63

8. Функции в формулах

Иногда в создаваемую таблицу требуется включить сложные вычисления. Использование для этого обычных формул, содержащих арифметические или другие операции над числами и ссылками, может быть достаточно громоздким и неудобным. К счастью, Excel содержит более 200 встроенных функций, т.е. предопределенных формул, предназначенных для вычислений, носящих специфический характер, соответствующих различным областям применения, включая финансовые, научные, инженерные и прочие расчеты.

Excel содержит большое количество встроенных функций, которые называются функциями рабочего листа, включая математические, финансовые, статистические функции, набор функций управления базами данных, функции даты и времени, функции просмотра и ссылок, информационные, логические, текстовые и тригонометрические функции.

8.1. Использование аргументов

Формула, использующую любую функцию, состоит из знака равенства, имени функции и одного или нескольких аргументов – чисел или ссылок на ячейки, используемых при вычислениях. Например, функция СУММ вычисляет сумму чисел, находящихся в определенном диапазоне ячеек (рис. 8.1). Аргументом этой функции является ссылка на соответствующий диапазон. Результат вычислений отображается в активной ячейке, куда была введена формула, использующая указанную функцию. Большинство аргументов принадлежат числовому типу, однако аргументами также могут быть даты, время, текст, массивы и другие значения.

Функция может иметь обязательные и необязательные аргументы. Справочная система Microsoft Excel содержит описание всех функций рабочего листа. В описании функции обязательные аргументы выделены полужирным шрифтом, а необязательные аргументы набраны обычным прямым шрифтом. Например, функция, возвращающая величину выплаты за один период ренты, имеет следующий формат: ППЛАТ (норма; кпер; нз; бс; тип). Это указывает на то, что для нахождения величины выплаты

64

необходимо задать норму прибыли за период, количество периодов и текущую стоимость, а будущую стоимость и тип указывать необязательно.

Рис. 8.1. Использование функции СУММ

8.2. Обзор средств создания функций

Создавать формулы, содержащие функции, можно с помощью кнопок, находящихся на стандартной панели инструментов и в строке формул. Стандартная панель инструментов отображается в окне Excel по умолчанию, а кнопки в строке формул появляются всякий раз при вводе данных в ячейку (рис. 8.2).

Во время редактирования ячейки, в том числе при создании функции, введенное значение отображается в строке формул. Чтобы закончить ввод, следует нажать клавишу [Enter] или кнопку с изображением галочки, появляющуюся в строке формул. Чтобы отменить ввод, следует нажать клавишу [Esc] или кнопку с изображением крестика. Строка формул содержит поле имен, в котором отображается ссылка на активную ячейку или её имя, и раскрывшийся список имен ячеек и диапазонов. На стандартной панели инструментов находится кнопка Автосуммирование, позволяющая автоматически ввести функции, вычисляющие сумму значений в ячейках диапазона. Кнопка, активизирующая Мастер функций, находится на стандартной панели инструментов и в строке формул.