Ивличев П.С. Практикум по информационным технологиям. Ч. 4. Электронные таблицы

3.Для того чтобы установить различные способы заливки у частей круговой диаграммы, нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши сектор диаграммы, в области форматирования заливки поставить переключатель узорная заливка и выбрать требуемый тип узора.

4.Диаграмму разместите на отдельном листе Лишение свобо-

ды 2014

Рисунок 37 – Примерный вид круговой диаграммы

5. Основываясь на данных о количестве условных осуждений за 2010 – 2014 годы по районам города Рязани, постройте объемную гистограмму с накоплением. При построении проследите, чтобы ряды располагались в строках. Вид накопительной гистограммы приведите к образцу, показанному на рисунке 38. Гистограмму разместите на отдельном листе Услов-

ное осуждение 2010-2014

Рисунок 38 – Примерный вид гистограммы с накоплением

Перед заполнением таблицы данными целесообразно рассмотреть вопрос об автоматизации ввода данных в некоторые поля. Решение об автоматизации принимается на основе анализа данных в поле.

Поле Фамилия содержит уникальные значения, автоматизировать ввод данных в него не получится.

4.Заполните поле Фамилия данными, приведенными в приложении 4 или на рисунке 40.

5.Заполните поле Должность данными, приведенными в приложении 4 или на рисунке 40. При вводе обратите внимание на средство автозавершения в Excel, позволяющее до некоторой степени ускорить ввод повторяющихся данных в столбец без пустых ячеек.

При появлении в ячейке правильного варианта, предложенного Excel, достаточно нажать Enter.

Рисунок 40 – Данные о сотрудниках

Подразделение для каждого сотрудника выбирается из списка подразделений отдела. В этом случае набор данных фиксирован, поэтому можно сделать так, чтобы ввод в ячейку осуществлялся не с клавиатуры, а выбором элемента из списка. Для этого создадим сначала список подразделений.

6. Создайте в книге База данных новый лист и присвойте ему имя Вспомогательные данные

7. В столбец А листа Вспомогательные данные введите заголовок и список подразделений, как показано на рисунке 41.

Рисунок 41 – Список подразделений

8. Аналогично создайте списки для ввода данных в поля Специальное звание и Образование, расположив их в столбцах В и С листа

Вспомогательные данные, как показано на рисунке 42.

Рисунок 42 – Вспомогательные таблицы

9. На листе Сведения о сотрудниках настройте список для ввода подразделения.

9.1.Выделите диапазон В2:В100 листа Сведения о сотрудниках.

9.2.На вкладке Данные откройте список Проверка данных из группы Работа с данными и выберите команду Про-

верка данных.

9.3.На вкладке Параметры выберите тип данных Спи-

сок.

9.4.Установите флажки Игнорировать пустые ячейки и Список допустимых значений.

9.5.В поле ввода Источник выделите диапазон A2:A6 ли-

ста Вспомогательные данные.

9.6.Нажмите кнопку ОК.

Теперь для всех ячеек поля Подразделение будет создан список ввода, принцип использования которого показан на рисунке 43.

1. Заполните поля Дата рождения, Дата поступления на службу, Дата назначения на текущую должность данными, ука-

занными в приложении 4 или на рисунке 44, установив краткий формат даты в ячейках. (Напоминаем, что для установки формата следует воспользоваться вкладкой Число диалогового окна Формат ячеек или кнопками группы Число вкладки Главная.)

По смыслу таблицы требуется вычислить, сколько лет прошло с каждой из введенных дат. Для этого потребуется знать текущую дату.

2.На листе Вспомогательные данные в столбце D введите за-

головок Текущая дата

3.В ячейку D2 листа Вспомогательные данные вставьте функцию ТДАТА() из категории Дата и время. Эта функция не имеет аргументов. Установите в ячейке D2 краткий формат даты, как показано на рисунке 45.

Текущая дата (у вас она будет другой)

Рисунок 45 – Текущая дата

4. В первой строке листа Список сотрудников оформите заголовки для вычисляемых полей, как показано на рисунке 46.

Рисунок 46 – Заголовки вычисляемых полей

Для определения количества лет между двумя датами предназначена функция ДОЛЯГОДА() категории Дата и время.

Функция имеет следующие аргументы:

−Нач_дата – Начальная дата;

−Кон_дата – Конечная дата;

−Базис – Используемый способ подсчета дней. Для фактического подсчета значение этого аргумента должно быть равно 1.

5. В столбце поля Возраст вставьте функцию для подсчета возраста сотрудника. Для этого:

5.1.Поместите курсор в ячейку I2.

5.2.На вкладке Формулы выполните команду Вставить

функцию.

5.3.В категории Дата и время выберите функцию

ДОЛЯГОДА.

Задание 27. Работа с фильтром Фильтры помогают выбрать из базы данных записи, удовлетворяющие

одному или нескольким условиям.

1.Выделите диапазон базы данных таблицы с заголовками.

2.Выполните команду Фильтр из группы Сортировка и фильтр

на вкладке Данные. Рядом с заголовками полей появятся значки фильтра

.

3.Откройте фильтр поля Подразделение. Снимите все флажки,

кроме Отдел УУП и ПДН, как показано на рисунке 48. Нажмите кнопку ОК. На экране останутся только сведения о сотрудниках этого отдела.

Рисунок 48 – Фильтр

Если к полю применен фильтр, то справа от названия поля появится особый значок, показанный на рисунке 49.

Рисунок 49 – Примененный фильтр

Для того, чтобы отменить фильтр по полю, необходимо щелкнуть этот значок и выбрать пункт меню Удалить фильтр.

4.Удалите фильтр с поля Подразделение.

Применительно к числовым полям можно указывать иные критерии отбора.

5.Выведите сведения о сотрудниках старше 40 лет. Для этого:

5.1.Откройте фильтр поля Возраст. Выберите пункт меню Числовые фильтры и укажите условие Больше.

5.2.В открывшемся диалоговом окне наберите в качестве

условия отбора 40 и нажмите ОК.

6.Удалите фильтр с поля Возраст.

Задание 28. Сортировка данных. Промежуточные итоги Для того, чтобы упорядочить данные в таблице по определенному кри-

терию, используют механизмы сортировки. Если в таблице базы данных