Методическое пособие 545

ческой работе. Технические средства обеспечивают своевременное доведение информации о процессах, происходящих на предприятии, до руководителей и других работников управления.

При использовании вычислительной техники обработка информации стала органичной частью единого информационного технологического процесса. Современные компьютеры не только изменили связи этого процесса с другими, создав возможности технологического единства информационных процессов, но и оказали влияние на содержание понятия «обработка данных». Если при ручном или механизированном выполнении аналитических работ под обработкой понимались преимущественно арифметические действия, то сегодня для обработки применяются сложнейшие логические и статистические операции.

Большая часть экономической информации, полученной в результате обработки, направляется руководителям, специалистам, менеджерам в конкретные сроки, предусмотренные календарным графиком сбора и обработки данных.

Для принятия оперативных управленческих решений менеджеры на основе определенных диалоговых процедур выбирают необходимую информацию, отражающую обеспеченность и использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ход производственных и других хозяйственных процессов.

В обработанном, взаимосвязанном и скоординированном виде информация передается отделам и службам экономического управления, ответственным за анализ производственнохозяйственной деятельности и принятие решений. Для управления экономикой им необходима особая информация прогнозного характера, позволяющая не только фиксировать положение дел на предприятии, но и анализировать тенденции развития того или иного процесса, явления и принимать на основе этого оптимальные и своевременные решения. Такой тип управления предполагает наличие не только данных об управляемом объекте и его окружении, но и проанализированной информации, пригодной для прогнозирования. Информация о

31

прошлом поведении системы и окружающей ее среды применяется для выработки управленческих решений на основе предвидимого решения с помощью средств экономического моделирования, экспертных и прогнозных программных систем.

2.5. Обобщение и оформление результатов АПХД

При проведении АПХД за длительный период его результаты оформляют в виде докладной или объяснительной записки, справки, заключения, приказа и т. п., состоящих из двух частей: выводов и предложений.

В выводах дается общая оценка степени выполнения планов и динамики хозяйствования, отмечаются положительные и отрицательные моменты в работе; их причины; указываются пути и возможности улучшения хозяйственной деятельности.

Предложения (рекомендации) основываются на результатах анализа и содержат комплекс конкретных мер, направленных на выявление резервов повышения эффективности хозяйствования.

Пояснительная записка составляется, если результаты анализа направляются в вышестоящую "организацию. Результаты анализа, предназначенные для внутрихозяйственного использования, оформляются в виде справки. Заключение готовится, когда анализ проводят вышестоящие органы управления.

Содержание пояснительной записки должно быть достаточно полным. Кроме выводов о результатах производственнохозяйственной деятельности и предложений по их улучшению, она должна содержать общие вопросы относительно экономического уровня предприятия, условий хозяйствования, результатов выполнения планов по отдельным направлениям деятельности. Аналитическая часть пояснительной записки должна быть обоснованной и конкретной по стилю. Она может содержать сами аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т. д. При оформлении пояснительной записки особое

32

внимание уделяется предложениям, вносимым по результатам анализа. Они в первую очередь должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов.

Содержание справки и заключения, в отличие от пояснительной записки, может быть более конкретным, отражающим недостатки или достижения, выявленные резервы, способы их освоения. В этих документах может быть опущена общая характеристика предприятия и условий его деятельности.

Формируются так же аналитические таблицы, которые позволяют систематизировать, обобщить изучаемый материал и представить его в приемлемой форме.

Кроме того, наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать результаты хозяйственной деятельности в динамике, обеспечивает преемственность.

Результаты итогового анализа и разработанные на их основе мероприятия целесообразно обсуждать с персоналом предприятий и их подразделений. Практическую реализацию они получают после принятия соответствующих управленческих решений.

Вопросы и задания для проверки и закрепления знаний:

1.Каково значение информации для анализа производ- ственно-хозяйственной деятельности режимных объектов?

2.Каковы источники информации для анализа производ- ственно-хозяйственной деятельности режимных объектов?

3.Что представляет собой экономическая информация?

4.По каким признакам оценивается качество аналитической информации?

33

5.Как осуществляется подготовка исходных аналитических данных?

6.Что такое достоверность информации?

7.Какие факторы влияют на достоверность информации?

8.В чем преимущества автоматизации сбора и обработки информации о хозяйственных процессах?

9.Как оформляются результаты АПХД?

10.. Каково содержание пояснительной записки?

11.В чем специфика безтекстовой формы?

12.Как используются результаты экономического анализа в практике хозяйственной деятельности предприятия?

34

МОДУЛЬ 2. ТИПОВЫЕ МЕТОДИКИ АНАЛИЗА И ДИАГНОСТИКИ ПХД РЕЖИМНЫХ ОБЪЕКТОВ

ГЛАВА 1. АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ ТЕХНИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РЕЖИМНЫХ ОБЪЕКТОВ

1.1. Цель и информационно-аналитическая база оценки организационно-технического уровня производства

1.2. Анализ технического уровня производства

1.3. Анализ организационного уровня производства

1.4. Анализ уровня управления предприятием

1.1. Цель и информационно-аналитическая база оценки организационно-технического уровня производства

Факторами повышения экономической эффективности производства выступают техническое и организационное развитие, внешнеэкономические, социальные и природные условия хозяйствования. Степень использования ресурсов и качество выпускаемой продукции предопределяются организаци- онно-техническим уровнем предприятия.

Задачи анализа организационно-технического уровня производства включают оценку:

-достигнутого уровня технической базы производства;

-эффективности принятых направлений технической политики, плановых форм и методов воспроизводства основных фондов;

-соответствия существующих форм и методов организации и управления производством современной материальнотехнической базе производства;

-взаимосвязи показателей организационно-технического уровня производства и факторов их определяющих;

-характеристики прогрессивности и качества выпускаемой продукции;

-влияния организационно-технического уровня производства на технико-экономические показатели деятельности предприятия.

