Инициалы и фамилия(и) автора(ов) - посередине строки статьи, строчными буквами, размер шрифта 12;

Название статьи - посередине строки прописными буквами, размер шрифта 12;

Краткая аннотация - со смещением всего абзаца вправо на пять знаков ( 1 см) относительно текста; первую строку начинают с абзацного отступа;

Текст - с абзацного отступа.

2. РАБОТА С ТЕКСТОМ ДОКУМЕНТА

Для постоянной работы с документами рекомендуется создать пользовательский шаблон, соответствующий требования макета.

Шаблон это служебный файл с расширением .dot, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа: фрагменты стандартного текста, стили, элементы автотекста, макрокоманды, состав панелей инструментов.

Стили это поименованная совокупность форматов элементов текста. Существует два типа стилей оформления:

стиль абзаца, определяющий основные параметры формата: шрифт, его стиль и размер, способ выравнивания строк, межстрочное расстояние и др;

стиль символов, определяющий шрифт, начертание, размер шрифта.

2.1. Создание шаблона

Рассмотрим начало процедуры создания шаблона для оформления дипломного проекта.

1.Выполните команду Файл > Создать...

2.Появится диалоговое окно Создание документа.

Убедившись, что вы находитесь на вкладке Общие,

9

установите переключатель Создать в положение Шаблон и нажмите кнопку ОК.

3.Выполните команду Формат > Стиль...

4.В появившемся диалоговом окне Стиль в списке Стили: выделите стиль Обычный и нажмите кнопку

Изменить... Появится диалоговое окно Изменение стиля.

5.Раскройте выпадающее меню, нажав на кнопку “Формат”, в этом окне и выберите пункт Шрифт...

6.В появившемся диалоговом окне Шрифт на вкладке Шрифт выберите:

а) шрифт Times New Roman;

б) начертание обычный; в) размер шрифта 14 пт.

7. Закройте диалоговое окно Шрифт, нажав на кнопку

ОК.

8.Еще раз раскройте выпадающее меню, нажав на кнопку “Формат” в диалоговом окне Изменение стиля, и выберите пункт Абзац...

9.В появившемся диалоговом окне Абзац на вкладке От- ступы и Интервалы установите:

а) выравнивание По ширине;

б) уровень Основной текст;

в) в группе Отступы: слева 0 см; справа 0 см;

первая строка Отступ;

на 1,27 см.

г) в группе Интервал: перед 0 пт; после 0 пт;

междустрочный Полуторный.

10. Закройте диалоговое окно Абзац, нажав на кнопку

ОК.

10

11.Рекомендуется задать для каждого стиля клавиатурную комбинацию применения, используя пункт меню “Формат” > “Сочетание клавиш”. Можно использовать сочетание служебной и буквенной клавиш (например: Alt+О для стиля обычный, Alt+А для стиля абзац, Alt+1 для стиля Заголовок 1 и т.д.) для быстрого назначения формата абзаца, в котором стоит маркер.

12.Закройте диалоговое окно Изменение стиля, нажав на кнопку ОК.

13.Закройте диалоговое окно Стиль, нажав на кнопку За-

крыть.

14.Сохраните документ командой Файл > Сохранить как..., дав ему имя ***.dot и использовав для сохранения папку, предложенную программой Microsoft Word по умолчанию. Закройте документ ***.dot.

Повторяя пункты 3 10, можно ввести в шаблон все стили, необходимые для оформления документа. Шаблон должен содержать минимально необходимый набор стилей. Рекомендуется иметь следующий перечень:

1.обычный – базовый стиль шаблона, на котором будут основаны все следующие стили. Шрифт стиля должен соответствовать основному шрифту документа, абзацный отступ отсутствует, выравнивание текста – по ширине документа. Уровень стиля – обычный текст.

2.абзац – основной стиль документа. От обычного стиля отличается наличием абзацного отступа у первой строки. Уровень стиля – обычный текст.

3.аннотация – применяется при оформлении научных статей. Шрифт основного текста, имеется абзацный отступ, общий отступ слева, межстрочный интервал –

0,8.

4.заголовок 1 – шрифт в соответствии с требованиями документа, выравнивание текста – посередине. Уровень стиля -1.

11

5.заголовок 2 – шрифт в соответствии с требованиями документа, выравнивание текста – посередине. Уровень стиля -2.

6.заголовок 3 – шрифт в соответствии с требованиями документа, выравнивание текста – посередине. Уровень

стиля -3.

Для оформления автосодержания документа рекомендуется иметь стили “Оглавление” 1-3 уровней, выполненные в соответствии с требованиями документа.

Если необходимо, чтобы каждый раздел документа начинался с новой страницы, необходимо внести соответствующие изменения в стиль заголовка.

Для этого, используя команду Формат > Стиль... в диалоговом окне Стиль, измените стиль Заголовок 1:

1.В диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Изменить...;

2.В появившемся диалоговом окне Изменение стиля нажмите на кнопку и выберите пункт Абзац...;

3.В появившемся диалоговом окне Абзац на вкладке Положение на странице установите флажок “С новой страницы”.

2.2.Создание документа на основе шаблона

1.В окне программы Microsoft Word выполните команду

Файл > Создать...

2.Появится диалоговое окно Создание документа. Убедившись, что вы находитесь на вкладке Общие, переведите переключатель Создать в положение Документ. Выделите значок шаблона ***.dot и нажмите кнопку ОК.

3.Сохраните созданный документ.

4.Можно набирать новый текст, используя стили, имеющиеся в шаблоне.

12