ФУНДАМЕНТАЛЬНЫЕ И ПРИКЛАДНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ МОЛОДЫХ УЧЕНЫХ

Сборник материалов III Международнойнаучно практической конференции

УДК 65.012.7

СИСТЕМА КАЧЕСТВА КАК ОСНОВА ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Т.С. Щепанова, студент группы НТКм-18MAZ1

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Сибирский государственный автомобильно-дорожный университет

(СибАДИ)», Омск, Россия

СибАДИАннотац я. В статье ставится задача рассмотреть систему качества как основу эффективного управлен я. В результате анализа автором данной статьи были выделены основные элементы этапы разв тия систем качества, а также как они могут способствовать предприят ю, эффект вно управлять качеством выпускаемых готовых продуктов и изделий в условиях современного рынка, для повышения конкурентоспособности и эффективности производства.

Ключевые слова: С стема качества, управление качеством, общее управление, «звезда качества»

QUALITY SYSTEM AS A BASIS FOR EFFECTIVE MANAGEMENT

OF THE ENTERPRISE

T.S. Shchepanova, student groups NTKm-18MAZ1

Federal State Budget Educational Institution of Higher Education

«The Siberian State Automobile and Highway University», Omsk, Russia

Abstract. The article aims to consider the quality system as the basis of effective management. As a result of the analysis, the author of this article identified the main elements and stages of development of quality systems, as well as how they can contribute to the enterprise, effectively manage the quality of finished products and products in the modern market, to improve the competitiveness and efficiency of production.

Keywords: Quality system, quality management, General management, «quality star»

Введение

На сегодняшний день роль значение высококачественных товаров и изделий безостановочно повышается за счет воздействия формирования новых технологий производства и потребности человека. Любое производственное предприятие долго не продержится на конкурентном рынке если будет производить продукцию низкого качества. Именно поэтому в обеспечении конкурентоспособности требования к качеству становятся характеризующими.

Актуальность данной темы заключается в том, что эффективное управление качеством на производственном предприятии в условиях современного рынка обеспечивается системой качества, которая является составляющей частью общего управления предприятием, так как она воздействует на все без исключения характеристики, за счет пронизывания всех подразделений.

Основная часть

Система качества и ее основные элементы Качество продукции предполагает собой комплекс свойств и данных продукта, обуславливающих

его годность удовлетворять конкретные надобности в соответствии с его назначением. Для обеспечения определенного показателя качества на предприятии должна быть разработана определенная система, которая будет отвечать за надлежащее качество производимых продуктов и изделий. Таким образом система качества предполагает собой комплекс ресурсов, процессов, методик и организационной структуры, требуемых с целью реализации единого управления в абсолютно на всех стадиях его формирования. Без данной системы любому производственному предприятию будет очень трудно производить и выпускать качественную продукцию.

Система качества включает в себя следующие основные элементы, такие как ответственность руководства, система качества, анализ контракта, управление проектированием, управление документацией и данными, закупки, управление продукцией, идентификация продукции и прослеживаемость, управление процессами, контроль и проведение испытаний, управление

350

Направление 5. Экономика и управление в дорожно транспортноми строительном комплексах

несоответствующей продукцией, корректирующие и предупреждающие действия, хранение и упаковка, техническое обслуживание и др.

Ответственность руководства учитывает обязательство управления компании разрабатывать политики и цели в области качества, обеспечивать производство необходимыми ресурсами и организационной структурой, вводить систему качества и поддерживать ее в течение существования предприятия [2].

истема качества – главным документов этого элемента является руководство по качеству, в котором четко прописываются все процессы поддержания и выполнения функций системы качества.

ам элемент имеет отношение к поставщикам, которые обязаны разрабатывать необходимые

документации с целью предоставления соответствия продукта определенно-установленным условиям и требованиям.

СибАДИбракованную продукцию, необходимо создать процедуры, с помощью которых работники смогут определить качество продукции, т.е. соответствуют ли ее характеристики определенным требованиям. А также с помощью данного управления можно предвидеть появление брака и браковочной продукции и в последствии их изолировать.

Анализ контракта – это компонент, который обязывает поставщика вплоть до заключения договора

дать оценку своей работоспособности для его реализации.

