4640

поведение процесса товарооборачиваемости.

К факторам внешней среды относятся, в частности:

•политическая и экономическая стабильность в стране и в регионах;

•географическое размещение поставщика и покупателя;

•действие инфляции на потребительские товары и услуги;

•социальные индикаторы (средний размер заработной платы, пенсий и пособий, стипендий).

К факторам внутренней среды (т.е. зависящим от деятельности самого предприятия) относятся:

•объём и структура оборота;

•производительность труда торговых работников;

•размер торговой площади предприятия;

•экономические стимулы труда, применяемые на данном предприятии;

•постановка маркетинговой деятельности;

•сложность ассортимента товаров (оборачиваемость товаров сложного ассортимента, например, галантерейно-парфюмерных изделий, одежды, обуви и т.д. протекает намного медленнее, чем изделия простого ассортимента. Из практики известно, что по товарам сложного ассортимента требуется постоянное наличие на предприятии широкого выбора изделий по размерам , росту, фасону, расцветкам и т.д.);

•соотношение между спросом и предложением (превышение товарного предложения над спросом населения на тот или иной товар замедляет процесс товарооборачиваемости и при водит к «затовариванию» рынка. Обратное соотношение порождает дефицит товаров, а следовательно, полное удовлетворение покупательского спроса;

•организация завоза товаров (одни товары завозятся на предприятие

непосредственно от товаропроизводителя, другие от посредника, что увеличивает звённность товародвижения, а это оказывает прямое воздействие на поведение процесса товарооборачиваемости).

Переход экономики на рыночную основу обязывает с других позиций оценивать поведение товарных запасов и товарооборачиваемости. Так, в условиях плановой экономики, когда остро не стояла проблема управления товарными запасами, работа торговых предприятий была ориентирована в первую очередь на то, чтобы фактический размер запасов не отклонялся от централизованно установленного норматива, главным образом в сторону его превышения. Замедление товарооборачиваемости на предприятии никого из

руководящих работников и специалистов особенно не беспокоило в силу низкого процента за кредит под хранение оборотных средств, невысоких штрафных санкций, небольших затрат на складские помещения и т.п., однако вследствие всепоглощающего панического спроса, когда запасы упали до уровня, приведшего к систематическим перебоям в сфере товарного обращения, экономическая роль товарооборачиваемости коренным образом изменилась.

Таким образом, товарные запасы как явление и товарооборачиваемость, как процесс в рыночных условиях выполняют две важнейшие функции: во-первых, служат индикатором рыночной конъюнктуры, чутко реагируя на любые изменения, происходящие на потребительском рынке; во-вторых, они являются регулятором рынка, позволяя с помощью различных мероприятий, например, распродаж, приводить в определённое соответствие спрос и предложение.

Товарный запас в днях оборота и товароборачиваемостъ имеют следующие отличительные особенности:

-во-первых, в особенностях понятия. Так, если первый показатель характеризует наличие товарной массы на предприятии на конкретную дату, то второй – среднее время нахождения товара на предприятии, иными словами, товарооборачиваемость в днях оборота показывает, за сколько дней будет реализован предприятием средний размер товарного запаса;

-во-вторых, в методике расчёта. Для определения товарного запаса в днях оборота, как уже об этом ранее говорилось, необходимо сумму запаса на конкретную дату разделить на среднедневной объём продаж, предшествующий этой дате.

-Для расчёта же товарооборачиваемости в днях необходимо средний размер товарного запаса за анализируемый период времени ( месяц, квартал и т.д.) разделить на среднедневной оборот этого же периода.

Средний размер товарного запаса рассчитывается по формуле средней хронологической моментного ряда:

Оценка фактической товарооборачиваемости предшествует изучению динамики развития оборота по реализации и средней величины товарных запасов, что позволяет охарактеризовать время товарного обращения как в днях, так и в количестве оборотов.

В этой связи исследуемому предприятию следует взять под особый контроль товарные группы с замедленным сроком оборачиваемости. Быть может, даже следует пересмотреть свою ассортиментную политику с тем, чтобы изменённый механизм товарных запасов создал реальную предпосылку для ускорения товарооборачиваемости как в целом, так и в разрезе отдельных товарных групп.

Оборачиваемость товаров в днях оборота показывает время товарного обращения, тогда же, как оборачиваемость товаров в числе оборотов (скорость товарного обращения) показывает, сколько оборотов сделали средние товарные запасы за анализируемый период времени. Скорость товарного обращения или скорость товарооборота рассчитывается путём деления объёма товарооборота за анализируемый период на средний размер товарного запаса за этот же период. Есть и второй способ исчисления. Для этого количество дней в анализируемом периоде следует разделить на рассчитанную товарооборачиваемость, результат будет один и тот же. Показатели скорости и времени товарного обращения находятся в обратной зависимости, т.е. увеличение скорости обращения ведёт к сокращению продолжительности количества оборотов и наоборот.

