68
области диалогового окна над полями ввода появится описание выбранного аргумента. Затем выделить с помощью мыши ячейку или диапазон, который нужно использовать в качестве аргумента функции, или ввести ссылку или имя соответствующего диапазона. Значение аргумента отображается справа от поля ввода.
Когда введены все обязательные аргументы функции, в текстовом поле Значение в правом верхнем углу диалогового окна Мастера функций отображается результат вычисления функции. Нажать кнопку Готово, чтобы ввести формулу в ячейку. Диалоговое окно будет закрыто, а в активной ячейке появится результат вычисления формулы.
Если формула содержит ошибку или не закончена, появится диалоговое окно с сообщением об ошибке или в ячейке появится значение ошибки
#ИМЯ? или #ЧИСЛО!
Иногда Excel автоматически выделяет часть функции, которая содержит ошибку. Необходимо отредактировать функцию в строке формул и нажать клавишу [Enter] или кнопку с изображением галочки, появившуюся в строке формул.
8.4. Редактирование функций
Введенную функцию можно редактировать. Можно использовать для этого Мастера функций или изменить формулу, содержащую функцию, непосредственно в ячейке (см. также «Редактирование данных», раздел 5).
Чтобы отредактировать формулу, содержащую функцию, с помощью
Мастера функций:
-выделить ячейку, содержащую функцию;
-выбрать команду Вставка, Функция. Появится диалоговое окно Мастера функций, содержащую функцию, использованную в формуле;
-изменить соответствующим образом значения аргументов;
-нажать кнопку Готово, если правка закончена, или кнопку Далее, если нужно отредактировать еще одну функцию в формуле;
-повторить два предыдущих пункта для редактируемой функции
вформуле.
Чтобы отредактировать функцию вручную:
69
-выделить ячейку, содержащую редактируемую функцию;
-дважды щелкнуть по ячейке или щелкнуть по строке формул;
-выделить аргумент, который надо изменить;
-ввести новое значение аргумента;
-нажать клавишу [Enter] или кнопку с изображением галочки в строке формул.
8.5. Финансовые функции
Финансовые функции наиболее часто используются в Excel. С их помощью можно вычислить размер ежегодного дохода, поступления наличности, величину амортизации имущества (снижение стоимости), прибыль по вкладам, внутреннюю скорость денежного оборота и прочее. Некоторые финансовые функции:
1.ДДОБ (стоимость; остаточная_стоимость; время_эксплуатации; период; коэффициент). Эта функция возвращает величину амортизации имущества за определенный период, используя метод двукратного учета амортизации или другой явно указанный метод.
2.БЗ (норма; число_периодов; выплата; нз; тип). Эта функция возвращает будущее значение вклада.
3.ПЛПРОЦ (норма; период; кпер; нз; бз; тип). Эта функция возвращает величину выплаты прибыли по вкладам за данный период.
4.ВНДОХ (значения; предположения). Эта функция возвращает внутреннюю скорость оборота для ряда последовательных операций с наличностью.
5.КПЕР (норма; выплата; нз; бз; тип). Эта функция возвращает общее количество периодов выплаты для данного вклада.
6.НПЗ (норма; значение1; значение2;…). Эта функция возвращает чистый текущий объем вклада, вычисляемый на основе ряда последовательных поступлений наличных и нормы амортизации.
7.ППЛАТ (норма; кпер; нз; бз; тип). Эта функция возвращает величину выплаты за один период годовой ренты.
8.НОРМА (кпер; выплата; нз; бз; тип; нач_прибл). Эта функция возвращает норму прибыли за один период при выплате ренты.
70
9.АМР (стоимость; ликвидация _стоимость; время_амортизации). Эта функция возвращает величину непосредственной амортизации иму-
щества за один период.
Чтобы грамотно использовать перечисленные функции, сначала необходимо осмыслить назначение их аргументов. В табл. 8.1 описаны некоторые аргументы указанных выше функций, значение которых не совсем очевидно. Надо иметь в виду, что получить описание всех аргументов функций можно с помощью интерактивной справки или Масте-
ра функций.
|
Таблица 8.1 |
|
|
Аргумент |
Описание |
|
|
Кпер |
Общее число периодов выплат годовой ренты |
|
|
Нз |
Текущее значение общая сумма, которую со- |
|
ставят будущие платежи |
|
|
Бз |
Будущая стоимость или баланс наличности, |
|
который нужно достичь после последней вы- |
|
платы |
|
|
8.6. Функции даты и времени
Функции даты и времени тоже используются достаточно часто. Некоторые из них:
1.ДАТА (год; месяц; день). Эта функция возвращает значение указанной даты во внутреннем представлении Excel
2.ТДАТА. Эта функция возвращает текущую дату и время во внутреннем представлении Excel.
3.СЕГОДНЯ. Эта функция возвращает текущую дату во внутреннем представлении Excel.
8.7.Математические функции
Excel содержит различные математические функции, от простых, производящих базовые вычисления, до сложных, предназначенных скорее для
71
математиков, а не обычных пользователей электронных таблиц. Некоторые из них:
1.ABS(число). Эта функция возвращает модуль (абсолютное значение) числа.
2.COS(число). Эта функция возвращает косинус числа.
3.ЦЕЛОЕ(число). Эта функция округляет число до ближайшего меньшего целого.
4.LOG(число; основание_логарифма). Эта функция возвращает логарифм числа по заданному основанию.
5.ОКРУГЛ(число; количество_цифр). Эта функция округляет число до заданного количества десятичных разрядов.
6.СУММ(число1; число2; …). Эта функция возвращает сумму всех своих аргументов.
8.8.Статистические функции
С помощью статистических функций можно вычислять максимальное, минимальное или среднее значение ячеек диапазона. Excel также предоставляет более сложные функции, вычисляющие стандартную или абсолютную дисперсию (отклонение) по выборке, отрицательное биномиальное распределение или обратное логнормальное распределение. Некоторые из статистических функций:
1.СРЗНАЧ(число1; число2;…). Эта функция возвращает среднее арифметическое значение аргументов.
2.СЧЕТ(значение1; значение2;…). Эта функция возвращает количество чисел, присутствующих в списке аргументов.
3.МАКС(число1; число2;…). Эта функция возвращает максимальное значение в списке аргументов.
4.МИН(число1; число2;…). Эта функция возвращает минимальное значение в списке аргументов.
5.СТАНДОТОТКЛОН(число1; число2;…). Эта функция оценивает стандартную дисперсию по выборке из генеральной совокупности.