53.Подготовка исходных данных для анализа

Ответственным этапом в экономическом анализе является подготовка исходной информации, которая включает: 1) проверку информации; 2) обеспечение сопоставимости исходных данных; 3)упрощение числовой информации.

Проверка информации производится с целью установления: -правильности оформления отчетов; правильности подсчетов и вычислений; полноты, качества и сроков проведения инвентаризации, отражения ее результатов в учете и мер, принятых по обнаруженным недостачам; соответствия показателей отчетности по платежам в бюджет и финансированию из бюджета данным финансовых органов и т.п.

На первом этапе информация, собранная для анализа, должна быть проверена на доброкачественность. Проверка проводится в двух аспектах. Во-первых, проверяется, насколько полными являются данные, которые содержат планы и отчетность, правильность их оформления. Такая проверка носит технический характер. Во-вторых, проводится проверка всех привлеченных к анализу данных по существу. В процессе её определяют, насколько тот или иной показатель соответствует действительности.

На втором этапе анализа, после проверки доброкачественности, информацию приводят в сопоставимый вид. Наиболее распространенными приемами приведения показателей в сопоставимый вид являются: нейтрализация ценностного фактора отражением различных видов физических (натуральных) показателей в единых ценах; нейтрализация влияния на уровень количественных и качественных показателей методик их расчета.

На третьем этапе происходит упрощение исходных данных: округление чисел или выражение их в высших разрядах. Аналитическое исследование часто носит прогнозный характер и не требует такой точности, как, например, в бухгалтерском учете. Поэтому можно отбросить часть десятичных знаков числа, проводить расчеты в рублях или тысячах рублей. Но к степени упрощения следует подходить осторожно, применять ее творчески в зависимость от содержания показателя. Например, в показателе фондоотдачи при упрощении нужно обязательно сохранять 3-4 десятичных знака, иначе он сильно искажает последующие расчеты. При упрощении исходных данных очень часто определяют средние или относительные величины, что облегчает обобщающую оценку деятельности хозяйствующих субъектов.

54.Аналитические таблицы: строение, содержание, виды

Аналитическая таблица – форма наиболее рационального, наглядного и систематизированного представления обработанных способами элементарной математики исходных данных. Она представляет собой комбинацию горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок).

Виды таблиц: простые таблицы; групповые таблицы; комбинированные таблицы. В простых таблицах дается только перечень информации об изучаемом экономическом явлении. В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку, т.е. находит отражение простая группировка. В комбинированных таблицах материал разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам, т.е. находит отражение комбинированная группировка.

По аналитическому содержанию различают: таблицы, отражающие характеристику изучаемого объекта по тем или иным признакам; таблицы, показывающие порядок расчета аналитических показателей; таблицы, отражающие динамику изучаемых показателей; таблицы, отражающие структурные изменения в составе показателей; таблицы, отражающие взаимосвязь явлений; таблицы предназначенные для оформления результатов факторного анализа; таблицы, отражающие результаты подсчета резервов; сводные таблицы, отражающие результаты анализа.

Аналитическая таблица должна быть должным образом оформлена. Внешне она состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных граф. По своей сути таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показателей, характеризующих явление, Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется подлежащее. Каждая таблица должна иметь заголовок, кратко выражающий ее содержание. Он должен быть точным и выразительным. Графы, содержащие подлежащее, нумеруются, как правило, заглавными буквами алфавита, а графы, содержащие сказуемое, - арабскими цифрами. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого должны писаться полностью. В заголовках глав при необходимости указывают единицы измерения показателя. Если все элементы таблицы выражены в одинаковых единицах измерения, то эту единицу можно вынести в заголовок таблицы. Для удобства пользования таблицами с абсолютными и относительными показателями следует сначала приводить в таблицах абсолютные, а затем относительные данные. При отражении динамики показателей данные нужно располагать в хронологическом порядке.

При заполнении клеток таблица нужно придерживаться следующих требований:

- пустых клеток не должно быть;

- «-« означает, что явление отсутствует;

- «…» означает, что нет сведений;

- 0,0 означает, что число данной клетки находится за пределами точности, принятой в таблице;

- «Х» означает, что клетка не подлежит заполнению. Если таблица основана на заимствованных данных, обязательно указывается источник.

Таблица не должна быть громоздкой. Она должна быть как можно меньше по числу показателей, но как можно более полно отвечать на один конкретно поставленный вопрос. Все расчеты должны быть вынесены за пределы таблицы и дополнять ее. Таблица также дополняется необходимыми пояснениям.