955

Порядок проведения анализа товаров по методу АВС определен следующими действиями (табл. 3.4).

1.Сформулировать цель анализа товаров по методу, указать объект и признак, по которому намечено провести разделение ассортимента, например стоимостный объем. В группу А входят товары с высоким стоимостным объемом, в группу В входят товары умеренного стоимостного объема, в группу С входят товары низкого стоимостного объема.

2.Рассчитать долю позиций ассортимента в общем объеме запаса. Результат внести в графу 2.

3.Провести ранжирование долей позиций в порядке убывания. Результат внести в графу 3.

4.Привести в соответствие ранжированным долям позиций их номера. Результат внести в графу 4.

5.Формирование групп товаров ассортимента нарастающим итогом, используя следующий алгоритм, графа 5:

В группу А включить 20 % позиций упорядоченного списка, начиная с наиболее значимой (в графе 4 таблицы находится на первом месте).

В группу В включить следующие 30 % позиций.

В группу С включить оставшиеся 50 % позиций (нижняя половина графы 3).

На миллиметровой бумаге построить кривую АВС.

Товары группы А – немногочисленные, но важнейшие (по данному признаку) товары, на которые приходится, например, большая часть денежных средств, вложенных в запасы. Товары этой группы должны находиться под постоянным контролем величины их издержек (закупка, доставка и хранение), размеров и времени заказа товара. Для данной группы характерна существенная роль информации – ее достоверность и своевременность.

Товары группы В – товары, занимающие следующее положение в формировании запасов после группы А. Товары данной группы являются промежуточными между группами А и С и хотя закупаются систематически, подвергаются переучету реже, чем изделия группы А. Эти товары подлежат обычному (регламентному) контролю на складе, который, однако, должен своевременно обнаружить узкие места в их использовании.

Товары группы С – товары, составляющие большую часть ассортимента, которые относят к второстепенным товарам. На их долю приходится наименьшая часть всех финансовых средств, вложенных в запасы. Пополнение запасов этой группы регистрируют, текущий учет уровня запасов не ведут; остатки запасов этой группы «снимают», например, через шесть месяцев.

Дифференциация товаров на группы А,В,С обычно приводит к следующим результатам:

83

1.80 % стоимости запасов создает пятая часть товаров, которые составляют группу А.

2.15 % стоимости запасов создает третья часть товаров, составляющих группу В.

3.5 % стоимости запасов создает около половины товаров, составляющих группу С.

Вероятности возникновения спроса на товары групп А,В,С подчинены различным законам распределения.

Установлено, что в большинстве торговых организаций примерно 75 % стоимости запасов охватывает около 10 % позиций ассортимента (группа А), 20 % стоимости – соответственно 25 % позиций (группа В) и 5 % стоимости – соответственно 65 % ассортимента.

Стоимость, %

100

95

80

Рис. 3.5. Распределение материалов на основе метода АВС

Результатом дифференциации товаров на группы АВС является кривая Лоренца, показывающая соотношения количества товарной группы и ее стоимости.

Таким образом, метод АВС является вспомогательным средством для классификации хранимых материалов (деталей), основанный, например, на их стоимости или весе, размерах и других параметрах. Такой подход определяет размеры складского помещения и количество необходимых машин и механизмов, облегчает размещение в особенности тяжелых и объемных деталей при одновременном учете их стоимости и соблюдении удобства получения со склада [7]. Метод АВС показывает значение каждой группы материалов. Материалы группы А – это немногочисленные, но важнейшие материалы, на которые приходится большая часть денежных средств, вложенных в запасы. Материалы группы В относятся к второстепенным и требуют меньшего внимания, чем материалы группы А. Материалы группы С составляют значительную часть в номенклатуре используемых материалов, но недороги, на них приходится наименьшая часть вложений в запасы.

Анализ весьма быстро набирает популярность среди отечественных руководителей, причем не только в деле управления запасами (чаще всего его используют для анализа дебиторской задолженности и отслеживания ценовых колебаний на рынке).

-- метод XYZ. Принцип дифференциации ассортимента в методе XYZ состоит в его разделении также на три неравновесные группы в зависимости

где хi – значение спроса по оцениваемой позиции; х – среднеквартальное значение спроса по оцениваемой позиции; n – число кварталов, за которые произведена оценка.

