Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скачиваний:
16
Добавлен:
23.12.2022
Размер:
5.64 Mб
Скачать

1.2. Нужно ли удерживать ндфл с оплаты проезда, если работник до начала командировки или после ее окончания использовал отпуск в месте ее проведения (п. 3 ст. 217 нк рф)?

При направлении в служебную командировку работнику возмещаются связанные с ней расходы, в том числе на проезд к месту командировки и обратно. Это установлено в ст. ст. 167, 168 ТК РФ.

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ от обложения НДФЛ освобождаются расходы на проезд работника до места командировки и обратно, а также расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок.

Вместе с тем работник может приехать в место командировки заранее либо задержаться там для проведения отпуска.

Возникает вопрос: нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты проезда, если до начала командировки или после ее окончания работник использовал отпуск в месте ее проведения?

По данному вопросу есть две точки зрения.

Согласно официальной позиции Минфина России и УФНС России по г. Москве последним днем командировки является день, указанный в приказе о направлении в командировку. Если по окончании командировки работник возвращается не сразу (например, остается в месте командировки для проведения отпуска), с оплаченной стоимости обратного билета работодатель должен удержать НДФЛ. Аналогичный подход используется при выезде работника к месту командировки до даты ее начала. Подобного мнения придерживаются и авторы.

Однако есть судебный акт, в котором указано, что совпадение дат в билете и командировочном удостоверении работника не является условием для возмещения ему расходов на проезд к месту командировки и обратно. Кроме того, возмещение стоимости перелета является компенсацией (п. 3 ст. 217 НК РФ) и не облагается НДФЛ. Есть авторские консультации, в которых отмечено, что компенсация расходов на проезд работнику, который задержался в месте командировки и использовал там отпуск, НДФЛ не облагается, даже если дата на обратном билете не совпадает с датой в командировочном удостоверении или приказе руководителя.

Подробнее см. документы

Позиция 1. С оплаты проезда нужно удерживать НДФЛ, если работник до начала командировки или после ее окончания использовал отпуск в месте ее проведения

Письмо Минфина России от 03.09.2012 N 03-03-06/1/456

Финансовое ведомство отметило, что, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы признается экономической выгодой (ст. 41 НК РФ). Следовательно, оплата организацией за сотрудника билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, в соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ, признается его доходом в натуральной форме. При выезде работника к месту командировки до даты ее начала применяется аналогичный подход.

Аналогичные выводы содержит...

Письмо Минфина России от 10.08.2012 N 03-04-06/6-234

Письмо Минфина России от 07.08.2012 N 03-04-06/6-221

Письмо Минфина России от 31.12.2010 N 03-04-06/6-329

Письмо Минфина России от 16.08.2010 N 03-03-06/1/545

Письмо Минфина России от 10.06.2010 N 03-04-06/6-111

Письмо Минфина России от 05.08.2008 N 03-04-06-01/246

Финансовое ведомство разъяснило, что если срок пребывания в месте командировки превышает установленный приказом, например, в случае, когда работник проводит отпуск в этом же месте, то оплата сотруднику обратного билета, датированного после окончания командировки, является его доходом в натуральной форме и облагается НДФЛ.

Аналогичные выводы содержит...

Письмо УФНС России по г. Москве от 27.02.2009 N 20-14/3/017619@

Консультация эксперта, 2008

Письмо Минфина России от 10.11.2005 N 03-03-04/2/111

Финансовое ведомство указывает, что если работник после выполнения служебного задания остается в месте командировки для проведения отпуска, то работодатель не должен ему оплачивать возвращение к месту проживания. Если обратный билет будет все же оплачен, с его стоимости необходимо удержать НДФЛ.

Аналогичные выводы содержит...

Консультация эксперта, 2006

Консультация эксперта, 2006

Позиция 2. С оплаты проезда не нужно удерживать НДФЛ, даже если работник до начала командировки или после ее окончания использовал отпуск в месте ее проведения

Постановление ФАС Уральского округа от 19.06.2007 N Ф09-3838/07-С2 по делу N А50-17977/06

По мнению налогового органа, если дата перелета, указанная в билете, не совпадает с датой, отраженной в командировочном удостоверении (когда работник воспользовался отпуском), то стоимость билета является доходом сотрудника и облагается НДФЛ. Суд отклонил данный довод и указал следующее: возмещение стоимости перелета является компенсацией расходов работника, а не доходом (п. 3 ст. 217 НК РФ). При этом совпадение рассматриваемых дат не является условием для возмещения расходов на проезд к месту командировки и обратно.

Обзор: Новые документы для бухгалтера. Выпуск от 30.06.2010

Автор отмечает, что в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, возмещение работнику расходов на проезд не связано с датой начала или окончания командировки, указанной в командировочном удостоверении либо в приказе руководителя о направлении в командировку. Пункт 3 ст. 217 НК РФ также не содержит условия о совпадении дат, указанных в билетах, с датами в командировочном удостоверении или приказе руководителя. Следовательно, компенсация расходов на проезд работнику, который задержался в месте командировки и использовал там отпуск, НДФЛ не облагается. Однако автор предупреждает, что если срок пребывания работника в месте командирования будет значительно превышать срок, установленный приказом о командировке, то возможны споры с налоговыми органами.

Аналогичные выводы содержит...

Обзор: Новые документы для бухгалтера. Выпуск от 18.02.2009

1.3. Нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты проезда, если работник до начала командировки или после ее окончания находился в месте ее проведения в дни отгула, выходные и праздничные дни (п. 3 ст. 217 НК РФ)?

При направлении в служебную командировку работнику возмещаются связанные с ней расходы, в том числе на проезд к месту командировки и обратно. Это установлено в ст. ст. 167, 168 ТК РФ.

