Кнопки для включения и исключения материалов из накладной

В колонке Текущ. остаток автоматически высвечивается, сколько материала в данный момент учтено на складе, в колонке Всего за период − сколько было оприходовано на склад в период, указанный в настройке.

П

Окно запроса усреднения стоимости

осле того, как состав накладной определен, необходимо выполнить ее проводку. Для этого кликните кнопку Проводка. Результатом проводки является занесение в базу данных информации о накладной и изменение остатков материалов на складе материально ответственного лица, на которого была оформлена накладная.

В случае, если оказалось, что накладная была заполнена не верно, ее можно изъять (кнопка Изъятие). Кнопка Изъятие становится доступной и высвечивается на месте кнопки Проводка после совершения проводки. При этом остатки материалов на складе будут восстановлены. Редактирование содержимого изъятой накладной (так же как и проведенной) программой не допускается.

Если требуется создать новую накладную с небольшими изменениями, то удобно воспользоваться кнопкой Копия. При этом вы получите вновь сформированную накладную, аналогичную исходной с возможностью внесения в нее требуемых корректировок.

Проведенную накладную можно распечатать, кликнув кнопку “Печать”. На экране появляется вид накладной на бумаге. Эту накладную можно просмотреть с экрана и вывести на принтер (кнопка с изображением принтера на верхней панели экрана) или экспортировать на диск (кнопка на верхней панели с изображением дискеты).

Работа с расходной накладной

Д

Подготовленная расходная накладная, в желтых полях можно вносить изменения расходных материалов

ля списания остатков материалов израсходованных на лечение используется «Расходная накладная». Перед созданием расходной накладной правильно установите временной период по которому вы хотите подсчитать расход и внести его в накладную.

Ч

Окно выбора врачей для расчета расходной накладной

тобы сформировать расходную накладную кликните кнопку (или выберите пункт меню Функции > Новая запись) и в окне для ввода данных новой накладной выберите из списка типов накладной «Расходная накладная». Для выбора врача достаточно щелкнуть курсором мыши на его фамилии в списке. Если требуется выбрать несколько врачей, выделите мышью требуемые фамилии.

После заполнения реквизитов экрана кликните кнопку «ОК» для формирования накладной.

Для выбранного врача (или выбранного списка врачей) программа будет автоматически рассчитывать, и формировать расходную накладную, используя данные, указанные специалистами при выполнении лечения. Иными словами, программа сама подготовит перечень материалов, которые использовались врачами на лечение, и просуммирует объем израсходованных материалов, заполнив при этом состав расходной накладной.

Кнопки для включения и исключения материалов из накладной

Высвеченную накладную можно скорректировать. Для корректировки объема списываемых материалов – скорректируйте предложенные значения в столбце Расход. Если какие-то материалы, включенные в нее программой, списывать в данной накладной не требуется, то, подсветив мышью строку с этим материалом и используя кнопку со «стрелкой влево», исключаем его из состава накладной. Соответственно, используя кнопку со «стрелкой вправо», можно добавить в состав накладной дополнительные материалы. Скорректировав состав накладной, завершаем работу с ней выполнением проводки (кнопка “Проводка”). Так же, как и в случае приходной накладной, эта функция изменяет остатки материалов на складе.