3. Источники информации об основных фондах

Источником информации об основных фондах предприятий и орга­низаций являются данные бухгалтерского учета и статистической от­четности, сведения из Единого государственного регистра предприятий и организаций всех форм собственности (ЕГРПО), а также материалы выборочных обследований.

Если анализ основных фондов проводится внешними структурами, то основным источников информации является бухгалтерский баланс организации и приложение к нему. В балансе основные фонды (основные средства и нематериальные активы) отражаются в разделе «Внеоборотные активы», что соответствует их роли в процессе производства.

Важнейшей формой отчетности при федеральном государственном статистическом наблюдении за основными фондами юридических лиц и их обособленных подразделений является форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (основных средств) и других нефинансовых активов», введенная в действие постановлением Росстата от 1 августа 2005 г. № 51 «Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за основными фондами и строительством на 2006 год». Форма № 11 имеет две разновидности: краткую форму (для не­коммерческих организаций) и полную (для всех остальных юридических лиц).

Первый раздел формы № 11 по существу представляет собой баланс основных фондов, в котором раскрывается информация о том, как измени­лась полная учетная стоимость основных фондов вследствие:

1. их переоценки, осуществленной на начало отчетного года;

2. создания новой стоимости (ввода в действие новых основных фондов, модернизации, реконструкции);

3. приобретения бывших в употреблении основных фондов;

4. ликвидации основных фондов (в том числе в связи с потерями от стихий­ных бедствий, техногенных катастроф, пожаров, военных действий и т.д.);

5. выбытия по прочим причинам;

6. износа и амортизации основных фондов.

Указанная информация об изменении стоимости основных фондов представляется в разбивке по следующим их видам:

• здания (в том числе жилые);

• сооружения (в том числе внегородские шоссейные дороги, состоящие на балансе организаций всех видов экономической деятельности);

• машины и оборудование (выделяются машины и оборудование следующих типов: силовые, рабочие, информационные, в том числе вы­числительная техника);

• транспортные средства;

• рабочий и продуктивный скот;

• многолетние насаждения;

• производственный и хозяйственный инвентарь;

• другие виды материальных основных фондов.

В рассматриваемой форме также предусмотрено распределение основ­ных фондов по видам экономической деятельности (в соответствии с кодами ОКВЭД), что позволяет провести аналитическую работу по вы­явлению эффективности использования основных фондов по разным направлениям.

Второй раздел формы № 11 характеризует структуру наличных основных фондов. Из общей стоимости основных фондов на конец года выделяется стоимость зданий и сооружений, являющихся памятниками истории и культуры; доходных вложений в материальные ценности; основных фон­дов, взятых в финансовую аренду, учитываемых на балансе арендатора; основных фондов, сданных в аренду, учитываемых на балансе арендодателя. Справочно показываются сведения об основных фондах, учитываемых на забалансовых счетах.

Третий раздел формы № 11 содержит информацию об основных фондах, на которые не начисляется амортизация.

Четвертый раздел формы № 11 обобщает информацию о полной учетной стоимости других нефинансовых активов на конец года, среди которых:

• земельные участки, отражаемые в бухгалтерском учете в составе основных средств (с указанием их площади) и капитальные вложения на их коренное улучшение;

• стоимость объектов природопользования, отражаемая в бухгалтер­ском учете в составе основных средств;

• оборудование, предназначенное к установке;

• незавершенное производство оборудования при длительном цикле производства, предназначенное для собственного использования или оплаченное заказчиком;

• объекты, не завершенные строительством.

В этом разделе также показана полная учетная стоимость немате­риальных активов, не учитываемых в составе основных фондов. К ним относятся объекты интеллектуальной собственности (исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности); деловая репутация организации; организационные расходы (расходы, связанные с образова­нием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (скла­дочный) капитал организации), и начисленный по ним за год износ.

Предприятия, в составе активов которых имеются животные, показывают также информацию о стоимости молодняка животных, выращиваемого для постоянного или неоднократного использования - производства продуктов животноводства (без убоя), племенных целей, применения в качестве тя­гловой силы, спорта и развлечений, и о стоимости кроликов, птицы, рыбы и пчел, выращиваемых для постоянного или неоднократного использования - для производства продуктов (без убоя), племенных целей и др.

Кроме того, в форме № 11 содержится информация о начислении амор­тизации на основные фонды в соответствии с Налоговым кодексом РФ, который предусматривает распределение основных фондов по 10 амор­тизационным группам.