28

4.5. Выделение ячеек и диапазона ячеек

Многие команды Excel требуют выделения ячеек и диапазонов. Диапазон это группа ячеек, которая может быть задействована в командах Excel. Выделенный на рабочем листе диапазон всегда имеет прямоугольную форму. Наименьшей структурной единицей выделенного диапазона является ячейка. Активная ячейка (в которой находится указатель ячеек) считается выделенной. Все выполняемые команды относятся только к активной ячейке или выделенному диапазону.

Диапазон ячеек выделяется путем перемещения указателя мыши при нажатой левой кнопке в нужном направлении.

Несмежные диапазоны выделяются с помощью мыши при нажатой клавише [Ctrl].

Для отмены выделения достаточно выполнить щелчок вне выделенного фрагмента (рис. 4.4).

Рис. 4.4. Таблица с выделенными ячейками

4.6. Выделение строк и столбцов

Выделение строк и столбцов выполняется с помощью мыши или клавиатуры. Для выделения одного столбца надо выполнить щелчок на его заголовке. Чтобы выделить несколько смежных столбцов, следует активизировать заголовок первого столбца выделяемого диапазона, нажать левую

29

кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель до заголовка последнего выделяемого столбца. Строки выделяются аналогичным образом.

При выделении столбца с помощью клавиатуры нужно разместить указатель ячейки в выделенном столбце и нажать комбинацию клавиш [Ctrl + Пробел]. Для выделения всей строки предназначена комбинацию клавиш

[Shift + Пробел].

Выделение несмежных диапазонов выполняется в том случае, если действие команды должно распространятся на ячейки, расположенные в разных частях таблицы. Несмежные диапазоны выделяются с помощью мыши при нажатой клавише [Ctrl].

Рис. 4.5. Таблица с выделенными несмежными строками

Задания

1.Создайте документ «Ведомость начисления», состоящий из пяти строк и содержащий колонки «Наименование товара», «Цена», «Количество», «Сумма»:

-заголовок документа ввести в ячейку А1;

-заголовок первой колонки ввести в ячейку А2;