4.На предложение продолжить замену следует ответить отказом, так как в этом случае будут удалены все признаки окончания абзаца из текста, и вы потеряете структуру оформления документа.

5.Выключаем запись макроса.

6.Для оформления следующего абзаца достаточно выделить его строки согласно п.1 и нажать выбранную для макроса клавиатурную комбинацию.

3. ЗАДАНИЕ НА ПРАКТИКУ

Создать шаблон документа в соответствии с требованиями оформления и, включив в него предлагаемый текст, отформатировать его, используя встроенные стили.

Завершить редактирование документа созданием оглавления.

4.ВВЕДЕНИЕ В БАЗЫ ДАННЫХ

Внастоящее время среди разработчиков баз данных (БД) большой популярностью пользуется настольная реляционная СУБД Access, входящая в состав пакета Microsoft Office ХР

(варианты его поставки Professional, Professional with Front Page, Professional Special Edition и Developer. Дружественный интерфейс и простота настройки, эффективные средства создания таблиц, форм, запросов и отчетов, интеграция с другими приложениями пакета, средства организации работы с базами данных в составе рабочей группе и защиты информации вот далеко не полный перечень достоинств этого приложения.

В практикуме рассматривается создание и использование таблиц, запросов, форм и отчетов. Предполагается использование практикума для изучения основ построения и использования реляционных баз данных. Поэтому

14

значительное внимание уделяется организации связей между таблицами, поддержанию семантической и ссылочной целостности и использованию языка SQL. В то же время из-за ограниченного объема практикума не рассматривается использование страниц доступа к базам данных и не рассматривается язык Visual Basic for Applications (VBA), с

которыми можно познакомиться в более подробных руководствах.

Исходными данными для разработки базы данных

являются: начальная база данных с таблицей «СТУДЕНТЫ», содержащей список студентов всех групп кафедры, и таблицы «учебный план специальности», выполненной в приложении Microsoft Exell, и содержащей наименование дисциплин и график их изучения.

5. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

Целью цикла лабораторных работ является освоение основ создания и использования баз данных с применением СУБД Access.

Студент должен реализовать базу данных в соответствии с индивидуальным заданием, полученным у преподавателя.

Полный цикл включает в себя выполнение трех заданий: 1.1 Цель работы; 1.2. Постановка задачи;

1.3. Логическое проектирование базы данных:

1.4. Обоснование разбиения на таблицы, выбор атрибутов полей, обеспечение семантической целостности;

1.5. Разработка структуры связей, обеспечение ссылочной целостности;

1.6. Обоснование состава и структуры индексов; 1.7. Создание таблиц базы данных, в том числе и с

экспортом данных из таблиц Excel; 2.1.. Проектирование запросов:

15

2.2. Запросы на выборку данных; 2.3. Вычисляемые запросы (в том числе и запрос на

определении текущего семестра для выбранной группы); 2.4. Создание запросов на создание таблиц;

2.5. Создание запросов на добавление и удаление данных;

3.1. Создание форм:

3.2. Обоснование номенклатуры и состава форм;

3.3. Описание разработанных форм; 3.4. Создание отчетов:

3.5. Обоснование номенклатуры и состава отчетов;

При описании использования диалоговых средств

(Конструктора и Мастеров) необходимо описать особенности создания конкретных объектов, например, запросов, не описывая детально действия. Например, описывая создание запроса с помощью Конструктора, следует только описать, где и какие условия задаются.

6. ЗНАКОМСТВО С СИСТЕМОЙ ACCESS

В реляционных базах данных вся информация хранится в виде таблиц. Каждая строка таблицы представляет собой запись, а столбец - поле. Запись содержит набор данных об этом объекте таблицы (например, фамилию, имя, отчество студента, шифр его зачетной книжки, шифр учебной группы, дату рождения студента, номер телефона), а поле - однородные данные о всех объектах таблицы (например, фамилии всех студентов).

Основное назначение запросов — поиск данных на основании заданных критериев. Благодаря запросам можно в любой момент выбрать из базы данных необходимую информацию.

Форма представляет собой бланк, подлежащий заполнению, или маску, накладываемую на набор данных.

16