Оборачиваемость в днях оборота и в количестве оборотов относится к важнейшим экономическим показателям, характеризующим эффективность использования текущих товарных запасов (в этой связи применяется показатель «запасоёмкость», методика расчёта которого адекватна скорости товарного о обращения.

Насколько экономически оправдан столь значительный рост товарных запасов в ххх4 –ххх6 гг., можно оценить путём сопоставления темпов роста средней величины запасов и объёма продаж товаров в динамике (см. таблица 3)

Только в ххх3 году приведённой динамики время товарного обращения в днях оборота составляет минимальную величину – 29 дней, что позволило совершить за год 12,3 количества оборотов средней величины товарных запасов.

Количество оборотов в статистике имеет следующие слова синонимы:

1. Скорость обращения товаров в разах, т.е. время, за сколько дней полностью обновился на предприятии имеющийся товарный запас за аналогичный период.

Таблица 3 –Влияние соотношения темпов роста объёма оборота и средней величины товарных запасов на время товарного обращения (в действующих ценах), тыс.руб.

2. Запасоотдача, она даёт представление об объёме продаж товаров на 1 рубль средней величины товарных запасов, так, в частности, за ххх3 год было продано товаров на 12 рублей 30 копеек, что на 3,4% больше по сравнению с предшествующим годом и на 12,3% больше последующего ххх6 года приведённой динамики.

Тем не менее с ххх4 по ххх6 годы включительно в результате ежегодного значительного превышения темпа роста средней величины товарных запасов над сравнимым аналогичным показателем объёма продаж наблюдалось, с одной стороны, снижение количества совершённых оборотов, а с другой – замедление товарооборачиваемости. Так, если в ххх4 году количество оборотов средней величины товарных запасов составляло 11,3, то в ххх6 году – только 10 оборотов. В этой связи фактическая товарооборачиваемость замедлилась за анализируемый период времени (три последних года приведённой динамики) с 32 до 36 дней, т.е. на 4 дня.

На практике замедление товарооборачиваемости на предприятиях торговли приводит порой к необратимым социально-экономическим последствиям. Несвоевременное принятие мер экономического оздоровления может привести в дальнейшем к банкротству со всеми вытекающими последствиями.

Применительно к исследуемому предприятию негативные последствия за исследуемый период времени могут быть таковыми.

Во-первых, имеет место «замораживание», т.е. внеплановое отвлечение из обращения определённой части оборотных средств (оборотного капитала) и прежде всего собственных оборотных средств. В отчётном периоде по

сравнению с предшествующим годом замедление товарооборачиваемости на предприятии на 2 дня при среднедневном объёме продаж товаров на 155,4 тыс.руб. (559456360) привело к «замораживанию» оборотного капитала на 310,8 тыс.руб. (155,4*2), в том числе собственного на 30,7 тыс. руб. (9,9% такова среднегодовая доля собственного оборотного капитала в общей величине оборотного капитала предприятия умножить на 310,8 тыс. руб. и разделить на

100%).

Во-вторых, приведёт в текущем году к моральному старению товаров, а следовательно, и к неполному удовлетворению покупательского спроса населения на отдельные виды товаров. В результате ожидаемая потеря потенциального покупателя, а следовательно, конкурентоспособности его на рынке данных товаров и услуг.

В-третьих, старение товаров требует проведения их уценки, что снижает реальную возможность использования чистой прибыли предприятия для осуществления собственного воспроизводства торгово-хозяйственной деятельности в будущем.

В-четвёртых, снижается размер прибыли, полученной от продажи товаров. Для расчёта потери прибыли необходимо: базисный уровень рентабельности

продаж товаров (10,6 % к обороту) умножить сумму отмеченного обращения оборотного капитала (310,8 тыс. руб.) с последующим делением на 100%. В исследуемом предприятии реальная потеря прибыли от продаж товаров составила 32,9 тыс. руб. (310,8 тыс. руб. умножить на 10,6 % и разделить на

100%).

На снижение размера торговой прибыли (так на практике называют полученную прибыль от продажи товаров) прежде всего оказали отрицательное влияние дополнительный рост расходов по хранению и переработке товаров, товарные потери в пределах норм естественной убыли, расходы по уплате банковских процентов за пользование кредитами по товарообороту и др.

В-пятых, отвлечение оборотного капитала на цели, не предусмотренные финансовым планом предприятия, рассматривается всеми отечественными и зарубежными финансистами и экономистами как одно их важнейших предпосылок, приводящих к ухудшению его финансового положения со всеми вытекающими отсюда последствиями.

