- •введение
- •1. правила оформления документов
- •2. работа с текстом документа
- •2.1. Создание шаблона
- •2.2. Создание документа на основе шаблона
- •2.3. Создание макросов
- •3. задание на практику
- •4. Введение в базы данных
- •5. Общие требования к выполнению и оформлению лабораторных работ
- •6. Знакомство с системой Access
- •7. Создание таблиц базы данных
- •7.1. Проектирование базы данных
- •7.3. Создание и изменение таблиц средствами языка SQL
- •7.3.1. Управляющие запросы и запросы на изменение таблиц
- •7.3.2. Управляющий запрос на создание таблицы
- •7.3.3. Запрос на создание таблицы из других таблиц
- •7.3.4. Запрос на добавление
- •7.3.5. Запрос на удаление
- •7.3.6. Запрос на обновление
- •Контрольные вопросы
- •8. Проектирование запросов
- •8.1. Конструктор запросов
- •8.2. Вычисления в запросе
- •8.3. Параметрические запросы
- •Контрольные вопросы
- •9. Создание запросов на выборку с помощью языка SQL
- •9.1. Структура запроса. Условия поиска
- •9.2. Параметрические запросы
- •9.3. Перекрестные запросы
- •9.4. Поиск в связанных таблицах
- •9.5. Запросы на объединение
- •Контрольные вопросы
- •10. Создание форм
- •11. Разработка отчетов
- •11.1. Работа с простейшими отчетами
- •ТЕМЫ ЗАДАНИЙ НА ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ «КАФЕДРА»
- •Программирование на языках высокого уровня (pascal)
- •12. типы данных и структуры программм
- •Тип данных Integer
- •Действия с целыми числами
- •Операции над целыми числами
- •Тип данных Real
- •Действия с действительными числами
- •Стандартные функции и операции
- •Программы с линейной структурой
- •Условный оператор. Оператор многозначного ветвления
- •Оператор выбора CASE
- •Примеры решений задач
- •Операторы повтора
- •Примеры решений задач
- •Список задач раздела 12
- •13. массивы
- •Одномерные массивы
- •Пример решения задачи
- •Сортировка одномерных массивов
- •Двумерные массивы
- •Список задач раздела 13
- •14. Функции и процедуры
- •Процедуры
- •Функции
- •Примеры решений задач
- •Рекурсия
- •Список задач раздела 14
- •содержание
используется условие отбора, то изменяются все строки таблиц и запросов.
Контрольные вопросы
1. Как реализовать выбор значения поля таблицы из списка значений?
2.Что представляет собой индекс без повторений и индекс с повторениями?
3.Как осуществляется связывание таблиц?
4.Какие ограничения семантической целостности можно задать в Access?
5.Как задаются ограничения семантической целостности?
6.Как описать первичный ключ, состоящий из нескольких полей?
7.Как сформировать новую таблицу, поместив в нее фамилии студентов, не аттестованных по физике?
8.Как реализуется каскадное удаление?
9.В чем особенности использования вложенных запросов в командах удаления и обновления?
8. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ
Запросы предназначены для отбора данных, удовлетворяющих заданным критериям (например, сведений об успеваемости студента с заданной фамилией, сведений о студентах, обучающихся в заданной учебной группе). В Access запросы делятся на QBE-запросы (Query By Example запрос по образцу), параметры которых устанавливаются в окне
Конструктора запросов, и SQL-запросы (Structured Query Language структурированный язык запросов), при создании которых используются операторы и функции языка SQL.
38
Access позволяет легко преобразовать QBE-запрос в SQLзапрос и наоборот.
Для создания QBE-запроса необходимо открыть базу данных, перейти на вкладку Запросы и нажать кнопку
Создать. Новый
запрос, предназначенное для выбора способа построения запроса. Рассмотрим примеры создания наиболее часто используемых на практике типов запросов.
