30

2.Заполните таблицу произвольными данными.

3.Вычислите «Сумму» по первой строке, введя формулу в ячейку D3 «=В3*С3». Обратить внимание на содержимое Строки формул. Нажать на клавишу [Enter].

4.Сохраните документ в своей папке.

5.Перейдите в режим отображения формул. Обратите внимание на содержимое ячейки D3.

6.Отмените режим отображения формул.

7.Выделите строку А2. Снять выделение.

8.Выделите столбец В. Снять выделение.

9.Выделите диапазон ячеек А3:С5. Снять выделение.

5. Редактирование рабочего листа

После создания рабочего листа большая часть времени уходит на редактирование данных.

5.1. Редактирование содержимого ячеек

Существуют различные способы редактирования содержимого ячеек. Наиболее быстрый и простой способ – запись новой информации поверх старой. В случае незначительных ошибок лучше не переписывать, а редактировать данные в ячейках. Для этого следует активизировать режим редактирования, выполнив двойной щелчок на ячейке, вследствие чего в ней появится курсор ввода.

В режиме редактирования содержимое ячейки отображается полностью, независимо от того, заполнена соседняя ячейка или нет (рис. 5.1).

Рис. 5. 1. Ячейка в режиме редактирования

31

В режиме редактирования для выделения символов в ячейке используются клавиши управления курсором, а для удаления – клавиши [Delete] и

[Backspace].

По умолчанию Excel работает в режиме ввода. Это значит, что вводимый символ вставляется в позиции курсора ввода, после чего курсор ввода автоматически смещается на один символ вправо. Кроме указанного режима существует режим замены. Он активизируется при нажатии клавиши [Insert]. В этом режиме вводимые символы заменяют существующие. Повторное нажатие клавиши [Insert] приводит к включению режима вставки.

5.2. Перемещение и копирование

В Excel содержимое каждой ячейки может быть перемещено или скопировано. Содержимое ячеек, в которые вставляются переносимые (или копируемые) данные, автоматически удаляется. Чтобы избежать этого, в ту область электронной таблицы, в которую надо перенести данные, необходимо вставлять пустые ячейки.

Excel позволяет перемещать и копировать содержимое столбца или строки, а также выделенного диапазона ячеек. Выделенный диапазон ячеек можно перемещать и копировать в другие приложения посредством буфера обмена.

Различие между операциями перемещения и копирования состоит в том, что в первом случае содержимое ячеек в исходной позиции удаляется. При копировании содержимое ячеек в исходной позиции сохраняется. Перемещение и копирование можно выполнить с помощью мыши и клавиатуры.

Чтобы переместить диапазон ячеек посредством манипулятора, необходимо выделить ячейки (только смежные), переместить указатели мыши в любом месте на границе выделенного диапазона и, удерживая нажатой левую кнопку, перетащить весь диапазон в новое место. Как только будет отпущена кнопка манипулятора, содержимое выделенных ячеек будет удалено в исходной позиции и вставлено в текущей.

Если во время выполнения этой операции удерживать нажатой клавишу [Ctrl], образуется копия выделенного диапазона.

32

Если ячейки, в которые копируются данные, содержат некоторые значения, на экране появится диалоговое окно для подтверждения замены данных. Можно заменить содержимое ячеек или отменить выполнение операции.

Рис. 5.2. Перемещение и копирование данных

5.3. Вставка ячеек

Вставка ячеек сопровождает многие операции. Так, если в таблицу необходимо вставить данные без замены находящихся в ней значений, путем вставки ячеек можно создать область для новых данных. При вставке столбца следующие за ним столбцы сдвигаются на одну позицию вправо; при вставке строки, следующие за ней строки, сдвигаются на одну позицию вниз (рис. 5.3).

Вставка ячеек также связана с выделением, поскольку количество вставляемых ячеек зависит от количества ячеек в выделенном диапазоне. Например, чтобы вставить в таблицу столбцы, следует с помощью заголовков выделить столько столбцов, сколько нужно вставить, открыть контекстное меню и активизировать команду Вставить.