44

6.6. Использование рамок

В Excel имеется целый ряд средств, позволяющих улучшить визуальное восприятие таблицы. Путем добавления рамок, цветов, палитр и теней можно добиться повышения наглядности таблицы и облегчить работу с содержащимися в ней данными.

Для создания рамки нужно выделить диапазон ячеек открыть вкладку

Граница диалогового окна Формат ячеек (рис. 6.11).

Линии рамки выбираются с помощью кнопок, на которых они изображены. Чтобы одна из линий рамки отображалась на экране, необходимо нажать соответствующую кнопку. Увидеть, как смотрится рамка (линия) в таблице, можно в поле предварительного просмотра. После щелчка на кнопке ОК рамка или ее фрагмент появится в таблице.

Рис. 6.11. Вкладка Граница диалогового окна Формат ячеек

Создавать обрамления позволяет также кнопка Границы панели инструментов форматирования.

45

Excel предоставляет возможность заключать в рамку каждую ячейку выделенного диапазона. Для этого достаточно открыть вкладку Граница диалогового окна Формат ячеек и щелкнуть на кнопках внешние и внутренние. В результате каждая ячейка выделенного диапазона будет заключена в рамку выбранного стиля.

Если выделены ячейки, для которых заданы параметры рамки, в поле предварительного просмотра вкладки Граница диалогового окна Формат ячеек отображаются соответствующие линии. Если выделенные ячейки имеют разные рамки, то изображение в поле просмотра состоит из серых линий (рис. 6.12).

Рис. 6.12. Применение линий рамки к таблице

Удалить рамку можно двумя способами. Первый способ заключается в использовании команды Очистить/Форматы меню Правка. В этом случае удаляются и другие параметры форматирования ячейки. Чтобы удалить только рамку, следует отменить параметры, установленные на вклад-

ке Граница диалогового окна Формат ячеек.

6.7. Цветовое оформление

В Exсel предусмотрена возможность цветового оформления переднего плана и фона. Цвет и узор заполнения ячеек устанавливается на вкладке Вид диалогового окна Формат ячеек.

46

Цвет шрифта, а также цвет фона ячеек можно задать с помощью кнопок панели инструментов форматирования.

Если для переднего плана и фона ячейки выбрать один и тот же цвет, содержимое ячейки сольется с фоном. Чтобы проверить, действительно ли ячейка является пустой, необходимо активизировать ее, вследствие чего содержимое должно появиться в строке формул. Этот интересный эффект можно использовать при печати таблиц, фрагменты которых не должны быть видны.

Рис. 6.13. Вкладка Вид диалогового окна Формат ячеек

Вкладка Вид содержит две палитры: для выбора цвета фона (Цвет) и выбора узора заполнения (Узор). По умолчанию цвет фона не задан (элемент Нет цвета палитры цветов).

При печати таблицы на черно-белом принтере цвета заменяются оттенками серого. Поэтому в случае отсутствия цветного принтера для оформления фонам ячеек рекомендуется использовать серый узор заполнения. Палитра Узор содержит несколько таких узоров. Как сочетаются выбранные цвета и узор, можно увидеть в поле Образец вкладки Вид.

47

6.8. Автоматическое форматирование

При использовании функции автоформатирования Excel автоматически создает красивую и наглядную таблицу, а пользователь может уделить основное внимание ее содержимому. Для выполнения автоформатирования предназначена команда Автоформат меню Формат (рис. 6.14).

Рис. 6.14. Окно Автоформат

Excel предоставляет в распоряжение пользователей большое количество готовых форматов, включающих такие параметры форматирования:

-формат чисел;

-шрифт;

-выравнивание;

-рамки;

-узоры;

-размеры строк и столбцов.

Спомощью функций автоматического форматирования можно быстро отформатировать электронную таблицу. Ее параметры можно сохранить, исключив соответствующие параметры из автоформата.