4944

15. Большой удельный вес вспомогательных рабочих характеризует: а) «омоложение» персонала;

б) наличие недостатков в организации производства и механизации вспомогательных работ;

в) укомплектованность предприятия кадрами.

16. Коэффициент устойчивости определяется:

а) отношением численности рабочих, имеющих стаж работы более 5 лет к численности работающих стажем работы менее года;

б) отношение численности работающих, имеющих стаж работы более 1 года к численности работающих принятых в организацию в течение года;

в) такой показатель в анализе движения персонала отсутствует. 17. Определите коэффициент сменности:

2. Анализ использования фонда рабочего времени

2.1. Анализ рабочего времени: цель и задачи

Рабочее время представляет собой установленную законом продолжительность пребывания работника на предприятии для выполнения должностных обязанностей.

Полнота и рациональность его использования – важнейшее условие роста производительности труда, увеличения прибыли предприятия, не требующее дополнительных затрат.

Целью анализа является выявление резервов использования рабочего времени. В ходе анализа решаются следующие задачи:

–дается общая оценка использования рабочего времени;

–определяются факторы и размер их влияния на использование рабочего времени;

–выясняются причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;

–рассчитывается влияние простоев на производительность труда и изменение объёма выпуска.

Источниками информации являются плановый и фактический баланс рабочего времени, отчёт по труду, табельный учёт, данные ФРД и хронометражных наблюдений.

При расчёте баланса рабочего времени наряду с нормативными материалами используются данные, характеризующие фактическое положение дел в предшествующие периоды (неявки по болезни, отвлечение на выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), а также данные табельного учёта явок и неявок на работу с расшифровкой последних по причинам. Баланс рабочего времени составляется по хозяйствующему субъекту в целом, по каждому производственному подразделению и каждой категории работников.

В балансе рабочего времени рассчитываются календарный, табельный, максимально возможный и явочный фонды рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени определяется произведением среднесписочного количества работников и числа календарных дней.

Номинальный ФРВ определяется как разность между календарным фондом рабочего времени и числом праздничных и выходных дней.

Полезный ФРВ определяется как разница между номинальным фондом рабочего времени и числом невыходов (неявок) на работу.

Явочный ФРВ – фактически отработанное рабочее время.

2.2. Общая оценка использования рабочего времени

Анализ эффективности использования рабочего времени начинается с общей его оценки. Объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в чел.-час в отчётном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период или от планового показателя.

На изменение эффективного фонда рабочего времени (Фэ) оказывают влияние следующие факторы:

1.Изменение среднесписочной численности рабочих (Ч).

2.Изменение продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д).

3.Изменение средней продолжительности рабочего дня (П).

Связь между показателями можно выразить в следующем виде:

где Ч – численность рабочих, чел.; Д – количество отработанных дней, дн.;

П – продолжительность рабочего дня, час.

Изменение продолжительности рабочего года отражает целодневные потери рабочего времени.

Изменение средней продолжительности рабочего дня характеризует величину внутрисменных простоев. Наряду с прямыми потерями рабочего времени в процессе анализа выявляют и величину непроизводительных затрат рабочего времени. К ним относят время на исправление допущенного брака, время на условия работы, связанные с нарушениями нормальных условий труда, и т.д.

Расчёт количественного влияния факторов на изменение эффективного фонда рабочего времени (на общее число отработанных человеко-часов всеми рабочими) можно определить:

–способом цепных подстановок;

–способом разниц абсолютных и относительных показателей;

–интегральным способом.

По результатам проведённых расчётов необходимо сделать проверку. Затем выявляются причины изменения показателей – факторов (изменение численности, величины целодневных или внутрисменных потерь).

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь сопоставляются данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут вызываться разными причинами: невыходы на работу с разрешением администрации, неявки на работу по болезни, прогулы, отсутствие материалов на рабочих местах, отключение электроэнергии, забастовки других коллективов, поддерживаемых работниками данного коллектива, аварии, простои из-за неисправности машин и оборудования и т.д.

Анализ причин необходимо проводить по группам (зависящие и не зависящие от трудового коллектива) и по видам. Особое внимание в анализе причин следует сосредоточить на тех причинах, которые зависят от усилий трудового коллектива хозяйствующего субъекта. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции.

