58.Балансовый способ в анализе хозяйственной деятельности

Балансовый способ служит для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными.

Этот способ широко применяется в практике бухгалтерского учета, планирования, используется он также и в экономическом анализе, при исследования степени обеспеченности предприятия материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, полноты их использования, при проведении факторного анализа.

Взаимосвязь между товарной и реализованной продукцией описывается балансом товарной продукции, вид которого зависит от принятого на предприятии метода определения выручки от продаж.

Если выручка на предприятии определяется по отгрузке продукции (методом начислений), то баланс товарной продукции будет иметь вид:

ТП + ГПн = РП + ГПк.

где ТП, РП – соответственно стоимость товарной и реализованной продукции; ГПн, ГПк – соответственно остатки готовой продукции на складах на начало и конец анализируемого периода.

Соответствующий вид будет иметь баланс товарной продукции при определении выручки от продаж кассовым методом.

Для анализа полноты и целесообразности использования рабочего времени составляют и рассматривают баланс рабочего времени, в котором отражается структура времени по следующей схеме:

Календарный фонд времени – Выходные и праздничные дни = Табельное время – Очередные отпуска = Возможный (плановый) фонд времени – Фактически отработанное время = Потери планового фонда времени.

Для углубленного анализа использования активной части основных производственных фондов составляется и изучается баланс времени работы производственного оборудования.

Для определения платежеспособности предприятия используется платежный баланс, в котором соотносятся платежные средства с платежными обязательствами.

Как вспомогательный инструмент балансовый способ используется в экономическом анализе для проверки исходной информации, для проверки правильности самих аналитических расчетов.

Этот способ используется для построения детерминированных аддиттивных факторных моделей , т.е. обеспечивает проведение факторного анализа. Например, факторная модель реализованной продукции, построенная на базе баланса товарной продукции будет иметь вид:

РП = ТП + ГПн – ГПк.

На основе балансового метода разработан также один из способов факторного анализа – пропорционального деления или долевого участия.

59.Способ табличного отражения аналитических данных

Табличный способ отражения аналитических данных относится к неформальным способом экономического анализа. Это один из наиболее распространенных приемов экономического анализа.

Аналитическая таблица – форма наиболее рационального, наглядного и систематизированного представления обработанных способами элементарной математики исходных данных. Она представляет собой комбинацию горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок).

Виды таблиц: простые таблицы; групповые таблицы; комбинированные таблицы.

В простых таблицах дается только перечень информации об изучаемом экономическом явлении. В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку, т.е. находит отражение простая группировка. В комбинированных таблицах материал разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам, т.е. находит отражение комбинированная группировка

По аналитическому содержанию различают: таблицы, отражающие характеристику изучаемого объекта по тем или иным признакам; таблицы, показывающие порядок расчета аналитических показателей; таблицы, отражающие динамику изучаемых показателей; таблицы, отражающие структурные изменения в составе показателей; таблицы, отражающие взаимосвязь явлений; таблицы предназначенные для оформления результатов факторного анализа; таблицы, отражающие результаты подсчета резервов; сводные таблицы, отражающие результаты анализа.

Аналитическая таблица должна быть должным образом оформлена. Внешне она состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных граф. По своей сути таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показателей, характеризующих явление, Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется подлежащее. Каждая таблица должна иметь заголовок, кратко выражающий ее содержание. Он должен быть точным и выразительным. Графы, содержащие подлежащее, нумеруются, как правило, заглавными буквами алфавита, а графы, содержащие сказуемое, - арабскими цифрами. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого должны писаться полностью. В заголовках глав при необходимости указывают единицы измерения показателя. Если все элементы таблицы выражены в одинаковых единицах измерения, то эту единицу можно вынести в заголовок таблицы. Для удобства пользования таблицами с абсолютными и относительными показателями следует сначала приводить в таблицах абсолютные, а затем относительные данные. При отражении динамики показателей данные нужно располагать в хронологическом порядке.

При заполнении клеток таблица нужно придерживаться следующих требований:

-пустых клеток не должно быть;

-«-« означает, что явление отсутствует;

-«…» означает, что нет сведений;

-0,0 означает, что число данной клетки находится за пределами точности, принятой в таблице;

-«Х» означает, что клетка не подлежит заполнению.

Таблица не должна быть громоздкой. Она должна быть как можно меньше по числу показателей, но как можно более полно отвечать на один конкретно поставленный вопрос. Все расчеты должны быть вынесены за пределы таблицы и дополнять ее. Таблица также дополняется необходимыми пояснениями.