Признаком, на основе которого конкретную позицию ассортимента относят к группе X, Y или Z, является коэффициент вариации спроса ν по этой позиции. Среди относительных показателей вариации коэффициент вариации является наиболее часто применяемым показателем относительного колебания.

Технология использования метода XYZ состоит из этапов (табл. 3.5).

1.Расчет коэффициентов вариации спроса по отдельным позициям ассортимента . Результат внести в графу 3.

85

2.Ранжирование позиций в порядке убывания значения коэффициента вариации. Результат занести в графу 4.

3.Список позиций ассортимента по ранжированным коэффициентам вариации, графа 5.

4.Деление анализируемого ассортимента на группы, графа 6.

5.На миллиметровой бумаге построить кривую XYZ.

Анализ товаров по методу ХУZ позволяет классифицировать запасы в зависимости от характера их потребления и точности прогнозирования изменений в их потребности (что особенно важно для торговых фирм):

группа Х характеризуется стабильной величиной потребления и высокой точностью предсказания потребности в материалах;

группа У характеризуется заранее известными тенденциями изменения потребности в них, например, сезонными колебаниями и средними возможностями прогноза;

материалы, относимые к группе Z, потребляются нерегулярно, какиелибо тенденции отсутствуют, прогнозирование их потребности невозможно.

Для каждой группы материалов создают свою стратегию хранения и пополнения запасов, а также определяют необходимое количество пунктов хранения в логистической сети, где необходимо разместить данные виды материалов.

Запасы, относящиеся к первой группе (с большой частотой и объемом потребления), обычно размещают на всех узловых пунктах хранения, и частота пополнения запасов здесь высока, а относящиеся к третьей группе (с низкими объемами и частотой потребления), – в нескольких или даже единственном пункте хранения.

-- совместное использование метода АВС и XYZ. Наибольший эффект дает применение метода АВС совместно с его вариантом – методом XYZ

86

[2]. Результатом проведения совместного использования двух методов является матрица, состоящая из девяти различных групп материалов, каждая из которых имеет две характеристики: стоимость запасов и точность прогнозирования потребности в них. В управлении этими группами существуют определенные закономерности, например, группы СХ, СУ, CZ управляются одинаково. Скажем, для среднего промышленного предприятия планирование таких запасов происходит обычно на год с ежемесячной проверкой наличия на складе. Что касается групп ВХ, ВУ, BZ, то здесь могут быть как совпадения (например, по cрокам планирования), так и различия (по способам доставки). А для групп АХ, АУ, AZ всегда вырабатывают индивидуальныe способы управления: для группы АХ можно рассчитать оптимальный размер закупок и применить технологию «just-in time»; для группы AZ этого сделать нельзя и приходится формировать резервный запас.

Как только определены предпосылки установления групп, можно найти для каждой группы товаров наиболее подходящий способ их доставки и размещения, благодаря чему будут снижены издержки на обработку, хранение и отправку материалов [7].

Известно, что с целью эффективного использования средств контроля практикуют разделение номенклатуры по стоимости запаса на три группы А, В и С, а по результатам спроса практикуют разделение номенклатуры также на три группы X, Y и Z. Если стоимость какого-либо товара превышает установленный критерий, например 2 тыс. руб., то ее относят к группе А; если стоимость товара находится в интервале от 0,5 до 2 тыс. руб. – к группе В, если ниже 0,5 тыс. руб. – к группе С. Примерные результаты такого анализа приведены в табл. 3.6, 3.7.

87

Из таблиц видно, что на 12 % номенклатуры товара приходится 82 % товарооборота в стоимостном выражении, а на группу товаров, составляющую 9 % всей номенклатуры, – 60 % стоимости запасов. Этот факт имеет огромное значение – основной контроль нужно сконцентрировать лишь на той номенклатуре товаров, которая обеспечивает основную долю товарооборота. Аналогично, установив номенклатуру товаров группы X, сосредоточивают внимание на тех товарах, которые составляют основную часть стоимости запасов.

Во многих случаях номенклатура товаров группы А и В совпадает с номенклатурой, входящей в группы Х и Y. Замечено, что как в группы А и В, так и в группы Х и Y входит не более 40 % всей номенклатуры товаров.