Анализ использования фонда рабочего времени можно рассмотреть на примере, данные приведены в таблице 9.

Таблица 9 – Анализ использования фонда рабочего времени

Как показывает данные таблицы, в анализируемом периоде недоработано

101,9 часа.

Чтобы определить количественное влияние факторов на изменение эффективного фонда времени, необходимо использовать способ цепных подстановок.

Таблица 10 – Влияние факторов на изменение эффективного фонда времени

Как показывают расчёты, за счёт сокращения численности рабочих на 6 человек произошло сокращение общего числа чел.-час на 10,9 тыс. чел.-час, уменьшение продолжительности рабочего года на 1 день (230 – 229) повлияло на анализируемый показатель на 13,4 тыс. чел.-час. Снижение продолжительности рабочего дня на 0,2 часа. привело к уменьшению общего числа чел.-час в наибольшей степени. Влияние этого фактора в общем снижении эффективного фонда составляет 76,1 %.

Проверка:

(3078 – 3088,9) – (3064,6 – 3078) – (2987,3 – 3064,6) = -10,9 – 13,4 – 77,6 = - 101,9 тыс.

чел.-часа.

Сокращение фактической численности против плана на 6 человек (1694 – 1700) привело к снижению отработанного времени на 10,9 тыс. чел.-часа.

Сокращение количества дней, отработанных одним рабочим в среднем за год на 1 день (229 – 230), привело к уменьшению величины отработанного времени на 13,4 тыс. чел.-часа.

Сокращение продолжительности рабочего дня на 0,2 час (7,7 – 7,9) уменьшило фактический фонд рабочего времени на 77,6 тыс. чел.-часа.

Баланс сопоставлений = (- 10,9) + (-13,4) + (-77,6) = - 101,9 тыс. чел.-часа.

Способ абсолютных разниц. Суть данного способа заключается в том, что по каждому фактору определяется абсолютное отклонение. Полученное отклонение по каждому фактору необходимо умножить на плановое или фактическое значение всех остальных факторов:

1.(-6) * 230 * 7,9 = - 10,9 тыс. чел.-часа.

2.1694 * (-1) * 7,9 = - 13,4 тыс. чел.-часа.

3.1694 * 229 * (-0,2) = - 77,6 тыс. чел.-часа.

Баланс сопоставлений = (-10,9) + (+13,4) + (-77,6) = - 101,9 тыс. чел.-часа.

2.3.Анализ целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени

Впроцессе анализа изучаются внутрисменные и целодневные потери рабочего времени, выявляются величина потерь и непроизводительных затрат, выявляются причины их возникновения.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляются данные планового и фактического баланса рабочего времени. Их устранение повышает коэффициент использования явочного состава работников и уменьшает потребность в численности. Данные планового и фактического балансов представлены в таблице 11.

Анализ внутрисменных потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования продолжительности рабочего дня к базисной или плановой по формуле

где Крд – коэффициент использования продолжительности рабочего дня; Прд.ф , Прд.б., Прд.пл. – продолжительность рабочего дня соответственно в отчёт-

ном (анализируемом) периоде, базисном, плановом, час.

Анализ целодневных потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования числа дней работы к базисному или плановому по формуле

где Кд – коэффициент использования числа дней работы; Дф, Дб, Дпл – количество дней работы одного рабочего соответственно в от-

чётном (анализируемом) периоде, базисном или плановом. Коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени:

где Крф – коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени; Пф, Пб, Ппл – потери рабочего времени в отчётном и базисном периодах в %

(формула 2.37) и в часах (формула 2.38); Фф, Фб, Фпл – расчётный фонд рабочего времени в отчётном, базисном и пла-

новом периодах, час.

Таблица 11 – Баланс рабочего времени

Продолжение таблицы 11

Как показывают данные баланса рабочего времени не выполнен план по использованию эффективного фонда рабочего времени на 262,5 час (или на 15,4%). Это связано с тем, что увеличились невыходы на работу по болезни (на 2,5 дн.), неявки с разрешения администрации (на 1,5 дн.), прогулы (на 1,5 дн.), целодневные простои (на 6,8 дн.). Если бы они были приведены в соответствии с планом, то явочный фонд можно было бы довести до 205,5 дн.

