Е

Закладка «Адреса и контакты»

сли пациентам разрешено иметь только одну страховку, то графа «Уровни страховки» отсутствует. В графе страховка выбирается из выпадающего списка.

Группа полей ПАСПОРТНЫЕ ДАННЫЕ

В эти поля вводятся паспортные данные

№ договора

В это поле вписывается № договора с пациентом

Дополнительные условия

В этом окне Вы можете ввести любые дополнительные условия в произвольном виде. Это окно необязательно для заполнения.

Адреса и контакты

Для просмотра закладки кликните заголовок Адреса и контакты.

В Верхней части закладки Вы увидите Информацию о месте жительства пациента, включающую в себя индекс почтового отделения, город, улицу, адрес, телефон и мобильный телефон. Эта информация используется в отчетах и при формировании счетов за лечение. Как работать с быстрым вводом адреса нового пациента будет сказано ниже. В нижней части закладки Вы увидите Информацию о месте работы пациента, включающую компанию-фирму, на которой работает пациент, его должность, индекс, город, улицу, адрес, телефон, Факс, E-mail фирмы. Эти окна не являются обязательными для заполнения. Быстрый ввод адреса делается так же, как и для места жительства.

Вы можете не заполнять графы «Индекс», «Город», «Ул.», а заполнить графу «Адрес» в произвольной форме. В этом случае Вы теряете возможность формировать отчеты по адресам в режиме Отчеты раздела Практика (например, отчет «Список пациентов по районам/индексам/областям»).

Если Вы заполнили любую графу с номером телефона, то кнопка с иконкой телефона становится доступной. Щелкнув по этой кнопке, Вы переходите в режим номеронабирателя.

В этом режиме Вы можете звонить, если к компьютеру присоединен модем. Щелкнув в графу «Номер» вы получите для выбора список номеров последних телефонов и того, на графе которого вызвали режим.

Если у пациента прямой мобильный номер телефона, то для отправки сообщений SMS требуется указать код оператора, т.е. номер записывается как федеральный. Номер телефона вводиться как цепочка цифр с пробелами или без.

В

Выбор третьей стороны для оплаты счета

низу закладки имеется возможность установить сведения о том, кто будет оплачивать счета и кому посылать вызовы. Если пациент не сам будет оплачивать счета и не его семья, то следует в графе «Посылать счета» выбрать значение «Третьей стороне». В этом случае в следующей графе надо выбрать стороннюю организацию или попечителя.

Список попечителей вводится в разделе ПАЦИЕНТЫ > Общие сведения > меню Поиск/Просмотр > пункт «Список попечителей» или кликните кнопку . Попечителем может быть физическое лицо или организация.

Необходимо хранить данные по любой компании, физическому лицу или организации, которые, хотя и не являются пациентами Вашей практики, однако отвечают за оплату счетов пациентов. Например: страховая компания, фирма, где работает пациент и т.п.

В процессе работы при вводе данных пациента может возникнуть необходимость ввести новую третью сторону для оплаты счетов, если этой третьей стороны нет в списке. Ввод производится в разделе СТРАХОВАНИЕ (из главного меню или из меню «Режимы» ):

Прочие сведения

Для просмотра закладки кликните заголовок Прочие сведения. В этой закладке Вы увидите информацию об условиях корреспонденции, включающую следующие поля: Вызов; Тип; Дата вызова; Период и т.д.

Для пациента можно установить много различных групп вызовов (названия и установка групп производится в приложении МАРКЕТИНГ > на закладке Настройки > категория Вызовы). Для выбора группы вызова или типа кликните в графе «Вызовы» или «Тип» и кликните в выпадающем списке нужное. Например: осмотр раз в 6 месяцев, 12 месяцев и т.д..

Если поля становятся недоступными (белого цвета), то введите правильно в доступных полях недостающие сведения.

Введите дату, когда Вы хотите послать вызов пациенту. Дата вводится по тем же правилам, что и ДР ( Дата Рождения - см. выше). Введенная дата вызова будет высвечиваться в карточке пациента. Поле необязательно для заполнения.

Причина вызова. Необязательно для заполнения. Вы можете набрать любую длиной 20 символов.

Введенная информация о вызовах будет использоваться в разделе МАРКЕТИНГ -> Вызовы для формирования пакетов писем.