5.Можно вставить в документ текст из другого документа, который имеет отличное от желаемого форматирование через буфер обмена.

6.Для применения стиля “Абзац” к фрагменту (абзацу) вставленного текста достаточно установить в абзац текстовый маркер и нажать комбинацию клавиш Alt+А.

7.Аналогично производим форматирования всех остальных фрагментов вставленного текста.

8.Сохраните полученный документ командой

Сохранить.

2.3. Создание макросов

Часто при вставке в документ фрагментов отсканированного и распознанного текста получается ситуация, когда в конце каждой строки стоит признак “Абзац”. В этом случае применения форматирования с использованием стилей будет затруднено, так как каждая строка является завершенной текстовой единицей. Для устранения такой ситуации, лучше всего, создать макрос (последовательность выполняемых команд, объединенных в один программный объект). Для этого нужно выполнить следующие действия:

1.Выделить курсором все строки будущего абзаца, при этом в последней строке – только несколько первых символов.

2.Включаем запись макроса командой Служебные Макрос Начать запись. При этом рекомендуется назначить будущему макросу клавиатурную комбинацию выполнения, после чего появится панель записи с кнопками паузы и остановки.

3.Заменяем знаки Абзац на пробелы используя команду Правка Заменить (в поле Найти делаем вставку

Специальный Знак абзаца, в поле Заменить на нажимаем клавишу пробел) > Заменить все.

13