О

Текстовое меню «Отчеты»

тчеты о платежах семьи

Отчет по платежам за период

1. В меню кликните пункт Отчеты, команду Платежи за период,

2. В появившемся окне Отчеты введите даты начала и окончания периода.

3. Кликните кнопку Просмотр. Появится окно с подготовленным для печати отчетом.

4. Кликните Печать для распечатки Отчета или кнопку Отмена для прерывания процесса.

Счета и платежи за период

Кликните пункт в меню Отчеты > Счета и платежи за период. Повторите шаги 2,4 как для Отчета по платежам за период.

Счета и платежи за период (расшифровка)

Кликните пункт в меню Отчеты > Счета и платежи за период (расшифровка). Повторите шаги 2,4 как для Отчета по платежам за период.

Поиск платежа по известному номеру квитанции об оплате

(пункт меню Платежи > Найти платеж) с последующим переходом к просмотру данных по всем платежам плательщика по искомому платежу. Номер квитанции/платежа формируется автоматически. Его можно посмотреть, используя пункт меню Платежи > Просмотр платежа.

При регистрации платежа введен дополнительный контроль достоверности вводимой даты с учетом значения нового параметра "Количество дней контроля для даты счета/квитанции", устанавливаемого пользователем в режиме Параметры модуля Настройка (группа параметров «Счета и квитанции»). Если вводимая дата отличается от даты предыдущего платежа более чем на количество дней, определяемых параметром, выдается соответствующее предупреждение.

Настройки режима Настройки доступа

Доступ в режим «Квитанции» Возврат депозита Доступ к сообщениям Изменение даты платежа Изменение метода платежа Создание возврата оплаты за лечение Удаление записей о возврате платежей Удаление платежа Установка доп. скидки при оплате счета

Запрещает доступ в режим Запрещает возврат депозита Запрещает доступ к заметкам Запрещает устанавливать дату платежа отличную от текущей Запрещает доступ к полю вид платежа Запрещает возврат платежей за лечение Запрет удаления записей о возвращенных депозитах Запрет удаления платежа Запрещает устанавливать скидку во время платежа

Настройки опций

Режим Настройка > закладка Параметры > раздел Счета и квитанции

Параметры:

За сколько дней должна быть проведена оплата счетов – значение: вводится количество дней. Данный параметр устанавливает с какого дня пациент с долгом по счету попадает в список должников (Режим Маркетинг)

Количество дней контроля для даты счета/квитанции – значение: вводится количество дней

При формировании платежей функция Авторазмещение по умолчанию – значение: Вкл./Выкл.

Производить оплату только счетов текущей семьи – значение: Да/Нет (по умолчанию Нет)

Система дисконт

В программе предусмотрено ведение накопительных скидок и регистрация выданных Дисконтных карт. Система D4W / C4W отслеживает суммы, потраченные пациентом на лечение в клинике и на основании сделанных вами настроек делает запрос о выдаче дисконтной карты.

Н Фрагмент экрана установки справочника «Типы дисконтных карт астройка системы дисконт

Для настройки системы накопительных скидок необходимо перейти в Настройка > закладка Справочники > справочник Типы дисконтных карт. Для создания записи кликните кнопку Добавить. Заполните поля таблицы: Тип, Нижняя граница (руб), скидка %.

У вас есть возможность запретить выдачу дисконтных карт определенным категориям пациентов, например, пациентам, лечащимся по страховке. Для этого перейдите к справочнику Категории пациентов и в столбце Запрет Д-карты «поставьте» галочку.

После того как сумма оплат дойдет до установленного нижнего порога система предложит выдать дисконтную карту. После выдачи карты в поле Скидка (Общие сведения о пациенте) автоматически устанавливается значение.

В Окно «Выдача – изменение дисконтной карты ыдача и изменение дисконтной карты

Как уже говорилось ранее программа сама предложит выдать дисконтную карту согласно настройкам модуля. Вы можете самостоятельно выдать/изменить карту.

Перейдите на закладку Общие сведения. В текстовом меню Пациенты кликните пункт Выдать – Изменить дисконтную карту. В открывшемся окне Выдача-изменение дисконтной карты из выпадающего списка установите нужное значение поля Предлагаемый тип. Кликните кнопку Выдать. Обратите внимание, что после выдачи дисконтной карты у вас появляется мигающая зеленая иконка со значком % рядом с полем Члены семьи. Для изменения параметров дисконтной карты производятся те же самые действия.

Удаление дисконтной карты

В

Окно «Передача – изъятие дисконтной карты

текстовом меню Пациенты кликните пункт Удалить дисконтную карту. Кликните кнопку Удалить.

Передача дисконтной карты другому лицу

Действие дисконтной карты по умолчанию распространяется на всю семью, при ведении семейных счетов. Вы можете осуществить передачу дисконтной карты другому лицу, но только одному. Это можно выполнить в режиме Квитанции и в Книге записи.

В режиме Квитанции в текстовом меню Платежи кликните пункт Чужая Д-карта. В открывшемся окне кликните кнопку Найти. В открывшемся окне поиска введите фамилию и имя пациента, чью карту вы хотите передать. Далее кликните кнопку ОК. После этого в окне Передача/Изъятие чужой Д-карты кликните кнопку Передать. Обратите внимание, что после выдачи дисконтной карты у вас появляется мигающая красная иконка со значком % рядом с полем Члены семьи. При работе с чужой дисконтной картой программа автоматически будет предупреждать вас об этом, например, при выписке счета в Курсе лечения, программа выдает сообщение о проверке дисконтной карты, в котором выдаются данные владельца.

Для передачи чужой Д-карты из режима Книга записи. Для этого кликните кнопку Д-карта в окне Визит пациента. Дальнейшие действия аналогичны.

Изъятие чужой дисконтной карты производится так же как описано в п. Удаление дисконтной карты.

Глава 13. Страхование Описание

Режим СТРАХОВАНИЕ позволяет работать с организациями, которые оплачивают лечение пациентов. Это могут быть страховые компании, работодатели и др. организации. С помощью этого режима вы можете формировать сводные реестры по пролеченным пациентам для третьих сторон.