57

ссылок. Например, можно создать ссылку, состоящую из относительной ссылки на столбец и абсолютной ссылки на строку, или наоборот. Если скопировать формулу, содержащую смешанную ссылку $А1, то номер строки изменится в зависимости от нового положения формулы, а номер столбца останется прежним. С помощью клавиши [F4] можно выбрать соответствующий тип смешанной ссылки или преобразовать ссылку в абсолютную или относительную.

7.2.4. Редактирование абсолютных и относительных ссылок

Чтобы изменить тип существующей ссылки, надо выделить ячейку, содержащую формулу, и поместить точку вставки в соответствующую позицию в строке формул. Нажать клавишу [F4] несколько раз, чтобы выбрать необходимый тип ссылки, и нажать клавишу [Enter].

7.2.4. Ввод ссылок на другие рабочие листы

Можно использовать ссылки на ячейки другого листа рабочей книги. Для этого надо поместить название листа и восклицательный знак (!) перед ссылкой на ячейку. Например, ссылка на ячейку А1 листа Лист1 выглядит следующим образом: Лист1!А1. Если лист будет переименован, в соответствующих ссылках следует указать его новое имя. Если новое имя рабочего листа содержит пробелы, то в ссылках такое имя необходимо заключать в одинарные кавычки (апостроф) например: 'Бюджет 2002' !А1.

7.3.Использование операций в формулах

С помощью формул Excel можно произвести некоторые вычисления, выполнить определенные действия над текстом, сравнить два значения и произвести операции над ссылками.

Операции, которые выполняются над элементами формул, например, сложение, вычитание или умножение, задаются в формуле с помощью операторов.

58

Арифметические операторы. Выполняют основные математические операции над числами; результатом выполнения арифметического оператора являются числовые значения.

Операторы сравнения. Сравнивают два значения, результат выполнения – логические значения Истина или Ложь.

Таблица 7.1

Оператор текста. Объединяет два или более текстовых значения в единое текстовое значение. Оператор текста & соединяет или сцепляет два текстовых значения, создавая одно непрерывное текстовое значение. Если одно из исходных значений является ссылкой на ячейку, в которой содержится формула, то оператор & использует значение формулы как текстовое значение.

Иногда причиной возникновения ошибок в вычислениях формул является ввод арифметических операций в неправильном порядке. В Excel предусмотрен определенный порядок выполнения операций.

59

Можно изменить порядок выполнения операций в формуле, заключив часть формулы в круглые скобки. Excel сначала выполнит все операции в скобках, а затем все остальные операции в соответствующем порядке.

В длинных формулах, содержащих круглые скобки, каждой открывающей скобке должна соответствовать закрывающаяся скобка, иначе формула не будет принята Excel.

Если в формуле используются арифметические операции одного уровня, вычисления проводятся последовательно, слева направо.

Операторы представлены в табл. 7.1 в порядке убывания их приоритета при вычислениях.

Адресные операции позволяют в формулах ссылаться на различные группы ячеек. Например, формула «=СУММ(А4:А24) возвращает сумму значений ячеек диапазона, в левом верхнем углу которого находится ячей-

7.4. Автоматическое вычисление

Для вычисления некоторых промежуточных значений или проверки правильности вычислений не обязательно создавать дополнительные формулы или использовать калькулятор. Достаточно выделить нужный диапазон ячеек, открыть контекстное меню функции автовычисления, выполнив щелчок правой кнопкой мыши в соответствующей области строки состояния, и указать, какую именно информацию о данных надо получить. Команды указанного контекстного меню описаны в табл. 7.3.

60

На рис. 7.4 приведен пример использования функции Автоматическо-

го вычисления.

7.5.Исправление ошибок в формулах

Иногда при создании формулы пользователем допускаются некоторые неточности при вводе или применяются недопустимая операция. В таких случаях Excel отображает в соответствующей ячейке значение ошибки. Это позволяет определить причину возникновения ошибки и исправить

61

формулу в соответствии с указанным значением. В табл. 7.4 представлены значения ошибок и их возможные причины.

Чтобы легче было найти ошибку, можно установить режим отображения формул, а не результатов. Для этого следует активизировать опцию Формула на вкладке Вид диалогового окна Параметры. Ширина столбцов автоматически увеличится с целью улучшения обзора. Режим отображения результатов вычисления восстанавливается при выключении опции

Формула.

62

Рис. 7.4. Нахождение максимального значения при помощи Функции Автоматического вычисления

Контрольные вопросы и задания

1.Какими способами можно создавать формулы?

2.Приведите пример создания формулы разными способами.

3.С каких символов может начинаться ввод формулы?

4.Какой способ ввода форму наиболее удобен, в случае если данные находятся на большом расстоянии друг от друга?

5.Что такое ссылка на ячейку?

6.Перечислите типы ссылок.

7.Приведите примеры использования разных типов ссылок.

8.Каким образом будет записана ссылка на ячейку другого листа?

9.В каком случае при записи ссылки используются апострофы?

10.Перечислите виды операций, используемых в формулах.

11.Приведите примеры использования различных операций в формуле.

12.В каком случае можно использовать функцию Автоматического вычисления?

13.Перечислите типы ошибок, часто встречающиеся при записи формул.