Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скачиваний:
16
Добавлен:
23.12.2022
Размер:
5.64 Mб
Скачать

1. Ндфл. Подотчетные суммы

1.1. Нужно ли удерживать НДФЛ, если сотрудник не вернул подотчетные деньги (ст. ст. 209, 226 НК РФ)? >>>

1.2. Нужно ли удерживать НДФЛ, если сотрудник не отчитался (несвоевременно отчитался) по подотчетным средствам (ст. ст. 209, 226 НК РФ)? >>>

1.3. Нужно ли удерживать НДФЛ, если среди подтверждающих документов нет чека ККТ (ст. ст. 209, 226 НК РФ)? >>>

1.4. Нужно ли удерживать НДФЛ, если среди подтверждающих документов нет путевого листа (ст. ст. 209, 226 НК РФ)? >>>

1.5. Нужно ли удерживать НДФЛ, если подтверждающие первичные документы оформлены с нарушениями (ст. ст. 209, 226 НК РФ)? >>>

1.6. Нужно ли удерживать НДФЛ, если нет части подтверждающих первичных документов (ст. ст. 209, 226 НК РФ)? >>>

1.7. Нужно ли удерживать НДФЛ, если сотрудник приобрел товары, услуги у организации, не зарегистрированной в Едином государственном реестре юридических лиц (ст. ст. 209, 226 НК РФ)? >>>

1.8. Нужно ли удерживать НДФЛ с подотчетных сумм, если не истек срок исковой давности для их взыскания (ст. ст. 209, 226 НК РФ, ст. 196 ГК РФ)? >>>

1.1. Нужно ли удерживать ндфл, если сотрудник не вернул подотчетные деньги (ст. Ст. 209, 226 нк рф)?

Физические лица не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который им выданы наличные деньги под отчет, должны предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Это установлено п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П). До 01.01.2012 указанная норма была предусмотрена п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. Письмом Банка России от 04.10.1993 N 18).

Налоговый кодекс РФ не содержит разъяснений по вопросу о том, должен ли работодатель удержать НДФЛ, если сотрудник подотчетные деньги не вернул.

По данному вопросу есть две точки зрения.

Официальной позиции нет.

Есть судебные решения, согласно которым с подотчетных сумм, которые работник не вернул, НДФЛ удерживать не нужно.

В то же время есть судебный акт и работы авторов с выводами о том, что сумма подотчетных средств, не возвращенная сотрудником, включается в его доход.

Подробнее см. документы

Позиция 1. С подотчетных сумм, не возвращенных работником, не нужно удерживать НДФЛ

Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 14.09.2009 по делу N А32-27520/2008-19/520 (Определением ВАС РФ от 11.01.2010 N ВАС-17159/09 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)

Суд указал, что подотчетные денежные средства, частично не возвращенные работником, не являются его доходом, облагаемым НДФЛ. При этом неотражение данных сумм в бухгалтерском учете не изменяет их целевого назначения.

Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 12.11.2008 по делу N А43-3598/2008-6-65

По мнению налогового органа, если сотрудник не вернул подотчетные суммы и срок исковой давности на их взыскание истек, денежные средства являются его доходом и облагаются НДФЛ. Суд отклонил данные доводы и указал на возможность добровольного возврата этих средств впоследствии.

Позиция 2. С подотчетных сумм, не возвращенных работником, нужно удержать НДФЛ

Постановление ФАС Поволжского округа от 22.09.2009 по делу N А55-1433/2009

Суд, установив, что работники не вернули подотчетные средства в кассу организации, пришел к выводу, что данные суммы являются их доходом и облагаются НДФЛ. При этом суд отметил, что расписка, выданная директором, не может служить доказательством возврата подотчетных сумм, поскольку не соответствует требованиям допустимости доказательств, установленным ст. 68 АПК РФ.

Консультация эксперта, 2012

Автор отметил, что невозвращенные подотчетные суммы признаются доходом физического лица по истечении года с момента обнаружения задолженности работника или с момента, когда такая задолженность должна была быть обнаружена.

Консультация эксперта, 2010

Автор отмечает, что, если сотрудник не вернул подотчетные суммы и срок исковой давности на их взыскание истек, организация обязана исчислить НДФЛ с денежных средств, а при невозможности его удержать - письменно сообщить об этом в налоговый орган по месту своего учета (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Консультация эксперта, 2009

Автор отмечает, что если работник не возвратил подотчетные суммы, а работодатель не предпринял никаких действий по взысканию с него этой задолженности вплоть до начала налоговой проверки, то такие денежные средства включаются в доход сотрудника и облагаются НДФЛ.