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ от обложения НДФЛ освобождаются расходы на проезд работника до места командировки и обратно, а также расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок.

Вместе с тем работник может задержаться в месте командирования на выходные, праздничные дни или на время отгула либо приехать туда заранее.

Возникает вопрос: нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты проезда, если работник до начала командировки или после ее окончания находился в месте ее проведения в дни отгула, выходные или праздничные дни?

По данному вопросу есть две точки зрения.

Согласно официальной позиции Минфина России, если работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда до места работы не приводит к возникновению у него экономической выгоды. Аналогичный подход применяется, когда работник выезжает к месту командировки до даты ее начала. Есть судебный акт, в котором указано, что совпадение дат в билете и командировочном удостоверении работника не является условием для возмещения ему расходов на проезд к месту командировки и обратно. Кроме того, возмещение стоимости перелета является компенсацией (п. 3 ст. 217 НК РФ) и не облагается НДФЛ. Есть авторские консультации, в которых отмечено, что компенсация расходов на проезд работнику, который задержался в месте командировки и использовал там выходные или праздничные дни, НДФЛ не облагается, даже если дата на обратном билете не совпадает с датой в командировочном удостоверении или приказе руководителя.

В то же время ранее финансовое ведомство указывало, что последним днем командировки является день, указанный в приказе о направлении в командировку. Если по окончании командировки работник возвращается не сразу, а остается там на выходные дни, с оплаченной стоимости обратного билета работодатель должен удержать НДФЛ. Аналогичный подход используется при выезде работника к месту командировки до даты ее начала. Подобного мнения придерживались и авторы.

Подробнее см. документы

Позиция 1. С оплаты проезда не нужно удерживать НДФЛ, даже если работник до начала командировки или после ее окончания находился в месте ее проведения в дни отгула, выходные и праздничные дни

Письмо Минфина России от 10.08.2012 N 03-04-06/6-234

Финансовое ведомство отметило, что, если работник остается в месте командирования на выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приводит к возникновению экономической выгоды. При выезде работника к месту командировки до даты ее начала применяется аналогичный подход.

Аналогичные выводы содержит...

Письмо Минфина России от 07.08.2012 N 03-04-06/6-221

Письмо Минфина России от 31.12.2010 N 03-04-06/6-329

Письмо Минфина России от 16.08.2010 N 03-03-06/1/545

Письмо Минфина России от 10.06.2010 N 03-04-06/6-111

Постановление ФАС Уральского округа от 19.06.2007 N Ф09-3838/07-С2 по делу N А50-17977/06

По мнению налогового органа, если дата перелета, указанная в билете, не совпадает с датой, отраженной в командировочном удостоверении (когда работник воспользовался отгулом), то стоимость билета является доходом сотрудника и облагается НДФЛ. Суд отклонил данный довод и указал следующее: возмещение стоимости перелета является компенсацией расходов работника, а не доходом (п. 3 ст. 217 НК РФ). При этом совпадение рассматриваемых дат не является условием для возмещения расходов на проезд к месту командировки и обратно.

Обзор: Новые документы для бухгалтера. Выпуск от 30.06.2010

Автор отмечает, что в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, возмещение работнику расходов на проезд не связано с датой начала или окончания командировки, указанной в командировочном удостоверении либо в приказе руководителя о направлении в командировку. Пункт 3 ст. 217 НК РФ также не содержит условия о совпадении дат, указанных в билетах, с датами в командировочном удостоверении или приказе руководителя. Следовательно, компенсация расходов на проезд работнику, который задержался в месте командировки, НДФЛ не облагается.

Аналогичные выводы содержит...

Обзор: Новые документы для бухгалтера. Выпуск от 18.02.2009

Позиция 2. С оплаты проезда нужно удерживать НДФЛ, если работник до начала командировки или после ее окончания находился в месте ее проведения в дни отгула, выходные или праздничные дни

Письмо Минфина России от 22.09.2009 N 03-04-06-01/244

Финансовое ведомство отметило, что, если работник возвращается из командировки позднее даты, указанной в приказе о командировании, используя выходные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы признается экономической выгодой работника (ст. 41 НК РФ). Следовательно, оплата организацией за сотрудника билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, в соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ, признается его доходом в натуральной форме. Аналогичный подход применяется, когда работник выезжает к месту командировки до даты ее начала.

Аналогичные выводы содержит...

Письмо Минфина России от 01.04.2009 N 03-04-06-01/74

Статья: Командировочный документооборот ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 12)

Статья: НДФЛ в вопросах и ответах ("Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 11)

Письмо Минфина России от 05.08.2008 N 03-04-06-01/246

Финансовое ведомство разъяснило, что в случае, если срок пребывания сотрудника в командировке превышает установленный приказом (например, при задержке работника в месте командировки на выходные и (или) праздничные дни), оплата обратного билета, датированного после окончания командировки, является доходом в натуральной форме и облагается НДФЛ.

Аналогичные выводы содержит...

Консультация эксперта, 2008

Письмо Минфина России от 10.03.2006 N 03-05-01-04/54

В Письме рассматривается ситуация, когда в соответствии с приказом работник был направлен в командировку сроком с понедельника по пятницу, но согласно предъявленным проездным документам вернулся обратно к месту постоянной работы только в воскресенье. Поскольку днем окончания командировки работника является последний день, обозначенный в приказе (пятница), оснований возмещать расходы по проезду работнику за период времени, не предусмотренный в приказе, не имеется.

Консультация эксперта, 2008

Автор отмечает, что если сотрудник возвратился из командировки позднее даты, указанной в приказе, используя выходные дни, и организация оплатила ему обратный билет, то данная сумма является доходом работника в натуральной форме (ст. 211 НК РФ) и облагается НДФЛ.