Направление 5. Экономика и управление в дорожно транспортноми строительном комплексах

УДК: 338.2

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ПРОБЛЕМЫ БИЗНЕС – ПЛАНИРОВАНИЯ В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

А.В. Шевелев, студент – магистр

Тюменский индустриальный университет, г. Тюмень, Россия

Аннотация. В статье рассматриваются основные задачи и проблемы бизнес - планирования. СибАДИПриводится перечень задач, которые помогает решить бизнес – план. Разбираются основные проблемы, которые встречаются в процессе бизнес – планирования. Анализируются основные принципы б знес – план рован я ошибки, препятствующие реализации эффективного бизнес-

плана.

Ключевые слова: задачи б знес – планирования, проблемы бизнес – планирования, принципы бизнес – план рован я.

THE MAIN TASKS AND PROBLEMS OF BUSINESS PLANNING

IN THE BUILDING ORGANIZATION

A.V. Shevelev, master’s student

Tyumen industrial university, Tyumen, Russia

Abstract. The article discusses the main tasks and problems of business planning. A list of tasks that helps solve the business plan. The main problems that are encountered in the process of business planning are analyzed. The basic principles of business planning and errors that impede the implementation of an effective business plan are given.

Keywords: Tasks of business planning, problems of business planning, principles of business planning.

Любой строительной организации, желающей ыть конкурентоспособной в современной рыночной экономике России, необходимо умело реагировать на определенные события, возникающие в процессе деятельности. Для этого необходимо вести деятельность на основе современных методов и средств бизнес-планирования. Бизнес – планирование - важнейший элемент организации деятельности строительной компании. Без планирования бедующей деятельности предприятия и анализа рисков – сложно добиться запланированных целей в условиях динамично меняющейся внешней обстановки.

Задачи, которые помогает решить бизнес – планирование на предприятии:

Выбрать главные направления деятельности организации на краткосрочный долгосрочный период;

Обосновать варианты и объем производства товаров или услуг;

Определить рынки реализации продукции;

Обосновать потребность в рабочих и руководящих кадрах;

Оценить текущее финансовое состояние предприятия;

Предусмотреть риски и разработать план мероприятий по их устранению;

Рассчитать потребность предприятия в необходимых ресурсах;

Схема 1 – Задачи бизнес – планирования

366

ФУНДАМЕНТАЛЬНЫЕ И ПРИКЛАДНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ МОЛОДЫХ УЧЕНЫХ

Сборник материалов III Международнойнаучно практической конференции

Применение бизнес – планирования помогает осуществить комплексный анализ деятельности строительной организации, спрогнозировать как принятые сейчас решения, отразятся в будущем. Если же предприятие игнорирует такую важную вещь как составление бизнес – плана, то оно становится не в состоянии оперативно реагировать на возникшие проблемы. И напротив, организации, имеющие четкий план действий способны эффективно реагировать на незапланированные события.

В условиях современной рыночной экономики бизнес - план должен включать в себя изучение рынка отрасли и конкурентов, план возможных рисков, анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации, а также план продаж, обеспечивать адаптацию деятельности

организации к новым условиям. В условиях кризиса бизнес-план должен помочь предприятию решить Сзадачи улучшенияиего финансовогобАДИсостояния [1].

Бизнес – планирование в строительной организации предоставляет возможность решать

множество про зводственных, ф нансовых, социальных и других задач. Схема 1.

Основные проблемы, которые встречаются в процессе бизнес – планирования приведены на

хеме 2.

К проблемам бизнес – планирования можно отнести:

Недостаточное количество информации и навыков работы с

Неправ льная формулировка целей и задач;

Халатное отношение руководителей и работников к важности подготовки изнес – плана;

Недостаточная прора отка планов мероприятий;

Ограниченное количество времени для анализа и подготовки программных документов;

Безответственность отсутствие мотивации руководителей за подготовку и исполнение бизнес – планов.

Схема 2 – Основные проблемы бизнес - планирования

Во избежание вышеуказанных проблем необходимо придерживаться определённых принципов бизнес – планирования:

1) Бизнес – план составляется на определенный период (в основном равный 1 году); 2) Бизнес – планирование должно быть непрерывным, после окончания периода действия

бизнес-плана, начинается разработка нового на последующий период; 3) Бизнес – планирование основывается на эластичности, что позволяет вносить необходимые

коррективы в случае возникновения непредвиденных изменений в деятельности организации; 4) Системность при разработке бизнес – плана достигается путем наличия общей цели у

различных подразделений, принимающих участие в бизнес-планировании; 5) Показатели и разделы бизнес плана детализируются в зависимости от срока действия;

6) Экономичность бизнес-плана проверяется путем сравнения расходов и доходов от его реализации;

7) Бизнес – план должен иметь несколько сценариев развития бизнеса. Что особенно важно при анализе долгосрочной перспективы;

8) Участие в разработке бизнес – плана принимают руководители всех структурных подразделений [2].

В современной литературе выделяют три основных ошибки, препятствующие реализации эффективного бизнес-планирования Схема 3.

367

Направление 5. Экономика и управление в дорожно транспортноми строительном комплексах

Ошибки, препятствующие реализации эффективного бизнеспланирования

хема 3 – Ош бки, препятствующие эффективному бизнес – планированию

Основываясь на Схеме 4, рассмотрим типичные ошибки бизнес – планирования, выявленные в ходе анализа недостатков при реализации бизнес – проектов в сфере строительства. Любой проект, предусматр вающ й новую разра отку или модернизацию деятельности, требует систематической работы для дост жен я макс мальных результатов, при этом должны соблюдаться следующие условия:

1) Установленные сроки;

2) Фиксированные затраты;

3) Требован я к качеству.

