53

7. Использование формул

Важной особенностью электронных таблиц, является способность вычислять значения формул на основе данного рабочего листа. Excel предоставляет определенные средства для создания формул и облегчает процесс поиска и исправления ошибок в формулах.

7.1.Создание формул

ВExcel можно создавать формулы двумя способами: непосредственным вводом и указанием ячеек рабочего листа.

Чтобы создать формулу посредством ввода в ячейку чисел, ссылок на ячейки и математических операций, надо выполнить:

- выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу; - ввести знак равенства (=), с которого должна начинаться любая

формула; - ввести необходимые символы, такие как знаки математических опера-

ций и ссылки на ячейки, над которыми нужно произвести вычисления.

- Нажать кнопку с изображением галочки, отображающуюся в строке формул. В активной ячейке появится результат вычислений, а сама формулу можно просмотреть в строке формул.

При вводе в формулу ссылок часто возникают ошибки. Можно практически исключить появление таких ошибок, если создавать формулу другим способом, указывая ячейки с помощью мыши. Например, вычислить итоговую сумму «Всего за месяц» рис. 4.1 «Таблица-пример». Для этого выполнить:

- выделить ячейку F6, в которую нужно ввести формулу;

- ввести знак равенства (=), с которого должна начинаться любая формула;

- щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке C6, ссылку на которую необходимо ввести в формулу;

- ввести знак плюс (+);

- щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке D6, ссылку на которую необходимо ввести в формулу;

- ввести знак плюс (+);