Тема 4. Оперативная работа по материально-техническому обеспечению предприятия материальными ресурсами

Контрольные вопросы

1.Содержание оперативной работы по МТО.

2.Заказ на материальные ресурсы и его документальное оформление.

3.Виды договоров в МТО, договор поставки и его особенности.

4.Количественная и качественная приемка и их документальное оформление.

Методические указания

В процессе оперативной деятельности сотрудники службы МТО обеспечивают ритмичную и бесперебойную работу основных и вспомогательных цехов предприятия путём корректировки объёмов и условий поставок, ликвидации дефицитных ситуаций, проведения обменных операций, диспетчирования процесса транспортировки грузов в адрес предприятия.

Корректировка объёмов, сроков частоты поставок материальных ресурсов на практике может быть вызвана изменениями в технологическом процессе, объёмах производства, заменой вида транспорта и т.п. и должны сопровождаться соответствующими экономическими расчётами.

В свою очередь, неритмичность управления предприятием на стадии входа материальных ресурсов в производство ухудшает многие экономические показатели:

увеличиваются объём незавершённого производства и сверхплановые остатки материальных ресурсов и готовой продукции на складах; как следствие, замедляется оборачиваемость капитала;

23

не выполняются поставки по договорам и предприятие платит штрафы за несвоевременную отгрузку продукции;

несвоевременно поступает выручка.

Всё это может привести к повышению себестоимости продукции, уменьшению суммы прибыли, ухудшению финансового состояния предприятия, в том числе к несвоевременному финансированию или недофинансированию системы управления запасами.

Коэффициент ритмичности (КР) поставок следует рассчитать делением суммы, которая зачтена в выполнение плана по ритмичности поставок, на плановую поставку материального ресурса. При этом в выполнение плана по ритмичности поставок засчитывается фактический приход материального ресурса, но не более запланированного:

n

хплi хн i

xплi

i 1

где хплi – поставка материального ресурса по плану за i-й период;

хнi – недовыполнение плана поставки в i-м периоде.

Коэффициент вариации (КВ) определяется как отношение среднеквадратического отклонения от планового задания за месяц к среднемесячной плановой поставке:

где КВП – коэффициент выполнения плана в i-м периоде.

Исходя из этого величина упущенного объёма выпуска продукции ( К)

24

может быть определена:

где ЗФ – фактические остатки материального ресурса на конец периода, нат. ед.

ЗН – нормативная величина остатков в соответствующем периоде, нат. ед.

НР – норма расхода ресурса в расчёте на единицу готовой продукции, нат. ед.

Кроме этого, оперативная работа предполагает и решение в процессе реализации договоров вопросов изменения цены ресурса, вызванного инфляционными процессами, ростом тарифов на транспорте и другими причинами. В этом случае специалисты службы МТО обеспечивают проверку достоверности такого изменения цены на момент поставки в согласованном с поставщиком режиме и информируют собственные экономические службы. Так называемая скользящая цена определяется по формуле

где Ц0 – цена единицы товара на момент заключения контракта;

Ц1 – цена единицы товара в момент его поставки (цена с учётом инфляционных процессов);

А– удельный вес покупных материальных ресурсов в цене товара;

Б– удельный вес заработной платы в цене товара;

Д – удельный вес транспортных расходов в цене товара;

С – прочие элементы цены товара;

Z1 – средняя цена единицы материала на момент поставки товара покупателю;

Z0 – средняя цена единицы материала на момент заключения контракта

З1 – средняя заработная плата в цене товара на момент его поставки покупателю;

З0 – средняя заработная плата в цене товара на момент заключения контракта;

Т1 – транспортные расходы на момент поставки товара покупателю;

Т0 – транспортные расходы на момент заключения контракта.

25

Задача 4.1

Завод «Дальагрегат» заключил договор с поставщиком на поставку комплектов деталей сроком на 2 года. Цена единицы комплекта составляет 75 000 рублей. Условиями договора предусмотрено, что во втором году поставок по причинам инфляционного риска цена может изменяться в пределах до 50 %. Известно, что в цене комплекта 54 % составляет стоимость материалов, 21 % заработная плата, 6 % транспортные расходы. Завод получает извещение об увеличении цены комплекта до 112 500 рублей, за счёт роста стоимости материалов на 7 %, заработной платы на 9 %, транспортных тарифов на 4 %. Необходимо проверить достоверность полученной информации и проанализировать результат, если количество остающихся к поставке комплектов составляет 12 500 единиц.

Задача 4.2

Проанализировать и оценить выполнение плана ритмичности поставок штрипса на предприятии, выпускающем трубно-металлическую продукцию широкого сортамента, при условии, что штрипс в суммарных материальных затратах производства занимает более 50 % (табл. 4.1, 4.2).

Таблица 4.1

Выполнение плана поставок штрипса на предприятии в 2006 г. в месячной разбивке, т

26

Таблица 4.2

Выполнение плана поставок штрипса на предприятии в 2007 г. в месячной

Задача 4.3

Установите упущенный объём выпуска продукции в результате образования сверхнормативных запасов в июне 2007 г., при условии, что норма расхода штрипса на 1 тонну труб составляет 1,148 22 т, нормативная величина запасов на складах предприятия составляла 10 404 т, а средняя цена штрипса в июне составляла 11 085 руб./т (табл. 4.3).

Таблица 4.3

Данные предприятия о движении остатков штрипса в 1-ом полугодии 2007 г.

27