Не всегда удается дост чь поставленных целей, связано это с недостатками в работе и ошибками, которые можно збежать [3].

Типичные ошибки бизнес - планирования

Отсутствие полного анализа текущего состояния проекта, не позволяющее определить все проблемы, потребности проекта и подготовить полную информацию для принятия решения;

Нечеткие цели проекта;

Предпочтение излюбленного варианта альтернативным решениям;

Неправильное распределение ответственности по проекту;

Отсутствие квалифицированного персонала в отделе планирования управления проектом;

Игнорирование оперативного решения возникших проблем;

Недооценка рисков проекта;

Схема 4 – Типичные ошибки бизнес – планирования

На начальном этапе разработки бизнес – плана необходимо обозначить четкие цели проекта и ответить на следующие вопросы:

1)На каких данных основывается определение цели?

2)Насколько долгосрочны цели планирования?

3)Какой результат принесет достигнутая цель?

4)Какие сроки и затраты достижения цели?

Для принятия более выгодного альтернативного решения взамен излюбленного привычного варианта требуется выяснить следующее:

1)Возможны ли вообще альтернативные решения;

2)По каким параметрам производится оценка и выбор альтернатив;

368

ФУНДАМЕНТАЛЬНЫЕ И ПРИКЛАДНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ МОЛОДЫХ УЧЕНЫХ

Сборник материалов III Международнойнаучно практической конференции

3) Как оцениваются риски, рассматриваемых альтернатив.

При определенных сроках и ограниченном бюджете возникают проблемы трудовых ресурсов – как качественные, так и количественные, поэтому при формировании команды нужно определить:

1)По каким параметрам происходит отбор персонала (профессиональные знания, умение работать коллективно, организаторские способности и т.д.);

2)Определиться является ли работа над проектом дополнительной нагрузкой на сотрудника или же сотрудник посвящает проекту все рабочее время;

3)Может ли руководящее звено отказаться от услуг непродуктивных участников.

Каждый проект имеет свои риски, касающиеся сроков, расходов и конечного результата, поэтому

важно ответить на следующие вопросы:

СибАДИматериальных вложен й, затрат времени специалистов – плановиков, объединённых под началом опытного руковод теля. Поэтому многие руководители современных организаций, не используют такой инструмент, как б знес план рование, стараются вести деятельность основываясь на интуиции и краткосрочных целях. Говоря, что разработка бизнес – плана не имеет смысла в быстроменяющейся обстановке, так как принятые в нем решения устареют раньше начала реализации б знес –плана. Действ тельно ситуация на рынке изменчива. Но в то же время четкий план действ й, включающ й в се я среднесрочные и долгосрочные прогнозы предполагает подготовку своей деятельности к оперативному реагированию на кризисные ситуации [5].

1) Как выявить, определить и оценить риск;

2) Что необходимо сделать для его уменьшения;

3) ледует ли предпр н мать меры по отчислению в резервный фонд, если имеется место риску. Всевозможные р ски необход мо документировать в единой денежной оценке. Распоряжаться

фондом должно ответственное за проект лицо, как правило, это руководитель [4].

овременный росс йск й рынок динамично развивается, предприятиям становится все сложнее

В многолетней практике управления выра отался ряд приемов и способов преодоления внезапных изменений. Для того что ы с успехом взаимодействовать с быстроизменяющейся внешней средой сложность и быстрота принятия решений должна соответствовать сложности и быстроте изменений, происходящих в этой среде. Другими словами, если руководство организации не хочет усложнять системы управления до уровня, соответствующего условиям среды, то оно должно упростить стратегические позиции фирмы, путем выхода из нестабильных сфер деятельности. Большинства проблем в бизнесе можно избежать благодаря бизнес – планированию, так как внимание руководства будет привлечено к ним раньше, чем они приведут к кризисным ситуациям. Стоит также отметить, что в бизнес – плане оцениваются не только затраты на организацию таких мероприятий, но и риски возможных потерь.

В заключении нужно отметить, что бизнес – планирование как экономическая деятельность позволяет одновременно рассмотреть экономические, социальные, инвестиционные, управленческие и другие проблемы строительной организации как единую систему. Поэтому бизнес – планирование – основа организации и управления производством, является базой для принятия эффективных управленческих решений.

Библиографический список

1. Кореняко Е.А. Система бизнес-планирования на предприятии как основа для выработки оптимальных управленческих решений /ред. Е.В. Колмаков // Социально-экономические явления и процессы. – 2012. – N7-8. –

С. 85-86.

2. Бизнес-план инвестиционного проекта: Отечественный и зарубежный опыт. Современная практика и документация: Учеб, пособие для вузов / Е.М. Попов др. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 432 с.

3. Афонасова М.А. Бизнес-планирование: Учеб. Пособие./ М.А. Афонасова. – Томск: Эль Контент, 2012. –

108с.

4.Черняк В.З. Бизнес-планирование: Учеб. пособие / В.З. Черняк, Н.Д. Эриашвили, Е.Н. Барикаев; под ред. В.З. Черняк, Г.Г. Чараев. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Юнити-Дана, 2012. – 592 с.

5.Бизнес-планирование и управление финансами: Сборник студенческих работ / под ред. Г. Чухнина. – М.: Студенческая наука, 2012. – 2176 с.

Научный руководитель – Александрова Н.Н., доцент, кандидат экономических наук.

369

НаправленСибАДИе 6. СОВРЕМЕННЫЕ ВЫЗОВЫ

И ПЕРСПЕКТИВНЫЕ ТЕНДЕНЦИИ ПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ

Секция 6.1. ПРОБЛЕМЫ ОБЩЕКУЛЬТУРНОЙ И ОБЩЕПРОФЕССИОН ЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ СПЕЦИ ЛИСТОВ

370