40

ний, повышать наглядность сложных таблиц, выводя на экран только самые важные данные. Скрытая информация на печать не выводится.

Чтобы скрыть строки или столбцы, необходимо выделить их, а затем активизировать команду Скрыть из подменю Строка или Столбец меню Формат. Для отмены отображения целого листа предназначена команда

Скрыть из подменю Лист меню Формат.

После отмены отображения строки или столбца исчезает и соответствующий заголовок. Таким образом, если за столбцом А идет столбец С, можно легко определить, что столбец В скрыт.

Для восстановления отображения строки или столбца нужно выделить две смежные ячейки соседних строк или столбцов и выбрать команду Отобразить в соответствующем подменю меню Формат (рис. 6.6).

Рис. 6.6. Таблица со скрытым столбцом В

6.4. Выравнивание содержимого ячеек

В Excel вводимые данные выравниваются автоматически: текст – по левому краю, а числа – по правому (рис. 4.1).

Способ выравнивания данных определяется на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек (рис. 6.7). Открыть это окно позволяет команда Ячейки из меню Формат.

Различают выравнивание по горизонтали и по вертикали. По умолчанию в поле по горизонтали установлено значение по значению, а в поле по вертикали – значение по нижнему краю. При выравнивании по верти-

41

кали данные смещаются по высоте ячейки, а при выравнивании по горизонтали – по ширине.

Рис. 6.7 . Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек

В Excel появилась возможность размещать содержимое ячейки под определенным углом. По умолчанию текст располагается по горизонтали (об этом свидетельствует значение 0 в поле градусов области Ориентация и позиция стрелки на шкале). Угол поворота устанавливается путем ввода значения в поле градусов или путем вращения стрелки. В любом случае значение лежит в диапазоне от –900 до 900.

Существует способ выравнивания по центру выделения. Он состоит в размещении данных по центру диапазона. Этим способом удобно создавать заголовки таблиц. Однако результат будет успешным лишь в том случае, если в других ячейках выделенного диапазона нет данных.

Ещё одна возможность Excel – выравнивание текста с объединением ячеек. Если в поле Отображение активизирована опция объединение ячеек, то ячейки выделенного диапазона объединяются в одну ячейку, а дан-

42

ные выравниваются относительно границ новой ячейки. Адресом объединенной ячейки становится адрес ячейки, которая находилась в левом верхнем углу диапазона.

В результате операции переносить слова символы, которые не помещаются в ячейку, переносятся в следующую ее строку. Вследствие активизации опции Автоподбор ширины размер шрифта уменьшается, если ширины колонки недостаточно для правильного воспроизведения данных.

Рис. 6.8. Разные способы выравнивания данных в ячейке

6.5. Изменение гарнитуры, размера и начертания шрифта

Excel позволяет устанавливать некоторые параметры для изменения внешнего вида текста на рабочем листе. Например, можно выбирать различную гарнитуру шрифта, изменять их размер и начертание.

В Excel можно задать шрифт как для всего рабочего листа, так и для его фрагмента. Чтобы изменить шрифт для всего рабочего листа, следует предварительно выделить весь лист, открыть список шрифтов в панели инструментов форматирования или активизировать вкладку Шрифт в диалоговом окне Формат ячеек и выбрать необходимый. В поле предварительного просмотра будет показан текст, набранный данным шрифтом

Можно сочетать различные виды, размеры и начертания шрифтов. Размер шрифта обычно указывается в пунктах. Один пункт соответствует