Закупки – элемент включает в себя следующие составляющие, относящиеся к входному контролю, определение основных требован й к качеству поставляемых материалов и изделий. А также выбор

Управлен е процессом - со людение условий конструкторской документации при производстве продукции путем форм рован я контролируемых обстоятельств. Это требует установления технологическ х процессов для производства, использования необходимого оборудования и контроля за выполнен ем определенных характеристик производства и реализации необходимых

свойств продукта.

Контроль тест рован е - как следствие их предопределенного приобретенного уровня качества и его взаимосвязи сч тается определенная степень, которая была заложена в конструкторскую документацию. При этом учитывается входной контроль закупаемых продуктов и материалов, контроль и тестирование в процессе производства, а также окончательный контроль и тестирование с

регистрацией определенных протоколов.

Статус контроля и испытаний – для получения более точных результатов, эксперты должны

проводить калибровку измерительных средств. также все приборы и оснащения должны быть аттестованным для осуществления достоверного контроля и испытаний.

Управление несоответствующей продукцией – для того чтобы на предприятии не выпускали

Корректирующие и предупреждающие действия – используются для предотвращения появлений несоответствующих продукций, а также их возобновления посредством ликвидации факторов их возникновения.

Внутренние проверки качества – дают возможность постоянно осуществлять контроль на производстве с целью соблюдения выполнения определенных функций системы качества в соответствии с нормативными документами. Такие проверки проводятся персоналом в соответствии планами контроля в итоге результаты проверки документируются.

Подготовка кадров – с целью предоставления требуемой квалификации персонала.

Техническое обслуживание – данный элемент имеет отношение к определенным условиям и требованиям, которые обязаны проходить техническое обслуживание.

Статистические методы – это такие методы, которые обязан использовать поставщик для определения и оценки характеристик продукта при ее разработке. При этом обязаны быть введены надлежащие операции их использования [5].

Таким образом система качества может включать в себя не все вышеперечисленные элементы, это все зависит от вида выпускаемой продукции на различных предприятиях.

Связь системы качества с общим управлением предприятия Общее управление предприятия подразумевает в себе прежде всего деятельность, которая

связана с разработкой концепций развития предприятия [3].

В специальной литературе для обозначения понятия общего управления используется термин «управление». Все остальные виды управления называют в соответствии с их специализацией. Сами понятия «Управление» и «менеджмент» - взаимозаменяемые.

Работы, выполняемые на предприятии, представляют из себя сети процессов. Основной целью предприятия является обеспечение добавленной стоимости продукции, а также конкурентоспобность. Основными функциями предприятия являются:

351

ФУНДАМЕНТАЛЬНЫЕ И ПРИКЛАДНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ МОЛОДЫХ УЧЕНЫХ

Сборник материалов III Международнойнаучно практической конференции

производство продукции;

проектирование продукции;

управление процессами;

подготовка кадров.

При помощи сети процессов, которые подвергаются постоянному улучшению и анализу, организация формирует, гарантирует и делает свойства продукта лучше. Формирование систем управления производством в целом подразумевает теорию управления качеством, которая будет отвечать условиям всемирного торга. Тейлор впервые определил необходимость взаимосвязи общего управления и системы качества, в последствии чего создал концепцию наилучшего

управления, в которой говориться о потребности учета изменяемости действий и значимости контролирования этих действий.

СибАДИпреобразование действий произведенного продукта, за счет изменения условий современного производства, экономическими и экологическими ресурсами [3].

На сегодняшний день ни одно предприятие без успеха в области системы качества никак не сможет дост чь преуспеван е на конкурентном рынке, даже если на этом предприятии общее управление будет результат вным. Согласно суждению Ференбаумана это проявление

компонентом воздейств я о щего управления и системы качества, таким образом повышение качества продукта обязано сочетаться с сокращением затрат на изготовление. Поэтому на сегодняшний день на каждом этапе производственного процесса выполняют работы по повышению качества.

