54

-щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке Е6, ссылку на которую необходимо ввести в формулу;

-нажать клавишу [Enter] или кнопу с изображением галочки, отображающуюся в строке формул, чтобы завершить ввод (рис. 7.1).

Этот способ удобен в случае необходимости создать ссылки на ячейки,

которые находятся на большом расстоянии одна от другой.

Знаки сложения и вычитания, как и знак равенства, служат для идентификации формулы, т.е. Excel рассматривает как формулу данные, начинающиеся со знака сложения или вычитания. После ввода формулы, которая начинается оператором сложения или вычитания, и нажатия клавиши [Enter], Excel автоматически вставляет перед формулой знак равенства.

7.2. Ссылки на ячейки в формулах

В формулах часто используются ссылки на ячейки. В Excel существует несколько типов ссылок. Можно использовать абсолютные, относительные и смешанные ссылки на ячейки рабочего листа. Кроме того, можно использовать ссылки на ячейки другого листа и даже другой книги.

7.2.1. Использование относительных ссылок

Excel по умолчанию интерпретирует ссылки в формулах как относительные. Относительные ссылки изменяются в зависимости от того, в какой строке и столбце находится формула. При копировании формул относительные ссылки преобразуются так, чтобы соответствовать новому расположению формулы.

Например: Скопировать формулу « =С6+D6+E6 », находящуюся в ячейке F6 и использующую относительные ссылки на ячейки, рис. 4.2 в ячейки F7: F9. Для этого выполнить следующее:

-выделить ячейку F6;

-выполнить команду Правка, Копировать;

-выделить диапазон ячеек F7: F9, он выделится пунктирной линией;

-выполнить команду Правка, Вставить;

-нажать клавишу [Enter].

55

Формула будет скопирована в выделенный диапазон ячеек с преобразованием ссылок так, чтобы соответствовать новому расположению формулы (рис. 7.1).

Рис. 7.1. Результат копирования формулы с относительными ссылками

7.2.2. Использование абсолютных ссылок

Абсолютные ссылки применяются в таких случаях, когда нужно использовать ссылки на конкретные ячейки независимо от того, в какой ячейке находится сама формула. Например, следующая ситуация: при оформлении коммерческой сделки нотариальной конторой взимается некоторая сумма, так называемые комиссионные (плата за посредничество), составляющие определенную долю от общей суммы сделки, выраженную в процентах. Допустим, в произвольной таблице, ячейка А3 содержит процент комиссионных, а в столбце В содержатся подробные данные о стоимости сделки. Чтобы рассчитать сумму комиссионных по каждой составляющей общей суммы, надо умножить соответствующую сумму на значение ячейки А3. Таким образом, размер суммы может изменяться, но коэффициент комиссионных останется одним и тем же, поэтому необходимо построить формулу, содержащую абсолютную ссылку на ячейку А3. Чтобы создать абсолютную ссылку на столбец, строку или ячейку, необходимо перед соответствующей ссылкой поместить знак доллара ($). Например, $А$1,$В$7.

56

При копировании формул абсолютные ссылки не изменяются.

На рис. 7.2 представлен фрагмент таблицы, в которой используются абсолютные ссылки. В таблице выполнено копирование формулы из ячейки А3 в ячейку В3, заменой относительных ссылок на абсолютные ссылки.

Чтобы ввести в формулу абсолютную ссылку:

-выделить ячейку, в которую надо поместить формулу. Ввести знак равенства и ссылку, которую нужно сделать абсолютной;

-чтобы преобразовать ссылку в абсолютную, надо нажать на клавишу [F4]. С помощью этой клавиши можно изменять тип ссылок в формуле;

-ввести остальную часть формулы и нажать клавишу [Enter].

Рис. 7.2. Результат копирования формулы с абсолютными ссылками

На рис. 7.3 представлена таблица в режиме отображения формул с абсолютными ссылками.

Рис.7.3. Таблица в режиме отображения формул

7.2.3. Смешанные ссылки

Помимо относительных и абсолютных ссылок существуют также смешенные, которые являются комбинацией абсолютной и относительной