2.6. Презентация

Частный случай публичного выступления – презентации.

Презентация – официальное представление вновь созданного предприятия, фирмы, проекта, продукции, товара кругу приглашенных лиц. Она может служить цели продвижения любой инновации: проектов, управленческих приемов, человеческого имиджа и т.п.

Цель презентации – ознакомление потенциального потребителя с новшеством. Как правило, аудиторией презентации являются лица, напрямую не заинтересованные в выяснении всех подробностей об инновации. Задача презентующего не только рассказать о предмете, но и повлиять на мысли, чувства, установки аудитории в нужном направлении.

Подготовка презентации включает:

1. Определить конкретную цель презентации одним, полным предложением.

2. Определиться относительно аудитории: кто они, чем интересуются, их возможные цели и интересы.

3. Установить какое впечатление вы хотите оставить у аудитории.

Кроме того, подготовка к презентации включает все этапы подготовки к публичному выступлению.

В работе с аудиторией рекомендуются следующие приемы презентации:

• Закройте уходящую тему, введите слушателей в новую.

• Дайте по ходу вашей презентации ссылки на то, о чем будет речь впереди, и на то, о чем речь уже шла.

• Приведите какой-нибудь пример или данные в начале презентации, а потом несколько раз на протяжении презентации возвращайтесь к этому и вернитесь к этому в самом конце презентации.

• Постоянно повторяйте какую-нибудь удачную фразу или слоган.

• Представьте набор взаимосвязанных идей и начните их обратный отсчет.

• Формулируйте призыв к действию несколько раз в течение всей презентации.

• Часто упоминайте название вашей компании, продукта или услуги.

• Обратитесь по имени к одному или нескольким из ваших слушателей.

• Задайте вопрос одному или нескольким из ваших слушателей, можете сами на него ответить.

• Сошлитесь на то, что происходит сегодня.

• Сделайте ссылку на текущую информацию, которая связана с вашим выступлением и поддерживает его идею.

• Используйте наглядные средства презентации.

Использование наглядных средств – отличительное свойство презентации.

Главное в презентации – опираться на мысль, которую вам необходимо внушить аудитории. Эта цель может быть достигнута с помощью обращения к потребностям аудитории, наглядности отображения достоинств новой идеи и убедительной аргументации.

Контрольные вопросы

1. Что такое презентация?

2. Назовите цель презентации.

3. Какие приемы презентации рекомендуются в работе с аудиторией?

4. Что является главным в презентации?

2.7. Выступления по радио и телевидению

Еще одна разновидность публичной речи – выступления по радио и телевидению. Такие выступления используют в качестве средства передачи информации различные СМИ: прессу, радио, телевидение, Интернет.

Особенности таких выступлений:

• Опосредованное общение серьезно снижает убедительность речи, поэтому важно усилить аргументацию и соблюдать во всем культуру речи.

• Аудитория не может быть четко определена, поэтому оратору приходится вести монолог без учета обратной реакции.

• СМИ присуще личностно-ориентированное общение, т.е. направленное на привлечение как можно большей аудитории. Оно предполагает использование 3 принципов:

1. Диалогизация. – формулировка речи так, как будто аудитория присутствует непосредственно перед вами (вопрос-ответ; двусторонняя оценка фактов)

2. Интимизация – снижение формальности общения за счет использования в речи экспрессивной лексики и фразеологии, образных средст речи, риторических вопросов и вводных слов и предложений.

3. Разговорность – облегчение речи, использование разговорных выражений, коротких предложений, простых слов, диалектизмов.

• Теле- и радиоинтервью или выступление также социально-ориентировано на определенные социальные группы и слои. Этот вид общения требует построения речи понятной для целевой аудитории: использование специальной лексики (жаргона), обращений, способа построения предложений и выбора средств выразительности.