В-шестых, резко ослабевают индивидуальные и коллективные стимулы труда работников предприятия, т.к. снижение размера торговой прибыли, а равно и чистой, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и

отчислений в бюджетные и внебюджетные фонды, приводит к уменьшению прежде всего отчислений от чистой прибыли, идущих на формирование фондов потребления и социального развития.

В-восьмых, наблюдается «тромбирование» денежных потоков, вызванных отвлечением средств из обращения, что приводит к неликвидности предприятия, обычно вызывающий рецидив наличия первых признаков банкротства.

2.1.3. Соотношение полученного эффекта (выручки) и затратного характера (текущих расходов по реализации товаров) важнейший внутренний резерв качества полученной прибыли

Обычно на практике многие предприятия, особенно малого и среднего бизнеса, при оценке достигнутых результатов своей торговой деятельности лишь констатируют величину произведённых текущих затрат, связанных с куплейпродажей товаров. Это объясняется тем, что долгие десятилетия в торговле страны расходы не являлись непосредственно объектом управления, а поэтому детально не анализировались, особенно по комплексным статьям расходов с целью выявления внутренних неиспользованных резервов. Расходы по продажам обязательно должны быть объектом управления. Достаточно привести только один пример. Если темп роста суммы расходов будет возрастать несколько ниже, чем объём продаж товаров и величина валового дохода, это обеспечит предприятию при прочих равных условиях получение прироста прибыли от продаж, рост затратоотдачи и затраторентабельности и наоборот. Как считает проф. Раицкий К.К., автор учебника «Экономика предприятия» (М., 1999), доля текущих расходов в доходах торгового предприятия не должна превышать 75 – 80%, остальная часть должна обеспечивать получение прибыли, необходимой для нормального функционирования развития хозяйственной деятельности.

Управление расходами является эффективным, когда оно не только ведет строжайший учёт своих текущих затрат, но и анализирует практическую целесообразность их применения. При этом должное внимание должно быть уделено анализу комплексных статей расходов, в частности, таких, как транспортные расходы, расходы на перевозки товаров различными видами транспорта (железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным и гужевым); прочие расходы, включающие в себя на практике более 20 различных субстанций; расходы по содержанию зданий, помещений и сооружений и др. Именно в этих комплексных статьях расходов содержатся реальные возможности предприятия по изысканию неиспользованных внутренних

резервов для успешного повышения эффективности использования текущих затрат. Система управления расходами является одной из важнейших подсистем общего управления торговым предприятием, т.к. данная подсистема очень тесно связана с такими другими подсистемами управления, как объём продаж товаров; товарные ресурсы; валовой доход; материально-техническая база; фонд оплаты труда; прибыль и др. В отличие от других подсистем (экономических категорий) управление расходами по продажам является довольно сложным процессом, т.к. на величину затратного характера торгового предприятия позитивное или негативное влияние оказывают многие факторы объективного и субъективного характера внешней и внутренней среды, поддающиеся и неподдающиеся количественному измерению. Поэтому в интересах самого же торгового предприятия является создание такой системы управления расходами, которая могла бы сделать прозрачными формирование и использование затрат не только в целом по объёму, но и по каждой отдельно взятой статье.

Процесс управления расходами включает:

информационное обеспечение, необходимое для проведения анализа, диагностики и планирования затрат;

возможность формирования затрат на предстоящий период времени как в целом, так и в разрезе отдельных статей расходов;

систематическое проведение анализа расходов как за текущий период, так и в динамике;

планирование объёма и уровня затрат на предстоящий период времени с использованием различных методов расчёта, позволяющих видоизменять различные модификации расходов в зависимости от изменения объёма продаж товаров, дохода и прибыли, но с учётом имеющихся ограничений в использовании ресурсов (товарных, материальных, трудовых и финансовых);

обеспечение нормирования затрат по большинству статей расходов;

составление расчетов минимально и максимально допустимых уровней затрат;

выявление влияния факторов внешней и внутренней среды на рост или снижение величины расходов на предприятии за исследуемый период времени;

поиск резервов снижения расходов и их вовлечение в хозяйственный оборот;

решение проблемы потоварного учёта, анализа и планирования

расходов на предприятии.