35

Анализ организационно-технического уровня основан на применении двух групп аналитических показателей, характеризующих состояние организационно-технического уровня производства и эффективность его повышения. Использование системы частных показателей объективно обусловлено многозначностью самого понятия «уровень». Первая группа показателей характеризует качество и прогрессивность продукции, состояние техники и технологии, организации производства, труда и управления. Вторая группа (производительность труда, фондоотдача, материалоотдача, рентабельность) дает комплексную характеристику экономического уровня производства и экономической эффективности повышения организаци- онно-технического уровня производства. Эта система показателей отражает потенциальные возможности предприятия в достижении определенных результатов.

К задачам комплексного анализа организационнотехнического уровня относятся: оценка состояния достигнутого организационно-технического уровня; установление его влияния на эффективность хозяйствования, экономическая оценка организационно-технического уровня, изыскание резервов его повышения и внедрения достижений научнотехнического прогресса.

В процессе анализа устанавливаются:

•соответствие планов технического развития и повышения эффективности производства требованиям научнотехнического прогресса в отрасли;

•выполнение намеченных мероприятий, их эффектив-

ность;

•взаимосвязь темпов технического прогресса и общих технико-экономических показателей.

1.2. Анализ технического уровня производства

Факторы, определяющие технический уровень производства, зависят от масштабов и типа производства, характера выпускаемой продукции и ее перспективности, состояния ос-

36

новных производственных фондов (ОПФ) и степени совершенства технологии, уровня специализации и кооперирования.

Для качественной оценки технического уровня используют систему, представленную на рис. 1.1.

Показатели технического уровня

Рис. 1.1. Система показателей технического уровня производства

37

Показатели технического уровня производства объединены в четыре основные группы: уровня техники, технологии, вооруженности труда, механизации и автоматизации производства и труда.

Технический уровень средств (орудий) труда характери-

зуют показатели состояния и использования ОПФ, соблюдение определенных пропорций между величиной этих фондов и численностью рабочих, а также между численностью рабочих и количеством рабочих машин и оборудования (активной частью фондов).

Анализ уровня технологии. Удельный вес технологических процессов определяется отдельно по цехам и производствам предприятия как отношение продукции, выпущенной с использованием передовых технологий, к общему количеству выпущенной продукции. Например, в литейном цехе доля литья, изготовленного с применением “литья под давлением”, соотносится с литьем, изготовленным “под давлением” и “литьем в заданные формы” и т.д.

Уровень прогрессивности технологических процессов

находит отражение в таких показателях, как экономичность, условий труда, производительности труда, качества продукции. Кроме того, уровень прогрессивности технологических процессов может быть охарактеризован применяемыми припусками, допусками и возможностью приближения заготовок к форме и размерам готовой детали.

Для определения прогрессивности технологии может быть принят коэффициент поточности производства (Кпот)

где gпот - суммарный вес деталей, обрабатываемых поточными мнениями (для литейных и термических цехов); количество основного оборудования, установленного в поточных линиях (для механических, кузнечных цехов и т.д.); суммарная

38

поверхность деталей, обрабатываемая поточными линиями (для гальванического и окрасочного цехов), gобщ - общий вес, обрабатываемых в цехе (для литейных и термических цехов); общее количество основного оборудования, установленного в цехе (для механического и кузнечного цехов); общая поверхность обрабатываемых деталей (для гальванического и окрасочного цехов).

Для сборочных цехов коэффициент поточности рассчитывается по формуле

где Rпот - количество рабочих мест в поточных линиях, Rобщ - общее количество рабочих мест в цехе, RQ - удельный вес трудоемкости продукции поточного участка в общей трудоемкости цеха.

Уровень унификации и стандартизации определяется по коэффициентам повторяемости (Кпов), конструктивной преемственности (Ккп)

где П - общее число составных частей в изделиях (без крепежных деталей), Пт - число различных типоразмеров составных частей в изделиях (без крепежных деталей).

где П - общее количество типоразмеров составных частей изделия, включая стандартизированные, унифицированные и оригинальные составные части, ПМ - количество типоразмеров оригинальных частей изделия, ПУ - количество типоразмеров стандартизированных (унифицированных, заимствованных) составных частей изделий.

39

Анализ технологической структуры парка оборудования предполагает оценку соответствия фактически сложившейся структуры станочного парка по видам оборудования структуре станкоемкости производственной программы. Для этого рассчитывают рациональное (нормативное) число единиц оборудования по каждой технологически однородной группе (Ор), которые сопоставляют с фактически сложившимся числом и намечают мероприятия по рационализации технологической структуры

где Тс - годовая станкоемкость производственной программы по i-му виду оборудования, ti - плановый годовой фонд времени работы единицы i-го оборудования.

Анализ вооруженности труда производится на основе системы показателей, в которой обобщающим является показатель фондовооруженности труда, рассчитываемый отношением стоимости основных производственных фондов к числу рабочих в наибольшую смену. Показатель технической вооруженности рабочих характеризует стоимость активной части основных производственных фондов, приходящихся на одного рабочего.

Показатель энерговооруженности характеризуется отношением суммарной энергии, полученной со всех двигателей и аппаратов на предприятии с учетом полученной энергии со стороны, к числу человеко-часов, отработанных производственными рабочими.

В силу объективных и субъективных причин, не вся энергия используется рационально, производительно. Поэтому при анализе энерговооруженности рассчитывают показатель потенциальной энерговооруженности и показатель фактической энерговооруженности.

40