Общее управление предприятием с конца 1980-х годов стремились приспособить к системе управления качества. В следствии чего ыл получен негативный итог, так как концепция управления качеством никак не сочеталась с теорией своевременного управления. Управление качеством считается составляющей частью общего управления предприятием, так как оно воздействует на все без исключения характеристики, за счет пронизывания всех подразделений. По этой причине управление качеством следует приспособить к общему управлению предприятием, так как требуется значительная своевременность управления производством при изменении единой ситуации,

Новейшая теория управления предполагает собой трех мерную модель, которая включает в себя:уровни (нормативное, стратегическое и оперативное);аспекты (структура, деятельность и поведение);состояние (время качество затраты).

Основным условием данной модели считается наличие качества, обеспечивающее результат предприятия.

Согласно ИСО 9000 для введения новейшей концепции следует ввести практические модели системы качества, выполнить подготовку персонала и согласно различным аспектам применять технологии самооценки. Основы управления качеством отталкиваясь от сегодняшней ситуации необходимо проанализировать, равно как наивысший период формирования общего управления, так, как только лишь при достижении успехов в общем управлении использование системы качества становится достаточно результативным. Возможные рекомендации для использования новейших подходов [1]:

на основе передовых исследований организационного плана формирования обязаны проводиться все работы без исключения;

современная концепция учета затрат обязана функционировать на производстве согласно обеспечению качества;

в рамках TQM обязан предусматриваться навык реформирования предприятий;

на фоне внедрения современных методов общего управления обязан осуществляться переход

ксистемам управления качества.

Этапы развития систем качества В истории развития систем качества можно выделить пять основных этапов, которые имеют вид

звезд («звезда качества»)

352

Направление 5. Экономика и управление в дорожно транспортноми строительном комплексах

Для графической иллюстрации основных этапов развития систем качества используют фигуру, хорошо известную в российском производстве – «Знак качества». Контур этой фигуры, который, как известно называется «Пентагон», заполняется пятиконечной звездой и то, что получается, называется «Звездой качества».

Первоначально задачи системного подхода к управлению качеством в 1905 году были сформированы с появлением системы Тейлора.

истема устанавливала производственно-технические нормы специалистам и инженерам, при этом рабочим необходимо было лишь их исполнять. Впервые с целью успешного функционирования системой Тейлора вводятся инспекторы в сфере качества [4].

На этом этапе начинает использоваться мотивация, которая подразумевала наказание штрафами СибАДИили увольнение за допущенные дефекты или брак. В целом была сформирована система обучения,

профессионального обучения и обучения работы с оборудованием.

Главным недостатком с стемы Тейлора стал пробел в управлении конкретными производственными процессами.

В 1924 году в одной з орган заций появляются первые зачатки статистического управления качеством, в ходе которого разрабатывались контрольные карты, таблицы и понятия с целью выборочного контроля качества.

Впервые появ лась дея о необходимости отмены оценки выполнения работы для исключения атмосферы страха, которая спосо ствовала росту значимости краткосрочного вклада в работу. Определилась главная задача менеджера, который должен теперь заниматься в большей мере повышением качества отвечать за отдельно взятый участок. Весь персонал при этом вовлекался в процедуры, обеспеч вающ е рост качества и решающие производственные проблемы.

На втором этапе усложняется мотивация труда, принимается к учету точность настройки процессов, анал з контрольных карт, карт контроля и регулирования.

Третий этап разв т я управлен я качеством В серед не 20 века появляется концепция о тотальном контроле качества, основными задачами

которой станов тся:

прогноз рованная л кв дац я возможных несоответствий изделий во время конструкторских разработок,

контроль качества продаваемых изделий (комплектующих и материалов),производственное управление,сервисное обслуживание,

соблюдение соответствий определенным требованиям качества.

Идея данного подхода развития управления качеством заключалась в определении важных факторов, которые потенциально могли снизить качество. При этом немаловажным являлся анализ взаимодействия и зависимости этих факторов.

На этом этапе развития управления качеством появляется документированная система качества, которая устанавливает полномочия и ответственность, в том числе взаимодействие в системе качества всех сотрудников.

Система мотивации на этом этапе смещается больше к человеческому фактору, при этом происходит снижение материального стимулирования, увеличивается значение моральных стимулов.

Четвертый и пятый этапы развития управления качеством В 1980-е годы вместо тотального контроля качества начинают использовать тотальный

менеджмент качества. Специфика данного положения заключается в том, что раньше в организации придерживались компромиссных решений по отношению к объемам производства срокам поставки, затратам качеству. Теперь же на первое место выходит качество продукции, при этом вся работа подчиняется данной цели. Управление всеми подразделениями организации происходит теперь исходя из интересов систем обеспечения качества.

На пятом этапе, который начинается в самом конце 20 века происходит усиление общественного влияния на бизнес, появляются стандарты качества, которые устанавливали требования к системе управления с точки зрения экологии и соблюдения безопасности.

В этот период увеличивается влияние гуманистических характеристик качества, при этом большое внимание руководство компаний стало уделять удовлетворению потребностей своих сотрудников. Это способствовало появлению корпоративных систем управления качеством, главной целью которых являлось усиление требований международных стандартов и учет особенностей самой организации [4].

Таким образом система качества состоит из пяти основных элементов, таких как: система мотиваций, система обучения персонала, система взаимоотношений с потребителями, система взаимоотношений с поставщиками и документированная организационная система управления качеством (функции и процессы).

Заключение

Для обеспечения определенного показателя качества на предприятии должна быть разработана определенная система, которая будет отвечать за надлежащее качество производимых продуктов и

353

ФУНДАМЕНТАЛЬНЫЕ И ПРИКЛАДНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ МОЛОДЫХ УЧЕНЫХ

Сборник материалов III Международнойнаучно практической конференции

изделий. Система качества предполагает собой комплекс ресурсов, процессов, методик и организационной структуры, требуемых с целью реализации единого управления в абсолютно на всех стадиях его формирования.

Без данной системы любому производственному предприятию будет очень трудно производить и выпускать качественную продукцию, вследствие чего оставаться востребованным на конкурентном рынке. Для этого предприятию недостаточно использовать только общее управление, для этого не обходимо еще и сама система качества, которая должна будет введена на всех этапах производства. В следствие чего предприятию необходимо будет выполнить обучение персонала, ввести практические модели системы качества и согласно различным аспектам применять технологии

Научный руковод тель – Байда Е. ., канд. экон. наук, доцент

354

СибАДИСекция 5.2. ИННОВ ЦИИ В ЭКОНОМИКЕ

И МЕНЕДЖМЕНТЕ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПЛЕКСОВ

355

Направление 5. Экономика и управление в дорожно транспортноми строительном комплексах

УДК 65.014.12

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТА В НЕФТЕГАЗОВОЙ ОТРАСЛИ

требований международных стандартов ISO. Настоящая работа содержит описание моделей и методов управлен я портфелями проектов. В работе рассматривается связь управления проектами со стратег ческ м планированием на основе портфельного управления. Приводятся модели управлен я портфелями проектов: оценки эффективности проектов, формирования портфеля проектов, план рован я процесса реализации портфеля проектов, оперативного управления портфелем проектов.

Ключевые слова: портфель проектов, управление портфелем проектов нефтегазовая компания, проектное управлен е, проектный инжиниринг.

THEORETICAL FOUNDATIONS OF PROJECT PORTFOLIO MANAGEMENT

IN THE OIL AND GAS INDUSTRY

P.A. Bogomolov, graduate student Sm-17MA6

Federal State Budget Educational Institution of Higher Education «The Siberian State Automobile and Highway University», Omsk, Russia.

Annotation. This article is devoted to the theoretical foundations of project portfolio management in the oil and gas industry. The article discusses the current trends in portfolio management in the oil and gas industry in relation to the activities of enterprises engaged in project engineering in the field of oil and gas processing, taking into account the requirements of international ISO standards. This paper describes models and methods for managing project portfolios. The paper discusses the relationship of project management with strategic planning based on portfolio management. The models of project portfolio management are given: evaluation of project effectiveness, project portfolio formation, project portfolio implementation planning, and operational project portfolio management.

Keywords: project portfolio, project portfolio management, oil and gas company, project management, project engineering.

Введение

The activities of many enterprises, including the oil and gas industry, involve a large number of risks, therefore, in many respects the success of their operation depends on the ability to manage risk with minimal losses. In the course of their activities, oil and gas companies are exposed to all sorts of risks that may have a negative impact on production, as well as financial results. In this regard, the purpose of this work is to describe the mechanism for managing the project portfolio in the oil and gas industry, developed in relation to the activities of enterprises engaged in project engineering in the field of oil and gas processing taking into account the requirements of international ISO standards.

Subject of research - models and methods of project portfolio management. The main task is to develop models and mechanisms (procedures) for making decisions on managing a portfolio of projects under given constraints (in terms of resources, deadlines, risks). Effective decision-making procedures (relevant to the substantive aspects of project portfolio management), in turn, serve as the basis for creating automated project portfolio management systems.

Recently, the project management discipline has become more and more popular in Russia. Most large manufacturing companies present their activities in the form of projects. For a portfolio of projects, it is essential to use unified management mechanisms (a portfolio of projects is always considered “in relation” to the organization implementing it), which make it possible to most effectively achieve the organization’s

356

ФУНДАМЕНТАЛЬНЫЕ И ПРИКЛАДНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ МОЛОДЫХ УЧЕНЫХ

Сборник материалов III Международнойнаучно практической конференции

strategic goals taking into account resource and time constraints. The principles of portfolio project management can be applied to any developing enterprises. The key to their implementation should be the identification of current projects, their systematization in the form of EPC [1] and the management of these projects as an aggregate in the form of one or several portfolios, focusing primarily on obtaining the maximum benefit for the company as a whole, and not only in framework for the implementation of a single project. An example of project portfolio management is the EPC contract for the construction of facilities of the OZH of the ELOU-AVT complex, UZK and KGPN at the site of JSC Gazpromneft-ONPZ in Omsk.

Основная часть

A company implementing a project presents its activities in the form of projects. A project is a “timelimited, purposeful change of a separate system with established requirements for the quality of results,

СибАДИpossible limits of expenditure of funds and resources, and a specific organization”, and depending on the scale and degree of interdependence, the following classes of purposeful changes are distinguished:

- work (operation);

- work packages (set of operations); - projects;

- multiprojects; -programs; -portfolio projects.

Project Management Problems

Despite all its advantages, project management in Russia has a number of problems:

• lack of a regulated legislative framework in the field of project management;

• lack of detailed planning for the upcoming project. This approach does not take into account all the adverse outcomes of the project, the possible risks, and no ways out of the current situation are planned;

• lack of competent managers capable of using modern information systems;

• there is no motivation of the project participants;

• lack of a systematic approach to project implementation planning.

In the EPC contract for the construction of OZH facilities of the ELOU-AVT complex, UZK and KGPN at the site of Gazpromneft-ONPZ JSC in Omsk, the following main problems can be identified during the project portfolio implementation: lack of qualified personnel with experience in similar projects, lack of motivation project participants, as well as integrated planning.

Project management and strategic planning.

Enterprises whose activities are primarily focused on the implementation of projects can be divided into two categories [8]:

•enterprises that extract the bulk of their income from custom projects;

•organizations that use project management as a basic type of management. A project management system can be considered as a set of processes:

1. Study of potential projects.

2. Select a project.

3. Initiation of the project.

4. Project planning and work organization.

5. Development of a technical proposal.

6. Drafting a project budget.

7. Project execution.

8. Reporting and control.

9. Completion and closure of the project.

10. Ongoing process improvement and improved project consistency.

When strategic planning is determined by the vector of the organization, which allows you to highlight the

criteria and priorities when making decisions regarding the implementation of projects. In turn, the methods and means of project management allow you to monitor projects and ensure their implementation on time and within a given budget.

The right choice and successful implementation of a portfolio of projects is a link between strategic planning and project management. In this environment, the project manager has all the necessary information to find the best management decision, a rational way to use resources, dwelling only on “realistically achievable” tasks corresponding to the strategic goals.

The use of project portfolio management techniques has the following objectives:

•“inventory” of all projects to determine resource requirements and assess the very possibility of carrying out a portfolio of projects;

•analysis of the compliance of projects with strategic goals;

•identification of key project monitoring indicators;

•analysis of the project financing structure;

•formation of balanced portfolios;

•maximize the utility of a project portfolio.

357

Направление 5. Экономика и управление в дорожно транспортноми строительном комплексах

The process of project portfolio management can be divided into four parts or stages [2]: the definition of the entire list of projects, project analysis, portfolio optimization and portfolio implementation.

The process of managing a portfolio of projects is a cyclical process of selecting and managing an optimal set of project-oriented investments that provide maximum utility. Table 1 presents the outputs of each part of the above process:

Table 1 – Outputs of the project portfolio management process

СибАДИprojects in the portfolio, comparison of the achieved results with the requirements of the strategic plan and reporting. The solution of all these tasks is managed by the Project Management Office (PMO), which receives daily or weekly reports on the status of projects and adjusted schedules of their implementation for compiling generalized reports on the state of the project portfolio as a whole.

Project management offices are heirs to project support offices (project offices), which first appeared in the west in the 1960s to support complex construction and aerospace projects.

Introducing the PMO, attention is paid to those parties to the strategy that are related to the best execution of the project management function. At the same time, the organization’s long-term plans for PMOs should include a reduction in the exceedances of the actual duration of the projects on schedule, improving the allocation of resources among projects, and accelerating the pace of delivery of project results to consumers. The level of complexity and formalization of the PMO structure, the size of its financing can vary greatly between enterprises, depending on the common goals that they set for themselves. Such goals may be:

• improving the efficiency of individual projects;

• improving the efficiency of implementation of all projects of the unit and the organization as a whole;

• increase the level of maturity of the organization in terms of project management. The availability of PMO brings the following benefits and advantages:

•implementation of properly formalized and sustainable project management procedures;

•improving the efficiency of project implementation in terms of providing the required content, reducing the cost and duration of the use of labor resources;

•introduction of modern approaches to project management;

•increase the profitability of the organization.

Project Portfolio Management Tasks

The following general tasks in the field of project portfolio management can be distinguished:

1.Determine the effectiveness of projects.

2.Formation of a portfolio of projects.

3.Planning the implementation of portfolio projects.

4.Resource allocation among portfolio projects.

5.Operational project portfolio management.

Project Performance Evaluation

At the pre-investment phase of the project life cycle, the most important step is the evaluation of the

project's effectiveness.

Project effectiveness is a category that reflects the project's compliance with the goals and interests of its participants.

The effectiveness of participation in the project is determined in order to verify the feasibility of the project and the interest of all its participants in it and includes:

•effectiveness of participation of enterprises and organizations in the project;

•investment efficiency in the project;

•effectiveness of participation in the project of higher level structures. Evaluation of the project is carried out in three stages [3].

The initial step is an expert assessment of the social significance of the project. The project being

implemented - the construction of the facilities of the OZH complex of the ELOU-AVT complex, the UZK and KGPN on the site of JSC Gazpromneft-ONPZ in Omsk refers to socially significant projects as it is the largest industrial enterprise in the region.

At the second stage, the project performance indicators are calculated as a whole. The purpose of this stage is the integral economic evaluation of project solutions and the creation of necessary conditions for the search for an investor. For local projects, only their commercial efficiency is assessed and, if it turns out to be acceptable, it is recommended to proceed directly to the third stage of evaluation. For socially significant

358

ФУНДАМЕНТАЛЬНЫЕ И ПРИКЛАДНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ МОЛОДЫХ УЧЕНЫХ

Сборник материалов III Международнойнаучно практической конференции

projects, their socio-economic efficiency is evaluated, first of all. In case of unsatisfactory evaluation, such projects are not recommended for implementation and cannot qualify for state support. If socio-economic efficiency is sufficient, their commercial effectiveness is assessed.

The third stage of evaluation is carried out after the development of a financing scheme. At this stage, the composition of the participants is clarified and the financial feasibility and effectiveness of participation in each of them in the project (regional and sectoral efficiency, effectiveness of participation of individual enterprises and shareholders in the project, budgetary efficiency, etc.) are determined.

When evaluating the effectiveness of projects it is proposed to use the following characteristics [4]:

•net income (Net Value - NV);

•net present value (Net Present Value –NPV);

•Internal Rate of Return (IRR);

•cost and investment return indices;

•discounted payback period (Payback Period –PP).

Formation of a portfolio of projects

Project portfolio formation models can be divided into two large classes: single-criteria and multi-criteria tasks. One-criteria decision-making models for selecting projects in a portfolio for accounting for unknown

factors can be divided into deterministic, stochastic, and models with elements of uncertainty [140].

The existing models of portfolio formation, implemented under certainty, as well as depending on the type of the objective function and constraints, can be divided into four types: 1) linear, 2) nonlinear, 3) dynamic, and 4) graphical [140].

With sufficient certainty of the source data, decisions on the formation of the portfolio are made in the following sequence [5]:

1.Defines the criterion by which the selection of projects in the portfolio.

2.Calculate estimates of projects selected at the stage of performance analysis, according to the selected criterion.

3.The option with the best value is recommended for inclusion in the portfolio.

СибАДИPlanning the implementation of the project portfolio

The essence of planning the process of implementing a portfolio of projects consists in setting goals and ways to achieve them based on the formation of a set of activities (activities, actions) to be performed, applying methods and means of implementing these works, linking the resources necessary for their implementation, coordinating the actions of organizationsproject participants [6].

At the planning stage, all necessary parameters for project implementation are determined: the duration for each of the monitored elements of the project, the need for labor, material and technical, financial resources, the delivery time of raw materials, materials, components, process equipment, the timing and volumes of contracting companies. Project planning processes and procedures should ensure that the project is feasible within a specified time frame with a minimum cost, within standard resource costs and with proper quality.

In the EPC contract for the construction of OZH facilities of the ELOU-AVT complex, UZK and KGPN at the site of JSC Gazpromneft-ONPZ in Omsk, the decomposition of works is carried out enlargedly, which may lead to a backlog from the contract work schedule. In order to successfully implement the project, it is necessary to break up the scope of work in detail with the necessary resources. It is also necessary to identify the most significant risks, to work out scenarios for the development of consequences and to plan activities to minimize potential losses.

Classification of planning mechanisms in organizational systems [7]:

• Resource allocation mechanisms;

• Mechanisms for active examination;

• Domestic pricing mechanisms;

• Competitive arrangements;

• Exchange mechanisms.

An important class of project planning tasks is its financial planning. Project financing mechanisms [7]:

•Mixed financing and lending mechanisms;

•Insurance arrangements;

•self-sufficiency mechanisms;

•Low cost mechanisms.

Operational project portfolio management

In the project management there are the following phases of the project life cycle [6]:

-initiation phase (the initial phase at which the concept is formed);

-planning phase;

-phase of implementation and control;

-final or closing phase.

The main goal of operational project management is to ensure the fulfillment of planned targets and increase the overall efficiency of the project planning and control functions [3].

359

Направление 5. Экономика и управление в дорожно транспортноми строительном комплексах

The content of operational project management consists in determining the results of activities on the basis of assessing and documenting actual performance indicators and comparing them with planned indicators [3].

The portfolio operational management system is a part of the overall portfolio management system, between the elements (subsystems) of which there are feedbacks and the possibility of changing the previously specified indicators. In case of any violation of the project implementation, a response is formed, aimed at reducing the resulting deviation from the plan, taking into account changes in the environment.

Заключение

Based on the results of consideration of models and methods of project portfolio management, the

following conclusions can be made and the following promising areas for further research can be identified.

СибАДИНаучный руководитель – Коденцева Ю.В., канд. техн. наук, доцент

The use of project portfolio management in the activities of modern industrial enterprises is an effective management method that allows you to quickly respond to changes in external conditions and requirements

and achieve the organization’s strategic goals with minimal resources.

It can be concluded about the validity and feasibility of using known models and methods of project management in the operational management of a portfolio of projects. In addition, the dynamics of the implementation of a portfolio of projects can be described in terms of indicators of utilized volume, which provides the information necessary for effective operational management of the portfolio in terms of the

organization’s strategic goals.

From the point of view of practical applications, it seems relevant to accumulate and replicate successful experience in using project portfolio management methods, first of all, to create typical corporate knowledge

management systems in the field of project portfolio management.

Библиограф ческ й сп сок

360