Управление расходами требует обязательного соблюдения следующих важнейших условий: во-первых, чтобы темп роста дохода опережал темп роста суммы расходов на 1,5 – 2 пункта; во-вторых, снижение затрат не должно приводить к ухудшению качества торгового обслуживания населения; в- третьих, размер затрат должен быть увязан с возможностями обеспечения предприятия определёнными ресурсами и возможности их ограничения в- четвёртых, рассматривать эффективность управления следует в зависимости от достигнутых социально-экономических показателей работы торговых предприятий; в-пятых, осуществлять постоянный контроль за расходованием средств с целью обеспечения минимизации в расходовании материальных и трудовых ресурсов на единицу реализованных товаров и возможности вести коммерческую деятельность в нужном направлении. Конкурентным является то торговое предприятие, которое обеспечивает более высокие темпы прироста дохода и объёма продаж товаров по сравнению с темпами прироста расходов по продажам при прочих равных условиях.

Для оценки эффективности торговой деятельности применяется показатель рентабельности расходов по продаже товаров, особенность расчёта которого заключается в использовании показателя прибыли от реализации товаров и текущих затрат, приходящихся на реализованные товары. При этом важное значение имеют показатели рентабельности по отдельным группам товаров. К сожалению, на многих торговых предприятиях до сих пор не рассчитывается потоварная рентабельность в силу отсутствия учёта затратоёмкости.

Рентабельность показывает, какой ценой достигается прибыль: чем выше цена получаемого результата, тем больше прибыль на единицу общих текущих затрат. Однако повышение эффективности может осуществляться не только за счёт снижения величины затрат, но и в результате более высоких темпов роста прибыли по сравнению с темпами роста текущих затрат.

Показатели рентабельности использования текущих затрат приведены в таблице 4.

Из шести лет приведённой динамике в трёх годах темп роста полученного эффекта (выручки) значительно отставал от сравнимых результатов текущих расходов по продаже товаров и услуг. Особенно сказанное имело место в ххх2 и

ххх6 годах. В частности, размер превышения вначале приведённой динамике составил 1,1 раза, а в конце 0,7 раза.

Таблица 4 − Соотношение темпов роста выручки (эффекта) и затратного характера по реализации товаров (текущих расходов) в динамике – цепные показатели

Витоге, с одной стороны, довольно низкая рентабельность текущих затрат, а

сдругой – относительно замедленный срок окупаемости текущих затрат в годах и месяцах (таблица 5)

Таблица 5 – Расчёт показателей рентабельности использования текущих затрат на торговом предприятии в динамике (тыс.руб.)

Таким образом, в течение всей шестилетней динамики только дважды (ххх1 и

ххх5 гг.) рентабельность использования текущих затрат была эффективной, о чём говорят приведённые сроки их окупаемости, соответственно 0,5 и 0,7 года вместо нормативного 1 год, т.к. расходы обслуживают оборотный капитал, функционирующий обычно не более 12 месяцев.

Важнейшим показателем, характеризующим качество управления расходами, а следовательно, и прибылью от продаж, является показатель их управляемости, т.е. способность оперативно и динамично в заданных объёмах и пределах изменять ранее предусмотренные параметры затрат в соответствии с изменениями системы экономических методов и средств.

Управление расходами в конечном итоге требует нахождения неиспользованных резервов для их снижения в будущем. К таким резервам, в частности, относятся:

систематическое увеличение объёма продаж товаров как в целом за год, так и в различные его периоды;

внедрение прогрессивных форм обслуживания покупателей;

обязательное соблюдение требований Закона РФ «О защите прав потребителей»;

ускорение оборачиваемости товаров в днях оборота;

повышение эффективности использования материальных и трудовых ресурсов;

сокращение звённости товародвижения;

совершенствование форм материального стимулирования труда;

применение соответствующих счётчиков по фиксированию фактического расходования электроэнергии, газа, холодной и горячей воды;

внедрение механизации торгово-складских операций и прежде всего погрузочно-разгрузочных работ;

усиление контроля за расходами по каждой статье, особенно по комплексным статьям;

обеспечение опережения темпа роста производительности труда по сравнению с увеличением средней заработной платы;

временное законсервирование неиспользуемых торгово-складских помещений;

установление норм и нормативов по использованию определённых видов ресурсов на предприятии;

систематический рост эффективности использования текущих затрат, сокращение срока их окупаемости;

повышение имиджа торгового предприятия на внутреннем рынке; соответствие имеющихся на предприятии товаров покупательскому спросу

населения как в целом по объёму, так и по ассортиментной структуре, и др.

2.1.4. Эффективность использования ресурсов и затрат и всего экономического потенциала инновационный подход, приводящий к повышению качества полученной операционной прибыли

Для постоянного осуществления нормальной хозяйственной деятельности каждое торговое предприятие (организация) должно располагать оптимальной величиной финансовых, материальных и трудовых ресурсов.

Финансовые ресурсы – это совокупность всех денежных и приравненных к ним средств, накоплений, находящихся в распоряжении торговых организаций,