Организация контроля запасов по группам А, В, С и X, Y, Z намного эффективнее системы контроля максимального и минимального уровней запасов, когда эти уровни запасов устанавливают в одинаковой пропорции к объему сбыта каждого товара и, следовательно, каждому товару придается одинаковое значение, что вызывает излишние расходы для контроля запасов. Необходимо учитывать, что номенклатуру товаров высокого спроса (группа А) определить на какой-то продолжительный срок трудно, так как она постоянно изменяется и необходимы систематические корректировки. Поэтому компания "Даймлер-Бенц" отказалась в 70-х годах от создания складов специально для этой номенклатуры запасных частей, так как такие склады часто не в состоянии поставить заказчикам необходимые детали и вынуждены были заказывать их на центральном складе в ФРГ.

После разделения запасов на группы регулярно корректируют номенклатуру групп А, В и С, добиваясь, чтобы она всегда отражала текущее состояние спроса. Очевидно, что вся деятельность в области маркетинга сконцентрирована на товарах группы А и В, которые обеспечивают основную массу товарооборота. Поскольку основная доля товарооборота приходится на эти две группы товаров, важно, чтобы по ним поддерживались необходимые уровни запасов. Многие товары, отнесенные к группе С, со временем морально устаревают, поэтому уровень их запасов держат под контролем, особенно если они относятся по стоимости к группам Х и Y.

88

7.Леншин И.А., Юрченко А.В. Практикум по логистике. – М.: Машиностроение, 1999.

8.Промышленная логистика: Конспект лекций. – СПб.: Политехника, 1994.

9.Туровец О. Г, Родионова В. П. Логистика: Учеб. пособие. – Воронеж: ВГТУ, 1994.

10.Шахова Г Я. Современные методы управления товарно-материальными запасами (на примере США). – М.: Экономика, 1969.

11.Федько В.П., Бондаренко В.А. Коммерческая логистика: Учебное пособие. – М.: ИКЦ «МарТ2; Ростов н/Д: Издательский Центр «МарТ», 2006.

12.Хруцкий Е.А., Сокович В.А., Колесов С.П. Оптимизация хозяйственных связей и материальных запасов. – М.: Экономика, 1977.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Впредставленной работе показаны причинно–следственные связи между сложными смысловыражающими компонентами знаний, которые наиболее часто используются разными авторами при изложении данного учебного материала. В качестве прототипа взят метод систематического

покрытия поля, разработанный в свое время швейцарским астрономом Ф. Цвики30. Цвики предполагал существование некоторого числа «опорных пунктов» знания в любой исследуемой области. Общее число смысловыражающих компонентов знания по данному разделу логистики составило

116.По мнению автора, такое число смысловыражающих компонентов является приемлемым для «покрытия» исследуемой области знания с минимальной погрешностью достаточно плотно.

Наличие такого числа смысловыражающих компонентов с заданными смысловыми отношениями расширят понятийный аппарат студента. В этих компонентах он может увидеть и знакомые термины, и незнакомые, наличие последних может подвигнуть его узнать их. Структуризация компонентов, по нашему мнению, является не только сценарием лекции преподавателя, не только возможными структурированными экзаменационными вопросами, не только планом семинарских занятий, но и является сценарием контроля знаний понятийного аппарата. Для контроля можно использовать такие методы познания, как анализ-синтез, индукциюдедукцию.

Вдобрый путь, студенты!

30 Одрин В.М. Метод морфологического анализа технических систем. – М.: ВНИПИ, 1989.

90

Учебное издание

Владимир Петрович Пустобаев

СКЛАД – ОБЪЕКТ ЛОГИСТИКИ

Учебное пособие

Редактор Н.И. Косенкова

Подписано к печати 06.07.07 Формат 60×901/16. Бумага писчая Гарнитура Таймс Оперативный способ печати Усл. п.л. 5,5, уч.-изд.л.5,5

Тираж 100 экз. Заказ Цена договорная

Издательство СибАДИ 6444099, Омск, ул. П. Некрасова, 10

Отпечатано в ПЦ издательства СибАДИ 644099, Омск, ул. П. Некрасова, 10

91

92