Сократив внутрисменные простои на 0,5, можно увеличить реальную продолжительность рабочего дня до 7,3 часа т.о. реальный эффективный фонд рабочего времени увеличился бы до 1505,9 часа (205,5*7,3), т.е. на 1705,4 – 1505,9=199,4 или против 262,5 на 11,7% вместо 15,4.

При анализе качественного использования рабочего времени определяют: коэффициенты реального (эффективного) фонда рабочего времени, коэффициенты целодневных и внутрисменных потерь.

1.Коэффициент продолжительности рабочего дня:

Свидетельствует об увеличении фактических потерь рабочего времени по сравнению с расчётными.

2. Коэффициент использования числа дней работы:

198,75 Кд 0,913 1,0.

217,8

Это свидетельствует об увеличении фактических целодневных потерь по сравнению с расчётными.

3. Коэффициент целодневных потерь:

4. Коэффициент использования фонда рабочего времени:

Анализ средних показателей использования рабочего времени не позволяет полностью вскрыть имеющиеся внутренние резервы. Требуется более детальный анализ целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени.

Изучив потери рабочего времени по факторам, необходимо определить непроизводительные затраты труда. Для определения их величины используются данные о потерях от брака продукции.

Методика расчёта непроизводительных затрат труда в результате допущенного брака включает следующие этапы:

1. Определить удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости товарной продукции.

2.Вычислить суммы зарплаты в себестоимости окончательного брака. Для этого необходимо себестоимость забракованной продукции умножить на удельный вес зарплаты в себестоимости товарной продукции.

3.Определить удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат.

4.Вычислить зарплату рабочих по исправлению брака. Для этого необходимо затраты на исправления брака умножить на удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат.

5.Вычислить зарплату рабочих в окончательном браке и на его исправление (сумма 2-го и 4-го пунктов).

6.Вычислить среднечасовую зарплату. Для этого заработную плату рабочих необходимо разделить на фактический фонд рабочего времени в часах.

7.Определить рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление. Для этого необходимо сумму зарплаты рабочих в окончательном браке и на его исправление разделить на среднечасовую зарплату (пункт 5, 6).

Потери рабочего времени в связи с отклонением от нормальных условий работы определяют путем деления суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату на 1 час.

В процессе анализа выясняются причины сверхурочных работ. Как правило, они имеют место из-за неритмичности производства.

Уменьшение объёма сверхурочных работ или их полное устранение снижает уровень годовой производительности труда в целом по предприятию. Однако при этом снижается себестоимость продукции (за счёт сокращения расходов на заработную плату рабочим – оплата сверхурочных работ) и соответственно возрастает прибыль с единицы продукции.

Для выявления величины завышения уровня производительности труда по росту производительности труда необходимо определить общее время сверхурочных работ

иобъём продукции, полученный за счёт этого:

где Тсверхур. – время сверхурочных работ, час; Вчас – часовая выработка, руб.; О – объём продукции, руб.

Для расчёта экономии численности за счёт устранения сверхурочных работ используется следующая формула:

где Ф – фонд рабочего времени, план, час; К – планируемый коэффициент выполнения норм выработки, %.

Рост производительности труда, который может быть получен за счёт сверхурочных работ определяется по формуле

2.4. Анализ влияния трудовых факторов на использование рабочего времени

Для повышения эффективности работы предприятия необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени.

Существенное сокращение внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени может быть достигнуто путём организационных мероприятий, повышения трудовой дисциплины, соблюдения правил техники безопасности, улучшения условий труда и мероприятий по охране труда, что будет способствовать снижению потерь рабочего времени, а следовательно, может быть достигнута экономия численности персонала фирмы.

Возможное уменьшение численности работающих за счёт сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени определяют по формуле

где Эч – возможное уменьшение численности за счёт сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени, чел.;

Тпв – потери рабочего времени, час; Тл – нерациональные затраты рабочего времени, час;

К – коэффициент возможного сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени;