуальные показатели. Рассмотрим теперь интегральный показатель – коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени:

Преобразуем:

Этот коэффициент несколько приукрашивает картину, поскольку в максимально возможном фонде сверхурочные работы не учитываются. Поэтому используется другой коэффициент:

Вопрос 4. Балансы рабочего времени.

Это стандартный баланс. Он состоит из 2 сторон – ресурсы и их использование. Он дает детальное представление об использовании рабочего времени.

Ресурсы рабочего времени	Использование рабочего времени
1. Календарный фонд	1. Отработанные человеко-дни
2. Праздники и выходные	2. Время не использованное, всего
3. Очередные отпуска	в т.ч. по причине…
	3. потеря рабочего времени
(1)-(2)-(3)=МВФ	(1)+(2)+(3)=МВФ
	отработано сверхурочно

Слева и справа мы получаем максимально возможный фонд рабочего времени. Что делать с человеко-днями, отработанными сверхурочно? Ведь они не входят в МВФ. Их пишут за балансом.

Как строить баланс, если часть данных дана в человеко-часах? Их переводят в человеко-дни с помощью средней установленной полной продолжительности рабочего дня (в левой части) и средней урочной продолжительности (в правой части).

Можно построить баланс рабочего времени в расчете на одного работника – это называется бюджет рабочего времени (нужно все цифры баланса разделить на среднюю списочную численность работников).

Как использовать баланс для анализа? Можно сравнить баланс за предыдущий и за текущий период и посмотреть, как изменилась структура ресурсов и использования рабочего времени. Также можно сопоставить факт с планом.

Как рассчитать экономический эффект от уменьшения потерь рабочего времени? Можно определить среднее количество продукции, производимой за 1 человеко-час. Если сократились потери, то это сокращение нужно умножить на средний выпуск. Также можно рассчитать возможное сокращение численности персонала за счет сокращения потерь рабочего времени. Например, сократили потери на 3000 человеко-часов. Один работник в месяц в среднем отрабатывает 150 часов. Значит, можно сократить 20 работников.