8.1. Конструктор запросов
Рассмотрим в качестве примера процесс создания запроса, позволяющего найти в базе данных фамилии студентов группы "РС-061", получивших на экзаменах по дисциплине "Физика" оценки "5" или "4". Для этого в окне
Новый запрос следует выбрать способ Конструктор и
нажать кнопку ОК. В результате появится пустое окно
Добавление таблицы, состоящее из трех вкладок: Таблицы, Запросы и Таблицы и запросы. На них осуществляется выбор таблиц и запросов, используемых при создании запроса. Перейдем на вкладку Таблицы, выберем таблицу СТУДЕНТ
и выполним щелчок на кнопке |
Добавить. Аналогичным |
|||
образом |
добавим |
таблицы |
УСПЕВАЕМОСТЬ |
и |
ДИСЦИПЛИНА. Закроем диалоговое окно, щелкнув на кнопке Закрыть. Добавленные таблицы появятся в окне
Конструктора запросов. Посредством команды Добавить таблицу из меню Запрос можно снова открыть диалоговое окно Добавление таблицы и пополнить список таблиц запроса.
Окно Конструктора запросов разделено на две части. В верхней половине находятся окна таблиц со списками полей. Имя каждой таблицы отображается в строке заголовка такого
39
окна. При составлении запроса на основе нескольких таблиц между ними необходимо установить связи, задав отношения между полями. В противном случае результат выполнения запроса может оказаться некорректным. В рассматриваемом примере отношения между таблицами уже заданы, поэтому при добавлении таблиц они появляются в окне Конструктора вместе со связями.
Нижняя половина Конструктора запросов представляет собой бланк запроса, в котором собственно и производится его построение. Дальнейшую разработку запроса рекомендуется выполнять в следующей последовательности:
•добавление полей в запрос;
•установка критериев отбора записей;
•сортировка записей.
Добавить нужные поля в бланк запроса можно путем перетаскивания их имен из списка полей таблиц, находящихся
в верхней части окна Конструктора, в строку бланка Поле. Еще один способ добавления — двойной щелчок по имени поля.
Первым поместим в строку Поле поле Фамилия таблицы СТУДЕНТ, следом за ним — поле Группа из той же таблицы. Из таблицы ДИСЦИПЛИНА перенесем в бланк запроса поле Название и, наконец, — поле Оценка из таблицы
УСПЕВАЕМОСТЬ.
Для удаления поля из бланка запроса следует отметить колонку, в которой оно находится, и нажать клавишу Del или выполнить команду Удалить столбцы из меню Правка. Чтобы удалить из запроса таблицу, надо сначала отметить ее в верхней части Конструктора запросов, выполнив щелчок на имени любого из ее полей, а затем нажать клавишу Del или вызвать команду Удалить из меню Правка. После этого
40
будут автоматически удалены поля удаленной из запроса таблицы, помещенные в бланк запроса.
Посредством критериев отбора пользователь указывает, какие записи нужно выбирать в таблицах и отображать в результатах поиска. Критерии отбора указываются для одного или нескольких полей.
Формируемый в нашем примере запрос должен отбирать данные о студентах группы РС-061, получивших по дисциплине "Физика" оценки "5" или "4". Поэтому для перечисленных ниже полей установим в строке Условие
отбора бланка запроса такие критерии отбора:
Группа = РС-061 Название = Физика
Оценка = 5 Or 4
Сначала введем критерий для поля Группа — 00АО1.
После ввода нажмем клавишу Enter, вследствие чего Access проверит принадлежность этого значения заданному списку и автоматически заключит его в кавычки. Затем перейдем в ячейку на пересечении строки Условие отбора и столбца Название и введем значение "Физика" (в кавычках или без кавычек). Наконец, зададим критерий для поля Оценка: 5 Or 4. Access автоматически проверит синтаксис этого выражения и в случае его нарушения выдаст сообщение об ошибке.
При выполнении запроса записи могут быть отсортированы по алфавиту, в порядке возрастания или убывания (для числовых полей). Можно одновременно производить сортировку по содержимому нескольких полей (до десяти). Для выполнения сортировки следует перейти в столбец бланка запроса, содержащий имя поля, по которому необходимо произвести сортировку, и указать способ сортировки в строке Сортировка. При выполнении щелчка на этой строке появляется поле списка с перечнем способов сортировки. При закрытии окна Конструктора запросов
41