12
сятичный формат при вводе можно задать, сколько десятичных знаков должно отображаться на рабочем листе (программа по умолчанию предлагает 2). Например, после установки указанной опции для получения в ячейке значения 0,01 достаточно ввести 1 и нажать клавишу [Enter].
В случае активизации опции Запрашивать об обновлении автомати-
ческих связей перед обновлением внешних ссылок и связей программа выдает окно с запросом о подтверждении актуализации, в котором пользователь может отменить обновление данных.
Как правило, встроенные объекты связаны с теми ячейками, в которых они расположены. При удалении, копировании и сортировке ячеек аналогичные действия выполняются и с объектами. Чтобы вырезать, копировать и сортировать объекты вместе с ячейками, следует установить опцию Пе-
ремещать объекты вместе с ячейками.
2.4. Вкладка Переход
Пользователи, решившие перейти к Excel после работы с другим редактором, могут установить на вкладке Переход целый ряд параметров, которые помогут быстрее освоить новый программный продукт.
Рис. 2.4. Вкладка Переход диалогового окна Параметры
13
В области Параметры определяется, что должно активизироваться при нажатии указанной клавиши – строка меню Microsoft Excel или система помощи другого редактора.
2.5. Вкладка Общие
На вкладке Общие устанавливаются основные параметры работы с программой и конфигурирования рабочей области. По умолчанию строки обозначаются цифрами, а столбцы – буквами. Опция Стиль ссылок R1C1 в области Параметры позволяет пронумеровать столбцы. В этом случае адреса ячеек имеют такой вид: R1C1, R2C2 и т. д. (R – row, строка; C – column, столбец).
Вполе Список ранее открывавшихся файлов содержит элементов,
не более устанавливается размер списка имен документов, открывавшихся последними (от 1 до 9). Этот список находится в меню Файл.
Вполе Листов в новой книге определяется количество листов, которые по умолчанию будут содержать новые рабочие книги.
ВExcel стандартным является TrueType-шрифт Arial Cyr. Можно выбрать другой вид шрифта в поле Стандартный шрифт вкладки Общие. Здесь же указывается размер стандартного шрифта.
Рис. 2.5. Вкладка Общие диалогового окна Параметры
14
При инсталляции программы пользователь должен указать в диалоговом окне свое имя, его следует задать в поле Имя пользователя.
Вполе Рабочий каталог следует указать полное имя папки, которая будет использоваться программой по умолчанию при сохранении документов.
Вполе Каталог автозагрузки устанавливается дополнительная стартовая папка (кроме используемой по умолчанию папки Мои документы). Содержащиеся в указанной и в стартовой папках документы, автоматически открываются после запуска программы.
При использовании динамического обмена данными (DDE) Exсel прерывает выполнение текущей функции после поступления сообщения по каналу DDE в адрес программы, чтобы оценить его. В случае активизации опции Игнорировать DDE-запросы от других приложений все поступа-
ющие DDEсообщения не учитываются программой.
Если установлена опция Предлагать заполнения свойств файла, то при первом сохранении документа открывается диалоговое окно Свойства: [Имя документа] для ввода дополнительной информации о документе.
Активизация опции звуковое сопровождение событий приводит к тому, что некоторые действия в Excel (открытие файлов, обнаружение ошибок, печать и т.д.) сопровождаются звуковыми эффектами.
Если используется мышка типа IntelliMouse, необходимо установить опцию Панорамирование с помощью InelliMouse.
2.7. Вкладка Диаграмма
На вкладке Диаграмма устанавливаются параметры, используемые программой при создании диаграмм.
Диаграммы создаются на основе значений из выделенного диапазона. Если в выделенный диапазон входят пустые ячейки, то в области Для пустых ячеек следует задать способ интерпретации пустых ячеек. При активизации переключателя точки не отображаются, пустые ячейки игнорируются. При установке переключателя подразумеваются нулевые значе-
15
ния пустым ячейкам при построении диаграммы присваиваются нулевые значения, что не всегда приводит к желаемым результатам, так как разница между нулевым значением пустой ячейки и положительным значением соседней ячейки может оказаться слишком большой. Поэтому иногда целесообразно задать для пустой ячейки среднее значение двух соседних ячеек. Это можно выполнить посредством переключателя значения интерполи-
руются.
Рис. 2.7. Вкладка Диаграмма диалогового окна Параметры
Если часть выделенного диапазона, на основе значений которого построена диаграмма, скрыта, представить диаграмму можно двумя способами – с учетом скрытых значений и без них. Такую возможность предоставляет переключатель Отображать только видимые ячейки. Если он не установлен, при создании диаграммы учитываются все значения (даже скрытые), а если он активен, учитываются только видимые значения. Достоинство этой возможности заключается в том, что в больших таблицах в виде диаграммы можно представить только наиболее важные значения без их копирования в отдельную область.