- •Министерство образования Российской Федерации
- •Л.С. Хрусталева
- •Введение
- •1. Подготовка Microsoft Excel 2000 к работе
- •1.1. Запуск приложения Excel
- •1.2. Окно программы Excel и его элементы
- •Строка формул
- •1.3. Завершение сеанса работы
- •Контрольные вопросы и задания
- •2. Настройка программы
- •2.1. Вкладка Вид
- •2.2. Вкладка Вычисления
- •2.3. Вкладка Правка
- •2.4. Вкладка Переход
- •2.5. Вкладка Общие
- •2.7. Вкладка Диаграмма
- •2.6. Вкладка Списки
- •2.8. Вкладка Цвет
- •Контрольные вопросы и задания
- •3. Функции Excel для работы с окнами
- •4. Создание рабочего листа
- •4.1. Основные термины Excel
- •4.2. Перемещение по рабочему листу
- •4.3. Ввод данных
- •4.4. Ввод формул
- •4.5. Выделение ячеек и диапазона ячеек
- •4.6. Выделение строк и столбцов
- •Рис. 4.5. Таблица с выделенными несмежными строками
- •Задания
- •5. Редактирование рабочего листа
- •5.1. Редактирование содержимого ячеек
- •5.2. Перемещение и копирование
- •5.3. Вставка ячеек
- •5.4. Удаление ячеек
- •Задания
- •6. Форматирование рабочего листа
- •6.1. Форматирование чисел
- •6.2. Пользовательские форматы
- •6.3. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •6.3.1. Изменение ширины столбца
- •6.3.2. Изменение высоты строки
- •6.3.3. Отображение столбцов и строк страницы
- •6.4. Выравнивание содержимого ячеек
- •6.5. Изменение гарнитуры, размера и начертания шрифта
- •6.6. Использование рамок
- •6.7. Цветовое оформление
- •6.8. Автоматическое форматирование
- •6.9. Использование стилей
- •6.10. Создание новых стилей
- •6.11. Защита ячеек и листов
- •Контрольные вопросы и задания
- •7. Использование формул
- •7.1. Создание формул
- •7.2. Ссылки на ячейки в формулах
- •7.2.1. Использование относительных ссылок
- •7.2.2. Использование абсолютных ссылок
- •На рис. 7.3 представлена таблица в режиме отображения формул с абсолютными ссылками.
- •Рис.7.3. Таблица в режиме отображения формул
- •7.2.3. Смешанные ссылки
- •7.2.4. Редактирование абсолютных и относительных ссылок
- •7.2.4. Ввод ссылок на другие рабочие листы
- •7.3. Использование операций в формулах
- •7.4. Автоматическое вычисление
- •7.5. Исправление ошибок в формулах
- •8. Функции в формулах
- •8.1. Использование аргументов
- •8.2. Обзор средств создания функций
- •8.3. Ввод функций
- •8.3.1. Ввод функций вручную
- •8.3.2. Использование кнопки Автосуммирование
- •8.3.3. Использование Мастера функций
- •8.4. Редактирование функций
- •8.5. Финансовые функции
- •8.6. Функции даты и времени
- •8.7. Математические функции
- •8.8. Статистические функции
- •8.9. Логические функции
- •8.10. Текстовые функции
- •9. Вывод таблицы на печать
- •9.1. Печать рабочего листа
- •9.2. Вставка разделителей конца страницы
- •9.3. Задание параметров страницы
- •Рис. 9.4. Диалоговое окно Параметры страницы
- •9.4. Задание заголовков для печати
- •9.5. Печать компонентов листа
- •Контрольные вопросы
- •10. Библиографический список
- •Оглавление
Министерство образования Российской Федерации
Хабаровская государственная академия экономики и права
Кафедра информационных технологий
Л.С. Хрусталева
Microsoft Excel 2000
Основные приемы работы с электронной таблицей
Учебное пособие
Хабаровск 2003
3
Введение
Программа обработки электронных таблиц является важным компонентом офисного пакета. Повсеместное использование таких программ во многом объясняется их универсальностью, ведь без вычислений не обойтись во многих сферах деятельности.
Excel предоставляет множество разнообразных средств, которые позволяют создавать профессионально оформленные и наглядные таблицы.
Excel обладает большой гибкостью и возможностями, которые значительно превосходят возможности простой электронной таблицы. Для наглядного представления информации в Excel 2000 используется богатый набор диаграмм и географических карт.
Наряду с простыми задачами, такими как подготовка различных бланков, создание диаграмм и другие, Excel позволяет решать очень сложные проблемы. Например, с помощью данной программы можно облегчить обработку заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и затрат, управление сбытом и т. д.
Данное учебное пособие содержит основные понятия и средства для создания документов в Excel 2000. Предназначено для начинающих пользователей, позволяет приобрести основные навыки работы при создании таблиц. Многочисленные иллюстрации помогут в освоении материала.
Вучебном пособии рассмотрены следующие темы:
-подготовка Microsoft Excel 2000 к работе;
-настройка программы для работы;
-функции Excel для работы с окнами;
-создание рабочего листа;
-редактирование рабочего листа;
-форматирование рабочего листа;
-вычисления в таблице;
-использование функций;
-вывод таблицы на печать.
По каждой теме предлагаются контрольные вопросы и задания.